电力施工企业物资管理系统的设计与实现研究

电力施工企业物资管理系统的设计与实现研究

毕红强

（国网河南省电力公司三门峡供电公司物资供应中心）

摘要：随着我国经济的健康快速发展，对电的需求量逐步增加，对电力企业的各个方面都提出了更高的要求，信息时代和互联网时代的到来，电力信息技术应该充分的运用到电力施工企业物资管理系统当中，使电力企业实行智能化，加强企业物资管理系统的信息技术与网络技术应用。设计出一套科学完整的电力施工企业物资管理系统，包括物资采购、仓储配送管理、合同管理等。全方位的提高电力施工企业的信息化管理水平，促进电力管理和信息水平得整体进步。

关键词：电力施工；企业物资；管理系统；设计

随着当今时代信息化物资管理方式的成为主要流行趋势，传统管理方法和管理方式已经不能够适应时代的发展，物资管理信息系统能够为企业降低经济成本、为企业提高效益提供良好的基础。

1.我国物资管理系统开发的现状

我国物资管理系统的管理仍然落后与国外其他的先进国家，但近些年来，我国利用后发的优势，电力企业施工管理系统的发展有了很大的进步，很多企业现在已经开始研发适合自己企业的物资管理系统，研究技术已经接近国际先进水平。我国学者对电力施工企业物资管理研究主要从以下及方面进行，首先研究系统的框架结构，其二是研究系统的安全目标，随着我国电力施工企业对管理系统的开发，一些安全问题也逐渐的暴露出来，安全隐患一直存在，安全问题没有得到有效的保障。最后，以研究系统集成为主要方向。使系统模块化、集成化。

2.电力施工企业物资管理系统的设计

2.1系统设计原则

电力施工企业物资管理的设计的原则主要包括：其一，在设计的过程中要遵循开放性原则，其二，需要遵循可移植性原则，使电力施工企业物资管理系统能够在多种操作下正常的进行运转；其三，需要遵循及时性原则，信息的收集与整理保持时刻在线的状态，能够保证监控和分析能够及时和准确的进行并得出准确的数值和结果。使物资管理的效率明显提高。

2.2基础数据信息设计

基础信息设计主要有业务管理信息的设计、财务管理信息的设计、统计查询的设计和数据转换的设计。1.基础数据管理设计主要有单位信息、员工信息、供货商信息和项目信息及物资信息。2、电力企业物资管理系统的业务管理主要包括物资采购入库、物资采购申请、物资采购审批和库存盘点以及缺货提醒。3.财务管理的设计，财务管理的设计需要有采购付款、付款统计和打印报表等功能。4.统计查询设计，系统可以提供各种的信息查询包括提供检索字段和提高查询效率。5.数据转换的设计包括数据的各种格式文件，方便办公软件生成系统的计划报表。

2.3系统整体架构设计

电力施工企业物资管理系统的主要特点包括：其一，实施基础是以物资计划系统；其二，能够切实符合物资调配系统的决策性要求；其三，把物资管理作为管理的中心；其四，把各功能的物资管理形成一个完整的系统；其五；能够方便上级领导对计划的审批，尽量减少在管理上的漏洞，从而降低企业的生产成本。电力施工物资管理系统应该充分满足主管部门和其他部门能够实现数据共享，并且能够在公司内部实现数据的共享和基本管理。

2.4数据库设计

在数据库设计中要考虑的因素包括:第一，数据的完整性，在数据库设计的过程中如果出现数据错误会导致数据库的操作无法进行，并且可能会出现错误的结果。因此保存数据库输入的完整性是非常重要的。其二，是数据的安全性与稳定性，角色的权限设计是关系到数据的稳定和安全的；其三，数据的通用效果。数据的共享的好坏关键在于异构数据源数据，在当前的信息和网络时代通用数据具有非常重要的意义；数据库的设计主要包括数据表设计，数据视图设计和数据的序列设计；其四，数据库序列的设计范围比较广泛。

