关于承建商施工过程结算相关资料办理、归档的建议

关于承建商施工过程结算相关资料办理、归档的建议

陈中祥

深圳市建恒源工程造价咨询有限公司

摘要：建筑工程的管理资料及内业资料在工程结算中与施工图纸占有同样重要的地位。因此，必须注重施工过程结算相关资料办理和归档。本文主要对施工过程结算相关资料办理、归档的建议进行阐述，以供参考。

关键词：施工过程结算资料；办理；归档

一、前言

建筑工程的管理资料及内业资料是编制工程结算的重要依据之一。管理资料及内业资料中与工程结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更及施工联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录等内容。有些工程造价人员由于忽视工程资料的作用，在编制或审核工程结算时不重视工程资料，缺乏与工程技术人员的沟通，这不利于工程造价的准确性，也不利于促进施工技术的发展。目前，施工方大部分都是在最低让利后中标的，这就造成了施工方会在结算时想尽一切办法多要一点。作为工程造价人员，通过多年的工作实践，总结出了施工过程结算相关资料办理、归档的建议，旨在提高工程结算的准确性，从而有效控制工程造价。

二、结算资料的办理

（1）施工联系单

1）施工过程中发现施工图纸设计错漏、节点大样不符、与规范(包括地方强制性施工规范)不符等情况时，要及时以施工联系单上报建设单位、设计单位说明情况。

2）建设单位口头交代以及施工方需要处理施工图纸以外的事情，也要及时以施工联系单上报建设单位说明情况。

3）施工方上报施工联系单后要派专人进行跟踪，直到建设单位、设计单位明确回复后才开始处理上报施工联系单相关事宜。

4）施工联系单施工图纸问题要求设计单位出设计变更通知单，非施工图纸问题属施工现场增加工程的要求建设单位给予办理现场签证单。

（2）设计变更单

1）当发现施工图纸设计施工工艺比较复杂、非常规做法、严重影响工期、无法保证施工质量等对施工不利的情况时，施工现场管理人员要想尽办法主动提出设计变更。

2）若属于投标中标工程的，施工现场管理人员要认真研究投标报价文件，特别是投标报价单价，对投标报价单价较低以及满足不了分项工程要求利润的项目，施工现场管理人员要想尽办法改变做法以此来改变投标报价单价达到分项工程要求利润。

（3）现场签证单

1）施工图纸、施工合同承包范围以外工程量无设计变更时，施工现场必须要求建设单位给予办理现场签证。

2）由于设计变更滞后造成施工损失的必须要求建设单位给予办理现场签证，签证仅为损失工程量。设计变更所示工程量是不用签证的，其变更造价设计变更通知是可以计算的。

3）施工现场管理人员要吃透施工合同并熟悉工程相关计价定额，施工合同价格之外的项目以及工程计价定额子目未包括的施工内容，施工现场管理人员必须要求建设单位给予办理现场签证。

4）现场签证办理必须注明发生签证的理由及产生的具体工程量，具体签证工程量的表述必须满足工程相关计价定额的要求。若遇到无法套用计价定额及定额计价偏低和亏损的情况时，要要求建设单位签证一个明确的费用。

（4）材料与设备价格确认单

施工现场管理人员要认真阅读施工当地《建设工程价格信息》，若遇到《建设工程价格信息》之外的材料与设备时，在采购该项材料与设备之前一定要求建设单位给予确认采购单价，做到工程结算有依有据。

（5）甲供材料清单

有甲供材料的工程，施工合同肯定会明确限额领料浪费处罚及节约分摊，为了工程结算甲供材料奖罚有依有据，施工现场必须做到每次领料均要有甲乙双方相关人员签字确认的甲供材料清单一览表。

（6）工期顺延确认单

1）施工现场管理人员必须依据施工合同工期顺延相关条款要求建设单位给予办理工期顺延确认单。

2）施工合同会明确工期超期处罚，建设单位他会在工程结算时给予计算超期处罚，若到时无法提交工期顺延的凭证，有理也说不清。

3）若施工合同明确了提前工期奖，我方在上报工程结算时也需依据工期顺延确认单给予计算提前工期奖。

4）若工程施工合同约定为按实结算，同时我方施工工期在定额工期之内，我方在上报工程结算时还可以依据合同工期、顺延工期、定额工期进行计算夜间施工费及赶工措施费。

5）对于某些地区脚手架使用定额计价是按搭设租赁时间考虑的，故工程结算时脚手架使用的计算也是需要工期顺延确认单的。

（7）竣工图的编制

1）施工现场必须安排专人负责跟踪竣工图的编制，对此人的要求是能够熟练操作、灵活运用CAD绘图软件。

2）施工过程中每收到一份设计变更，均要求竣工图的编制人及时在施工图纸上按设计变更实际进行更改。

3）如此一来，工程完工时竣工图也就完成了，避免了工程完工后还需花费大量的时间来制作竣工图，同时也保证了竣工图的完整性，工程竣工图的绘制时间安排对提前上交竣工资料与工程结算将起决定性的作用。

三、结算资料的归档

（1）设计变更、现场签证、与设计变更和现场签证无关联的工程联系单（与设计变更关联的施工联系单附设计变更后，与现场签证关联的施工联系单附现场签证后）、通知、会议纪要、材料与设备价格确认单、甲供材料清单、工期顺延确认单等要建立相应的独立台账，每个台账要设目录清单，每收到一份就要记录一份，目录后将跟着记录的先后顺序进行相应的资料归档。

（2）资料归档每类凭证还得分专业、分楼栋单独进行装订成册，分专业是指建筑、结构、电气、给排水专业等，分楼栋是指地下室、裙楼、1号楼、2号楼等。若一张设计变更牵涉到多个专业及多个楼栋时，要将原件复印多份直到满足上述装订要求为止。

（3）为了整个项目施工开展有序进行，同时保证各个环节都参与结算，归档资料要留有备份，项目经理、技术部、成本部、资料室都必须要有一套完整的结算归档资料，资料室必须保证是完整的原件一套。

四、结语

总之，当工程结算时，工程竣工的资料的齐全与否对工程结算至关重要。工程内业是一项重要的工程内容，所有承建商都应重视这项工作。作为工程内业人员应增强责任心，作为工程造价人员更应加强与技术人员的联系沟通，不要因为工作的疏忽而导致该收取的费用没有拿到，也不要因为签字手续不全造成双方争议而影响工程结算。本建议纯属个人见解，望各位同仁依据自身项目实际情况进行取舍。

参考文献

[1]潘得平.浅议资料员工作内容[J].黑龙江科技信息,2011.

[2]陈碧璇.单位工程质量控制资料核查要点[J].中华建设,2011.