污水管理管理处黄小华
摘要:党群组织为党联系职工群众的基层组织,党委工作、工会工作、共青团工作与其它企业工作均一样,属于内部管理工作的重要组成部分。党务档案管理作为党群党务工作的一项重要内容,档案管理具有政策性强、专业性强的特征,做好党务档案管理工作是时代赋予的任务和要求。而本文则结合工作实际,对党群路线下的党务档案管理工作推进策略给出了几点见解和看法。
关键词:党群路线;党务档案管理;推进
前言
党群工作主要包括党务(组织、宣传思想、精神文明建设、社会工作、统战、...)、党建、政工与群众(包括工会、共青团、妇联、群众团体、...)等方面的工作。党务工作是党群工作主要内容之一,做好党务档案管理工作非常重要,那么在新时期,怎样才能在工作岗位上密切党群关系,搭建党群桥梁,在坚定不移走党群路线的基础上做好党务档案管理工作呢?这是本文重点探究内容。
一、做好新形势下党务档案管理的重要意义
档案为中国特色社会主义事业与人民群众社会生活的真实记录,属于党与国家工作里不可缺少的基础性工作,肩负了“为党管档、为国守史、为民服务”的重要使命。作为城市污水处理机构,坚持党的领导,沿着党群路线,做好党务档案管理工作非常重要[1]。
第一、党务档案为各级党组织开展各项工作时产生的文字与视频资料,所以档案属于增强工作效率的前提与基本保证[2]。同时,因党务档案有其它文献资料不能比拟的特殊性,也就为党务档案管理提出了更高要求,要求在第一时间内准确记录党组织的党务公文,并保证文件的排列有序与规范合理,为贯彻执行党的指导精神奠定基础,因而档案管理人员在工作中必然会保证党务收录时间和档案生成时间高度契合,这可使党务档案永保活力。
第二、档案管理在民族伟大复兴与和谐社会建构中发挥了文明传承、历史记录、引领风尚、教育民众,服务社会的责任与使命,做好城市污水处理机构的党务档案管理工作,可促良好文化氛围的营造,使各项事务更规范,更利于在机构中践行党的方针、政策、与各项思想,使全体职工凝心聚力,促全面深化改革,转变经济增长方式,为城市建设与发展,民生保障提供有力支撑。
二、党群路线下的党务档案管理工作推进策略
(一)进一步加强对党务档案管理工作重要性的认识
加强党务档案管理,属于党的建设的重要内容之一。作为城市污水处理机构,更应加强对机关党务档案工作的领导,将党务档案管理工作纳入综合考核内容中,每月听取至少一次的工作汇报,每季度听取至少超过三次的工作汇报,每年开展超过五次的督促检查或专题研究与档案事业发展相关的全局性问题[3]。在社会事业快速发展之际,党务档案管理工作压力增加,管理难度大,需进一步增强对档案管理工作的重视力度,对当前高素质档案人才的迫切需求有更明确的认识,为档案管理工作从人员、资金与政策方面给予更多支持。同时,需将档案工作纳至机构的工作规划中,进一步建构可完善档案管理工作的各项规章制度,切实解决实际中的各种困难,改善工作环境,确保党务档案管理工作顺利推进,促党务档案事业全面发展。
(二)做到档案档案分类的科学完整
党务档案收集和整理是档案管理工作非常重要的环节,为提高档案的准确性与完整性,需明确党务档案的详细类别,并对其细分内容给予充分了解与掌握。不同部门在推进该项工作时需以国家档案局颁发的相关文件作指导依据,通常党务档案分作如下几类:①涵盖党组织的基本信息(包括“三会一课”资料,如党支部大会、支委会、民主生活会记录本与发言材料;党课的学习计划表,学习材料与影像、书籍,上级党委文件及材料等);②涵盖党组织内领导的任职文件与党组织成员的基本信息等(包括职工花名册、党员花名册、党员花名册、入党积极分子考察表、重点发展对象推荐材料,党员评议情况登记表、党员受表彰和处分登记表,等)[4];③包括党员学习,开展各项业务培训的活动资料(包括先进性教育活动、党的群众路线教育实践活动、三严三实”教育活动、争先创优活动,等);④涵盖和党务工作相关的各项规章制度,同时确保各项的执行情况也均记录在册(机关文化活动文字及影像资料、党支部计划、开展情况(文字及影像)材料及小结,等);⑤基本保障类包括党务机构的设置文件与活动设计方案等,同时缴费明细也包含在该范围内(如支部承诺台账、党员承诺台账、党费收缴工作、党费收缴明细表、党费收缴台账,等),通过合理的档案分类,可提高档案管理质量。另外,增强党务档案管理效率的关键还是工作人员本身,也就要求他们精准掌握工作流程,对所有工作均保持严谨负责的态度,做好资料收集与整理工作。
(三)建构电子档案库
对污水处理机构中党员的进出应有严格登记制度,了解党员、入党积极分子基本信息,各项表格需标准化,并告知全体人员在填写入党积极分子、入党材料管理、评先评优等,以及相应表格的申报、填写、审批与资格审查等信息表时均应信息真实,且及时完成输入与备案。党费的缴纳情况也需输入系统便于查阅。电子数据需准确、及时。另外,还可建构电子资料库,通过不同资料库的建构,收集党务工作相关的数据与信息可为各部门提供全面的信息服务。搭建党员学习和交流平台,党员档案管理方面,采用传统档案盒电子档案共存的双轨制管理。此外,还可成立合理有用的干部信息库,以便于掌握干部的信息变化,记录党员、干部的业绩情况,和人事档案系统彼此结合,确保信息库内容的及时更新,为干部考核提供参考依据,确保机构内各项工作的顺利推进。
(四)强化档案信息安全保障体系建设
党务档案信息化建设后,机读文件不断增加,先进设备和技术实现党务档案信息共享,更利于党务公开,不过随后又不得不面对档案信息安全保障问题。党务工作特殊性也就要求建构相应的管理规章制度,促党务档案管理人员有法可依、有章可循,确保党务档案信息化管理系统能顺利流转,得到安全保障。
同时,档案管理者需将档案信息安全提上日程,避免档案信息失密、泄密与丢失;党务档案管理者还需立足本职,强化自我学习意识,积极参与信息化教育培训,注重专业知识与技能的学习,增强自身业务素质与工作水平,才能跟上时代发展步伐。
参考文献
[1]肖鸿强.浅析党员档案管理的发展趋势及存在问题[J].办公室业务,2014(15):175-176.
[2]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊,2014(07):252-253.