信息化视阈下电力企业物资管理的研究徐虹

信息化视阈下电力企业物资管理的研究徐虹

徐虹

国网江西省电力有限公司铅山县供电分公司江西省上饶市334500

摘要：当前以计算机为代表的互联网技术和大数据技术得到了长远的发展，物资信息化加深的工作思路和方向成为工作的重点，也是物资管理信息化的工作难点。但也要看到，当前经济社会发展形势下强化对物资管理信息化的分析工作，也是经济社会发展的必然要求，是物资管理企业实现高质量发展的必经途径。采取多种举措来提升企业物资管理信息化水平，确保企业物资管理信息化的真正构建。

关键词：物资管理;信息化;

1物资管理信息化应用的意义及必要性

1.1信息化技术应用的背景

从工程造价的方面分析，材料成本占工程造价的50%-60%，因此物资管理在企业管理中占用相当大的份额，是一个重要组成部分，是确保企业生产经营活动有序开展的强有力保障，是促进企业经济效益提升的重要环节，是降低企业资金占用率、降低物资采购成本和项目建设成本的关键因素。钢筋、水泥、粉煤灰、减水剂、砂石料等建筑材料品种繁多，统计数据庞大。同时，物资采购、验收、保管、发放、消耗统计分析、材料成本分析等数据资料的整理、统计、汇总、分析和总结，是物资管理工作的重要内容。通过应用物资管理信息化技术与手段优化并规范、细化物资管理流程，对计划、采购、入库、结算、发放、储存、盘点、核销、分析、总结等物资管理过程实现数据即时更新和共享，对信息进行有效的控制、处理、分析，实时观察库存动态状况和采购需求量申请和计划执行程度，通过消耗分析及时控制材料消耗成本，提升信息流通度，实现数据信息的实时共享，保证物资管理工作更加规范、透明、高效、从而提高物资管理信息化、标准化水平。

1.2信息化技术应用的价值

通过物资管理信息系统可实时掌握工作进度及执行程度情况，把物资管理人员从繁杂的工作中解放出来，大大降低劳动强度，提升工作质量和工作效率。

2当前物资管理信息化建设工作的建议及对策

2.1不断提升物资管理信息化系统的完善性

物资管理信息化系统的完善，存在多个层次的内容。例如：物资管理信息化建设过程中的库存管理应该开展细致化的分析，强化对库存核算工作的管理，使得物资管理信息化的工作理念更加健全，促进物资管理信息化工作的开展。在具体工作中确保对物资管理信息化建设系统做到及时性的更新和维护，不断提升对物资管理信息化建设的重视程度，积极宣传物资管理信息化对工作的促进作用，确保物资管理信息化系统能够稳定运行。与此同時，物资管理信息化工作还要积极创新发展，使得工作不断呈现出高效和稳定的发展局面。及时将信息化管理的最新技术应用到物资管理工作中来，作为物资管理信息化工作的切入点，使得物资管理信息化建设工作变得更加轻松和高效。

从企业物资计划管理层面来说，计划分为需求和采购两种。企业的需求计划指的是物资使用部门独立提出的采购技术，即独立需求计划，此外，经过企业管理者批准的采购计划或者相关的采购要求，称之为相关采购计划。这类计划是为了确保企业的物资采购和生产经营工作的顺利开展，将独立性采购计划和相关采购计划融合在一起，经过管理部门的统计实施后，构成了物资需求计划。在企业物资需求计划基础上，物资管理部门和企业库存信息实施对比分析，就构成了我们通常所说的采购计划。

2.2当前强化库存物资管理信息化建设的工作举措

在具体工作中，要强化库存信息化的建设工作，以更加科学的思想理念和正确的工作原则，来促进库存物资管理信息化建设工作。在企业物资采购信息化系统建设中，对相关单据的信息化处理是一个十分关键的环节和步骤，以物资采购信息化系统将物资管理和财务管理实现高度融合，使物资采购过程的财务状况实施有效的管理和监督。以物资采购信息化系统对各类单据进行全面的统计和对比分析，确保在物资采购的过程中，实现成本控制工作的提升，且确保采购工作的准确高效，为企业建立良好的物资准时供应体系提供基础性的保障工作。与此同时，在企业物资管理工作中，库存管理是一个相对繁琐和复杂的工作，以物资出入库管理的信息化系统的实施，确保库存物资量将随着物资的出入库变化而变化，这样就确保库存物资的相关信息具有很强的真实性和准确性。

3今后企业物资管理信息化建设的重要发展方向

3.1强化企业物资管理信息化的意识

在企业物资管理信息化建设的过程中，要不断强化企业物资管理信息化工作的意识，企业领导人员要对物资管理信息建设工作高度重视，学习相关管理知识，强化对现代管理理论的应用程度，以信息技术为基础，提升物资管理的自动化水平，不断探索研究物资管理工作的新模式，使得物资管理信息化建设工作和现代企业的发展步伐一致。与此同时，强化物资信息化建设的宣传力度，提升企业员工的信息化意识。

3.2根据企业自身情况，不断构建具有科学性的物资管理信息化系统

当前一些企业在物资管理信息化建设过程中存在着诸多问题，比如单纯地对计算机和网络设施进行配置，对物资管理信息化软件开发不够重视，对物资采购工作存在错误的认识。有些企业在物资管理中就没有使用采购软件，还是依靠原有的办公软件，这样容易造成物资管理信息化建设工作流于形式。随着当前信息化技术得到了长足发展，使得物资管理信息化系统的功能变得更加丰富，特别是当条形码技术得到应用后企业物资管理工作的效率得到了提升，这样使得信息数据处理工作的准确性和可靠性得到了提升。物资管理信息化系统还使得物资出入库、查询和存储功能更加齐全，与企业日常生产经营工作实现了紧密配合。在物资管理信息化开发前，首先要对企业的具体需求进行全面分析，要做到和一线物资管理人员实现充分的沟通。企业在物资管理信息化系统的过程中，要对物资管理情况进行实时检测，对使用过程中出现的问题提出更加有效地解决举措。

3.3提升信息利用率，提升库存物资网上管理程度

物资管理信息系统一般来说，是由物资计划、采购、存储和存货等四个部分组成。物资信息化管理系统的采购管理系统是以对采购单据和结算单据进行整理和对比分析，确保以最小化的成本投入，以更加多样化的选择，具有针对性地服务以及更加简便化的过程等优势，对采购管理工作实施科学化的预测、控制和分析。企业在物资管理过程中，就能实现库存数据随着物资的出入库而发生相应的变化，确保管理工作的动态化，这样才能确保企业物质储存信息的可靠性和准确性。

5结束语

从整体来说，强化物资管理信息化建设工作的意义重大，随着当前信息技术的高速发展，今后信息化建设工作的思路和方向将成为物资管理信息化建设工作的重点工作和難点工作。以互联网为代表的信息技术的高速发展，使得信息技术在当前被广泛地应用到社会发展的各个角度，在物资管理工作中信息技术也得到了充足的应用，有助于提升物资管理工作效率，这也是当前企业信息化建设工作的必然趋势，实强化综合效益的重要举措。当前物资管理信息化建设工作应当遵循的原则要明确，展开系统化的分析，从实际工作的角度对物资管理信息化建设工作的方向和主导性政策进行综合性的分析研究，这样来促进物资管理信息化建设实现高质量的发展。

参考文献

[1]丁爽.浅谈实现物资管理信息化的措施[J].黑龙江科技信息，2018（35）：67-68.

[2]于江.物资管理信息化业务流程设计探索[J].中国新技术新产品，2018（23）：12-13.