刍议工程物资管理及成本控制要点赵功展

刍议工程物资管理及成本控制要点赵功展

赵功展李鹏远

关键词：工程物资管理；成本控制；要点

引言

建筑施工行业作为一个传统行业，成本和利润相对比较清晰，想要获得利润增长率实属困难。如何经营、控制成本，从而保证预期利润显得至关重要。企业应合理管控物资、控制成本，为企业创造最大的收益。

1企业物资采购成本的意义

首先，对公司物料采购成本的管理和控制的研究在提高运营利润方面发挥着重要作用，降低成本是提高运营效率的最有效途径之一。其次，企业产品继续提供价格竞争优势，推动业务发展，使公司在复杂的市场环境中占据主导地位。第三，完善公司的硬件采购管理和成本控制，可以促进内部成本控制，完善内部成本控制机制，全面规范成本流程。第四，企业经营成本的管理和控制是企业生存和发展的基础，而物料供应成本的管理是其拥有成本不可或缺的一部分，非常重要，同时对企业的发展也起到一定的促进作用。

2供应商认定选择

对于供应商的选择，应该遵循择优、择廉、择近的原则。择优指的是对于供应商提供原材料质量的选择，在施工过程中，一定要选择物资质量最好的。一般而言，在长期合作的供应商当中挑选能够在一定程度上保证工程物资的质量。对于之前未合作过的供应商公司来说，其产品的质量可能参差不齐，采购部在进行采购时一定要注意对于相关产品进行严格的质量检验。由产品质量部带头前望该公司考察、测评，根据考察结果填写分供方质量保证能力调查表。同时，对于不熟悉的产品购买时，可以先选择购买小批量的产品进行试用，在施工过程中对于相关的工程物资进行实地检验。择廉指的是在购买工程物资时，要选择性价比最高的。性价比最高不是指的价格低，如果一味的寻求价格低廉，则很有可能造成产品质量不合格的情况，在实际的工程施工中造成巨大的麻烦。择廉需要在不同的供应商之间进行横向比较，同样的产品不同的供应商提供可能给出的价格条件以及优惠策略也不同，企业应该根据本公司的购买情况，比如购买数量、供货时间等在商家中进行性价比的对比，选择最利于本企业的供应商供应货物。择近指的是在提供相同品质产品以及出价相同的供应商之间，首要选择离本企业或者施工地带物理距离较近的供应商。一方面，物理距离的相近大大缩减了供应品的运输成本，为公司节省了大量的运输费用。另一方面，择近原则降低了工程物资的折损率，增加了工程物资到货后的可利用率。

3加强企业物资采购成本控制的具体措施

企业物资采购成本管理和控制涉及的内容比较多，相对比较复杂，想要提高企业物资采购成本管理和控制，就要从根本上加强物资采购成本管理与控制人员的理论水平和综合能力。目前我国科技在不断地发展进步，人才竞争日趋积累，企业需要根据自身的实际情况，找到科学合理的物资采购成本与控制措施，促进企业物资采购成本管理水平的不断提升。

3.1不断完善企业的物资采购制度

根据企业的自身实际情况，制定的物资采购制度要有科学性、合理性，制订的物资采购计划一定要能够满足企业的实际生产需要。企业针对物资采购计划控制物资质量、成本，制定科学合理的物资采购依据和放量制度。企业想要加强对物资采购过程的监督和管理，就要不断地完善监督和管理机制，保障企业物资采购人员按照相关采购流程执行。

3.2突破非标物资发展框架采购束缚的有效途径

模块化框架采购管理模式是紧紧围绕安全、及时、经济供应的价值取向，依据招投标采购相关原理，以框架采购先进管理理念和方式为指导，通过引入建模思想，采用模块化分解后整合处理方法，以需求、投标、评标及框架平台搭建为关键切入点，从非标物资的模块化分解入手，突破原框架采购概念中的适用限制难题。通过建立模块化分类分型分级管理方法，工程非标物资的特点是难以标准化、系列化，即规格参数、技术要求等普遍存在多样性和差异化；与此同时，框架采购业务发展很不平衡不充分，在非标、动静、成套等大额物资领域上框架空白品种繁多，亟需补充完善。创建一种全新的框架采购模式，突破非标物资在实施框架采购上的限制束缚，是提升框架采购管理提质增效的有效途径。

3.3采用先进的采购模式

在搜索商业媒体时，有必要调整初始购买方式以弥补缺陷或直接使用改进的采购方法以确保工作的顺利进行。在信息技术快速发展的背景下，公司可以建立专门的硬件采购成本管理系统和公司与供应商之间信息共享的平台，以减少由于信息延误出现的损失。基于互联网，企业应当努力保持在线购物和在线信息的一致性，同时避免因各种因素导致的审计和成本管理。传统的商业设备采购不仅包括材料成本，还包括运输和交换资金。在这方面可以优化新的基于互联网的采购模型：电子商务减少了相互通信过程并执行了整个硬件交易。以更透明的方式，可以通过信息交换平台检索所需的所有信息，并在短时间内完成相关材料的捕获。作为业务开发过程的一部分，高级采购可以提高更新材料信息的速度并实现快速分发，从而避免增加库量，避免公司物料成本管理的影响以及出现积压成本的问题。

3.4加强对企业物资采购流程的控制

企业只有制订完善、科学、合理的物资采购计划，才能加强对物资采购流程的控制。对物资采购方式进行创新，科学合理地利用现代化计算机技术，建立符合企业实际生产情况的物资采购成本管理和控制系统，建立企业、供应商、物流企业之间的沟通与交流的平台，保障企业及时地了解采购物资的信息，避免因为物资信息的问题给企业带来巨大的经济损失。

结束语

随着工程项目建设速度不断加快，投资方对总包方的建设周期不断压缩，工程物资采购的进度与工程设计、施工等进度交叉推进，常常出现工程物资采购进度滞后于工程整体进度的情况，一定程度上成为制约工程建设顺利开展的瓶颈因素。同时，随着大部分工程物资价格不断攀升，项目采购成本的控制力度不断加大，工程项目成本控制与工程物资市场价格形势的矛盾愈发突出，工程物资采购面临较高的成本风险。另外，紧张的项目进度容易导致设计变更过多，而工程物资供应商的资料确认往往滞后，直接导致成本上升，还严重影响工程物资采购进度，甚至会影响项目管理的关键路径，增加项目实施风险。在这样的现实背景下，急需一种更科学合理的工程物资采购方式来优化调整采购流程、模式等，以提高采购质量和效率，保障项目的顺利实施。

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