事业单位档案人性化管理策略分析王静萍

事业单位档案人性化管理策略分析王静萍

王静萍林玉亮

身份证号码：42068319801105xxxx;福田区石厦学校518017

摘要：在现代企业的管理中，人性化管理是重要的管理手段之一，其有效的提升了管理效率，保证了员工的工作积极性和工作质量，对现代企业的经营和发展有着重要的作用。在事业单位的经营和发展中，档案管理是重要的工作内容，在当前的市场环境之下，事业单位应当在档案管理工作中引入人性化管理理念，优化管理质量，提升档案的使用效率。本文分析了事业单位档案管理工作的进行价值，介绍了当前事业单位档案管理中存在的问题，就如何实现人性化管理提出了建议。

关键词：事业单位；档案管理；人性化管理；管理策略

引言

在事业单位的经营中的，档案管理工作的主要作用是对企业经营中的信息资料进行汇总分析，以此来为经营管理和决策工作提供信息基础，确保事业单位在市场上的发展。在当前的市场环境之下，事业单位应当加强档案管理工作，优化信息资料分析模式，引入新型管理方式，为经营决策提供更为全面的信息。人性化管理要求事业单位引入现代化的管理理念和管理技术，是事业单位档案管理工作的发展趋势。

1事业单位档案工作应用价值

档案工作是事业单位经营中的重要组成部分，其工作质量直接影响企业的经营决策、不同部门的日常管理工作以及员工的工作，对于事业单位的经营和发展有着重要的影响。在档案工作中，事业单位的工作人员需要严格按照国家的相关法律制度对企业经营中的信息进行收集和整理，并借助合理的手段进行储存，保证档案信息可以全面反映事业单位的经营状况，为事业单位的经营发展以及国家管理提供全面的信息支持。第一，档案内容中包含事业单位的各类经营活动的信息以及经营中的相关决策，通过对这类档案的分析，企业的管理人员可以发现有益于企业经营发展的信息资料，并对当前的市场环境进行合理的分析，有助于事业单位的合理经营决策。第二，事业单位的各个工作部门在日常的经营管理活动中的档案信息会按照事业单位的管理规范进行存储，这些档案内容包括企业经营活动的部署文件以及相关的信息资料。这些档案资料可以帮助企业的管理人员获取经营中的信息，有助于企业管理工作的优化。第三，事业单位的档案中还包含企业员工的个人信息以及工作信息，对员工的日常工作和企业的人事管理工作有着重要的影响。员工需要使用自身的个人工作档案来办理事务，企业的管理人员也借助员工的人事档案资料来为员工安排合理的工作内容，有助于员工的高效工作。因此，档案管理工作对事业单位的经营有着重要的影响，在未来的发展中，事业单位应当进一步规范档案管理流程，并引入现代化的管理技术和管理理念来提升档案管理工作的进行质量。

2当前事业单位档案工作存在的不足

2.1管理效率难以满足单位经营需求

随着我国的经济发展和市场经济体制的不断完善，事业单位的经营环境发生了很大的变化，因此，为了满足现代市场的竞争和发展需求，事业单位应当对自身的档案工作进行优化，进一步提升档案管理工作在事业单位经营中的作用，保证档案内容的全面性和真实性，促进事业单位的现代化发展。但是，当前的一些事业单位对于市场环境和发展竞争需求认识不足，对档案管理工作的进行价值缺乏重视，工作中片面重视对档案内容的保存，缺乏必要的档案信息分析使用能力，导致档案工作缺乏创新，主动性不足，对于事业单位经营发展缺乏正面影响。第一，当前事业单位缺乏对档案工作的重视，对档案工作的投入不足，缺乏专业的档案管理人员以及相应的管理设备，管理工作效率低下。第二，档案工作服务的主动性不足，对档案的分析处理较为被动，分析效率低。同时，当前事业单位档案工作流程缺乏标准性的规定，导致管理效率和管理质量得不到保证，降低了档案分析对事业单位经营决策的正面作用。

2.2管理工作不够人性化

在现代企业的管理工作中，人性化管理理念最为重要的作用是在企业内部营造和谐的工作环境，保证工作人员的工作积极性，提升工作效率，对企业的经营和发展有着积极作用。当前事业单位的档案工作的进行模式较为落后，在工作模式以及内部管理上缺乏人性化管理手段，工作人员的积极性不足，严重影响了档案服务工作对企业经营的正面作用，降低了事业单位管理人员对档案工作的重视。

2.3管理工作缺乏现代技术支持

当前事业单位的档案工作进行模式较为传统，在管理过程中主要的管理模式是人工管理，工作效率低，且对档案的处理质量较差，严重影响了档案工作对企业经营发展的作用。在当前的市场背景之下，信息技术等现代技术手段已经成为企业经营中的重要组成部分，借助信息技术，企业经营管理效率可以得到提升，满足现代市场的经营需求。事业单位档案工作中对现代技术的应用不足，信息管理系统建设不够完善，存在档案使用分析效率低以及档案信息丢失等问题，不利于事业单位档案工作的现代化发展。

3事业单位档案工作人性化管理策略

人性化管理是现代企业管理工作的发展方向，对提升事业单位的管理水平，提高内部工作人员的工作积极性有着重要的影响。下文对如何在档案工作中推行人性化管理提出了意见。

3.1借助人性化管理理念来提高档案工作的进行效率

在档案工作中引入人性化管理可以提高工作人员的工作积极性，推动档案工作的创新和发展，提升档案工作的进行效率，促进事业单位管理经营工作的高质量进行，提升事业单位的市场竞争能力。在实际的工作中，首先，事业单位应当对当前的档案管理工作机制进行创新，结合人性化管理理念来创造更为优越的管理经营环境，并设置完善的考核策略和奖励制度，提高工作人员的工作效率。其次，为了保证档案工作的进行质量，事业单位要加强对工作人员的培训，提升档案工作人员的工作能力，确保现代化管理模式的高质量实施。最后，事业单位应当构建具备人性化管理特点的档案工作环境，加强档案工作人员和各个部门员工的互动，提升档案服务的主动性，针对不同部门的档案信息使用需求设计人性化的档案信息服务，提高档案工作对企业经营的正面作用。

3.2引入现代技术，改善档案工作进行模式

要强化信息时代的事业单位档案管理质量，则信息档案管理人员应当结合工作的进行现状来优化档案管理方式。管理人员要强化档案保密工作，提升档案管理的安全性是工作人员的基本需求。工作人员应当在结合企业的管理规范的基础之上创设完善的档案查阅和使用规范，避免在档案查阅中出现信息泄露问题，完善的规章制度可以有效降低信息安全意外的出现。同时，在档案硬件设施的维护中，工作人员也要加强安全管理，避免不法分子窃取档案资料，影响企业的信息安全性。

结语

档案工作是事业单位经营管理中的重要组成部分，其为事业单位的经营管理提供了全面的信息，有助于事业单位的经营和发展。在当前的市场环境之下，事业单位要在档案工作中引入人性化管理理念，提升其对企业经营的正面影响，并引入现代化的信息管理技术，提高档案工作进行效率，推动事业单位档案工作的现代化发展。

参考文献:

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