工程项目成本管理的信息化模式构建分析

工程项目成本管理的信息化模式构建分析

牛春辉

关键词：工程项目；成本管理；信息化模式

对于施工企业而言，成本管理，不仅仅是工程项目管理中的一项重要构成要素，而且也会直接关系着企业的利润。因此，在实际情况中，充分地提升成本管理的水平，减少成本，也是施工企业都十分重视的问题。当前，在某些企业中，还在沿用传统的管理方法，从而导致成本管理的效果不太理想。但是，若是在这方面可以积极地引进先进的信息技术，构建信息化的管理模式，那么也可以大大地提高成本管理的效果，优化企业的成本结构。

一、工程项目成本管理的相关内容

（一）项目成本管理

对于工程项目而言，成本，是一个十分常见的要素。而在实际情况中，所谓的成本，其实就是指施工过程中各种耗费的总合。而管理，则是指在特定的约束情况下为了达成目标而采取的一系列有组织的活动。至于项目的成本管理，其实就是指在工程项目的建设过程中，对各个环节、各个方面的成本耗费进行有效地把控，减少成本的浪费，从而充分地达到该项目的成本目标，进而提高企业的利润。

成本管理的内涵，其实是在社会市场环境、生产技术以及管理科学不断发展的背景下而发展的。如今，现代化的成本管理内涵会更加丰富，也会更加全面。并且，如今的成本管理，不仅仅只包括对施工过程中的成本进行管理，而且也包含着对项目进行前与进行后的管理，能够全方面地把控项目的成本。

（二）项目成本管理信息化

如今的时代，已经发生了很大的变化。而且，在建筑行业规模不断加大的情况下，各个工程项目的施工节奏也开始变得更快。而在各个环节中，又会存在着一系列的不确定因素去影响成本。对于成本管理来说，最头疼的问题就是无法实时、全面地掌握到各个环节的成本信息。因此，在这种情况下，项目成本管理信息化也就开始出现。所谓的“项目成本管理信息化”，其实就是指更新管理理念，积极地借助先进的信息技术来收集、整合以及分析相关的成本数据，确保数据信息的及时性和完整性。这样一来，也能够在确保工期、质量的基础上减少项目成本。

二、实现项目成本管理信息化所具有的意义

（一）可以大大地提高成本管理的效率

实现项目成本管理信息化，是需要在计算机技术、信息技术等先进技术的支持下来实现的。而在这些先进技术的支持下，那么工程项目各个建设环节中的资源就可以实现高效共享和协同，从而确保相关的项目成本管理者可以准确、及时地获取到完整的成本数据信息。这样一来，也就可以有效地提升成本管理的效率。

（二）可以很好地控制成本，从而提高企业的竞争力

相对于以往的成本管理模式来说，信息化管理的价值是更明显的。在工程项目成本管理信息化的背景下，先进的信息化技术得到了十分普遍的运用。而借助这些技术，也能够有效地提高成本管理的水平，将以往的粗放式管理模式合理地转变成精细化的成本管理模式。这样一来，也能够大大地降低整个项目的成本费用，从而提高企业的利润，提高企业的竞争力，使得企业可以在市场当中占据有利地位。

（三）可以确保项目的成本数据信息更加及时，从而为决策的制定提供依据

在项目成本管理工作中，积极地借助先进的信息化技术来开展，那么便可以更加及时地收集、整合以及分析出项目建设各个环节中的成本数据信息，从而使得项目成本管理者可以更加清晰地了解到各个施工环节的成本消耗情况，可以及时发现其中的问题并且及时采取措施来进行解决。另外，借助先进的信息技术，还可以对整个项目的成本进行实时监控。在这样的背景下，相关的项目管理人员便可以更加及时地了解到相关的项目成本信息，并且做出正确的决策。而这，也能够加快企业对市场变化的响应速度。

三、项目成本管理信息化模式的具体构建

从本质上来说，工程项目成本管理信息化模式的实施，其实就是指构建相应的成本管理信息系统。这种系统，包含着多个部分，分别有成本数据库、操作人员以及计算机的软硬件。而且，从本质上来说，其还是一种集合了机器、人以及软件和成本数据的有机体。只有在先进技术的支持下构建完善的成本管理信息系统，才能够更好地实现对工程项目成本的信息化管理。

（一）成本数据库的构建

在整个信息系统中，成本数据库是其中的重点。不管是系统操作人员，还是软硬件和相关的管理方法，都是为这一部分服务的。在实际情况中，可以根据工程项目的成本管理原理来将这一数据库合理地分为三层，其一是实际成本数据库。这一数据库通常包含着施工过程中的各种实际成本，例如材料费、机械费等等。其二是成本差异数据库，这一部分通常是由计划成本和实际成本之间的差值组成的，主要用来记录每一个环节、每一个时期、每一种要素的计划成本和实际成本之间的差值。其三是成本管理方法和决策数据库。这一部分主要由管理方法和决策组成。而且，这一数据库主要是根据每个环节的具体情况来制定的，不具备普遍性，仅仅只是具有参考性。

（二）操作人员

在这个信息系统中，系统的操作人员也可以分为三层，第一层是由项目经理、总工程师等人组成的，他们的主要职责就是将拟定每一个项目施工环节的成本管理方法和决策，并且将其反馈给第三层操作人员。其二层是由预算人员和计算机专业人员组成，他们的主要职责就是分析成本数据，并且将这些信息记录、整理，然后再及时反馈给第一层的操作人员。第三层是由各个班组的组长、现场技术负责人等组成。他们的主要职责就是收集施工现场的实际成本，并且将成本管理方法和决策及时应用到施工环节当中。

（三）成本管理方法

一般来说，在实际情况下所用到的成本管理方法，通常都需要严格地根据工程项目的实际情况来制定，需要兼顾工程的质量、工期等方方面面的内容。在制定成本管理方法和决策的时候，都需要将项目的工期、质量等因素考虑到其中。只有这样，所制定出来的方法和决策才能够提高施工效率，缩短施工周期。也只有这样，才能够降低成本。

（四）软硬件

在信息化的系统中，计算机软硬件是不可缺少的一项重要内容。只有合理地使用计算机软硬件，才能够将信息技术、计算机技术等先进技术的优势充分地发挥出来。也只有这样，才可以构建起有效的成本管理信息化操作平台。其中，硬件的存在目的主要是为了及时、准确地传输成本数据，以此来提高成本管理的效果。

结束语：

总而言之，在如今的时代中，信息技术的应用已经十分广泛了。其在建筑行业的应用，也具有着十分广阔的前景。在项目成本的管理工作中，施工企业若是想要提高管理效果，那么也应该积极地认识到信息技术的价值，并且根据自身的实际需求来科学地使用，制定完善的工程项目管理计划，以此来逐渐实现信息化的成本管理。

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