2.5功能模块设计

功能模块设计包括计划管理模块的设计，主要有计划编制、物资的计划修改和物资计划报废以及应急计划编制，这些都是计划管理模块的主要功能。2.采购管理模块设计，主要包括计划上报、物资比价、总部询价、项目询价、总部采购和项目部采购和采购查询。3.收料管理模块设计，主要包括到货登记，收料单的生成、收料单的修改、收料单的作废和收料单的记账、到货查询和收货查询。4.挑拨管理模式设计的主要方面是，挑拨单编制和单修改及调拨单作废等功能。5.物资管理信息模块设计包括物资录入、物资修改和物资查询功能。6.系统维护模型设计主要由用户管理、权限管理及日志管理等功能。7.领料管理模块设计包括领料单编制、领料单修改、领料单作废、应急领料编制和物资发料及领料单记账功能。8.用户登录模块设计，是由用户的合法身份验证来完成的，步骤一，通过用户名和密码进行系统登录；步骤二，若验证失败则返回上一步验证通过进入下一步；步骤三，识别用户的主要身份，包括一般用户，系统管理者和企业用户；步骤四，根据用户验证身份提供不同的界面。

3.电力施工企业物资管理系统的实现

3.1计划管理模块的实现

首先实现了电力施工企业物资管理系统的计划编制功能，系统实现了基本内容的快速填写，主要有计划单号和机组名称及用料单位的名称和单位工程等。正常计划和补提计划是计划分类的两个主要类型，其中材料类工程性材料和措施性材料以及安全施工材料等，需要慎重的进行选择。另外的功能与作用就是实现了添加添加功能和物资的查询功能以及删除功能和审批功能。其次，实现了计划修改功能。具体表现在，根据查找所需来修改现行计划、对修改计划进行了一系列的操作，包括保存、删除和提交审核等主要功能。再次，实现了计划作废功能，根据现有的主要条件查找需要作废的计划和能够恢复作废计划的功能。最后，实现了应急计划、编制功能的实现。在应对突发事件是用料人可以根据应急编制计划来处理，并且可以实现自动审批功能，不许要领导的审批。

3.2采购管理模块实现

采购管理模块包括询价和比价以及采购，包含计划上报和总部询价、项目询价、总部采购、项目部采购以及比价和采购查询。对审批事物的处理，应该根据自己提交流程的审批情况来确定。在施工物资管理工作中需要对中心计划以及领料相关的具体流程来处理。对界面的要求需要直观，方便以及灵活，能够及时的查看自己所处理的流程；审批顺序、审批情况、审批人、审批时间、审批数量以及审批方式这些主要流程都是可以进行查看的。

3.3、物资信息管理模块的实现

物资信息管理模块的实现包括计划报表的实现，计划报表可以细化分为计划明细报表、计划汇总报表，计划报表按照项目工地和编制日期和需求部门以及机组名称等来产生符合实际条件的各种计划报表。计划汇总表包括单位工程和计划编制日期产生报表。2.收料报表包括很多项目，主要有供货单位和发票号码以及仓库和账本等符合条件的都可以制作报表。3、综合统计报表的实现是按照工地项目、年月生产物资来综合的进行统计报表。

结束语：

管理系统随着我国信息化建设的的不断的增大，成为每个企业都在努力建设的一项科学高效的管理系统，它有很多方面的好处。首先是方便了企业物资的管理并且让企业的物资管理更加方便与合理，还有利于企业采购的透明合理化，减少了很多环节，让企业节省了财力与物力，这些管理上的优势让企业物资管理系统变得越来越受欢迎。不仅合理的提高了企业的管理水平还合理的优化了企业内部的人力资源配置，简化了工作流程，提升了物力资源使用的效率。起着非常重要的作用。

参考文献：

[1]王学武.电力施工企业物资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2014.

[2]李琳琳,巩慧芳.信息化时代企业管理的创新思考[J].企业改革与管理.

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[3]张运洲,程路.中国电力“十三五”及中长期发展的重大问题研究[J].中国

电力.2015(01)：1-5