试论应收账款在煤炭销售中的作用与管理

试论应收账款在煤炭销售中的作用与管理

陈绍镭,王青芝

陈绍镭ChenShaolei；王青芝WangQingzhi（铁法煤业（集团）有限责任公司，铁法112700）

摘要：应收账款是煤炭企业为扩大销售采取赊销方式而形成的短期对外投资,但同时也给煤炭企业带来了巨大的潜在坏账损失风险。针对国有大型煤炭企业应收账款形成的原因,实施应收账款的信用管理,制定合理的信用政策,强化信用决策,做好客户的信息管理、信用分析、应收账款管理和控制等工作,可以从根本上防范出现坏账损失的风险,促使煤炭企业的应收账款处于一个合理的经济额度,确保煤炭企业销售收入的实现和效益的增长，现就分析应收账款在煤销售中的作用与管理。

关键词：应收账款；煤炭销售；管理

中图分类号：F4文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）01-0013-01

应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项，是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展，商业信用的推行，企业应收账款数额普遍明显增多，应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。在市场经济的条件下，商品和劳务的赊销与赊购已成为当代经济的一个基本特征。虽然企业更希望现销而不是赊销，但是竞争的压力迫使许多企业提供信用业务即赊销。这种压力在煤炭销售中尤为突出，表现为企业应收账款的形成不断增加。如何制定正确的信用政策、管现好应收账款是从事煤炭销售人急待解决的问题。

1应收账款的功能

应收账款在煤炭销售中的功能主要体现在以下两方面：

1.1促进销售的功能当前煤炭市场总体上表现为供大于求，煤炭销售的作用逐渐实出，竞争日益烈，单纯依赖现销的方式已经不能适应严峻的市场。在这样的市场环境下，双方的选择空间增大，可以要求现购，也可以要求赊购。煤炭销售企业在销拘同时向购买方提供一定期限内无偿使用的资金，对购买方而言具有极大吸引力。尤其是煤炭销售淡季，产品销售不畅、市场萎缩、竞争不利的情况下，应收账款的这种功能更为实出。

1.2减少煤炭库存的功能赊销可以增加煤炭销售的实现，加快产品向销售收入的转化速度，从而对降低煤炭库存有着积极的影响。有利于缩短煤炭产品的库存时间，降低仓储使用费、管理费用等支出。因此在煤炭存货较多时，企业可以采取较为优惠的条件进行赊销，尽快实现产品向收入的转化，变持有产品为持有应收账款，以节约各项存货支出。

2信用政策

为了降低应收账款的成本，发挥其积极的作用，首先应制定合理的信用政策，减少机会成本、管理成本、坏账成本的发生。

2.1确定信用标准信用标准是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件。如果企业信用标准过高，会使一些客户因信用品质达不到所设的标准而被企业拒之门外；如果信用标准太低，虽然有利于扩大销售、提高竞争力和市场占有率，但同时也会导致坏账风险加大和收账费用增加。

风险、收益、成本的对称性关系到企业信用标准的确定，使企业面临两难的选择。有效的途径是在制定信用标准前了解影响信用标准制拘几个基本因素：其一，同行业竞争对手的情况。面对竞争对手，企业首先忌的是如何在竞争中处于优势地位，保持并不断扩大市场占有率。其二，企承担违约风险的能力。企业承担违约风险的能力的强弱，对信用标准的选择有着重要的影响。当企业有较强违约风险承担能力，就可以采用较低的信用隹争取市场，扩大销售。但是如果这种能力较弱，也只能以放弃一部分市场代价，采用严格的信用标准尽可能降低违约风险的程度。其三，客户的资信度。企业在制定信用标准时，必须对客房的资信程度进行调查、分析，然后在这些基础上对信用标准进行分析，有利于企业提高应收账款投资决策的效果。但实际情况各企业有所不同，难以用统一的标准去衡量。这就要求企业决策者结合以往的经验，具体分析、判断，不能机械地遵循。

2.2制定信用条件信用条件是企业接受客户信用定单时所提出的付款要求，主要包括信用期限、折扣期限、现金折扣。

信用期限是企业允许客户从购货到付款的时间限定。延长信用期限通常会在一定程度上扩大销售量，增加毛利，但不适当的延长信用期限可能会使坏账损失和收账费用增加，也会引起机会成本增加。是否给予客户延长信用期限，应视延长信用期限给企业带来的经济利益是否大于增加的成本而定。

煤炭销售市场也可以考虑引入现金折扣的优惠政策，确定一批信用好，又有一定经济实力的客户，给予不同的现金折扣优惠。

2.3应收账款的收账政策现行应收账款收账政策一般包括法律诉讼、债务重组、解除债务链、委托清收等几种。解除债务链是煤炭企业常用的一种收账政策，它的好处在于不损失应收账款，但缺点是易形成新的拖欠。委拖清收是国外近年兴起的一种收账政策，我国还很少采用，并且收账费用较高。企业为维护其合法权益，往往会采取法律诉讼的方式，但这不是一种最有效的解决途径。实际上有些信用品质良好的客户也可能因为某些原因而无法如期付款，这时，如果企业直接向法院起诉，不仅会花费相当数额的诉讼费用，而且除非法院裁决客户破产，否则效果往往不是很理想。基于此，企业如果能与客户商量一个折衷的方案，也许能收回大部分货款，即通过债务重组，解决货款拖欠。具体可以通过延长信用期限、减少应收账款数额、以资产清偿债务等方式。债务重组即可以最大限度地减少损失，又可以在互相谅解的基础上密切相互间的关系，有利于巩固市场，建立人性化的营销网络。

2.4应收账款的日常管理对于已经发生的应收账款，企业还应进一步加强日常管理工资，进行分析、控制，及时发现问题，提前采取对策。

（1）应收账款分析。应收账款的账龄分析也就是应收账款结构的分析，具体做法是在应收账款中划分出尚未超过信用期限的应收账款和逾期账款，分别计算出它们占应收账款总额的比例，总体分析账款的可能坏账程度。然后对逾期部分进一步细分为逾期六个月、一年、二年、三年、三年以上，或更细分一点：以此判断分析回收的可能性。虽然尚未到期的应收账款坏账可能很小，但也不可以放松管理、监督。

（2）建立应收账款坏账准备制度。对于已经改发生坏账的应收账款，根据会计核算的谨慎性原则，企业应建立坏账准备制度。无论企业采取怎样严格的信用政策，只要存在商业信用行为，坏账损失的发生是不可避免的。企业可按确定的比例提取坏账准备。对已经确认为坏账的应收账款，企业并不意味着放弃追索权，企业仍然拥有继续收款的法定权力。

企业相互发展商业信用，将会使应收账款不断增加，这是商品经济发展的必然，也是企业生存与发展的要求。充分研究应收账款在销售中的作用，管理好应收账款，充分发挥应收账款促进销售、降低库存的功能，探索出一条适应煤炭销售的新思路。