论提高项目档案科学管理化的有效途径

论提高项目档案科学管理化的有效途径

张静

宿州中粮生物化学有限公司安徽宿州234000

摘要：随着我国科学技术的发展和经济的激进，项目档案在我们日常生活中的影响也在增加，加强项目档案管理的重要性也在进一步增强。随着大量项目档案信息的出现，项目档案管理任务也变得更加复杂，对项目档案管理任务的要求也越来越高，项目档案管理任务也面临着巨大的挑战。应认识到项目档案管理的重要性并提出相关措施，加强项目档案管理。有鉴于此，本文分析了提高项目档案科学管理的有效方法。

关键词：项目档案；科学管理；途径

引言

项目档案管理工作的科学化对我们具有重要意义,我们应当加以高度的重视,不断克服打破传统管理模式的不足和缺点,积极开括创新,不断努力,完善日前的项目档案管理工作,采取科学的措施提高项目档案管理的科学化水平。

1提高项目档案管理科学化水平的必要性

1.1适应现代信息化的要求

伴随着我国国家科学技术的支持和发展，信息技术在人们的日常生活中得到了体现。为了更好地满足信息时代的要求和不断提高的生活质量要求，必须利用现代科学方法不断改进项目档案管理，以改进项目管理信息。改进项目管理和科学发展与技术监管标准有关的项目档案。

1.2提高项目档案管理科学化水平是项目档案发展的需求

经过长期发展，我国不管是国家还是企业的项目档案管理，都在管理部门、管理范围或管理技术方面取得了巨大进步。但是目前与信息发展有些不同。因此，提高项目档案管理科学化水平是发展项目档案管理的迫切要求。

2项目档案管理工作存在的常见问题

2.1工作人员整体素质不高

对于项目档案管理人员来讲，大多数在上岗前并没有受过专业管理的训练，一般都是老人带新人，缺乏专业性。以至于欠缺一定的工作能力和正确的工作态度。而且老一代工作人员的管理理念与方法都太过于传统化，与现代行业的科学化相去甚远，所以并不能将科学化管理手段顺利地进行下去，从根源上阻碍了管理工作的效率问题。还有部分人员并没有对科学化管理有一个全面的认识，也没有意识到工作创新的重要性，在项目档案管理工作当中还在用传统管理模式进行工作，以至于工作当中出现了众多琐碎的问题，不能符合当下的社会发展需求。

2.2缺乏项目档案的管理认识

在项目档案管理工作中，首先工作人员严重缺乏对项目档案管理工作的重视程度，其次是没有对项目档案管理投入过多资金进行硬件与软件的建设与管理。以至于项目档案管理一直都是实行边缘化政策，工作人员也只是单单进行着本职工作，不但对工作的质量完全不上心，也根本不了解工作的意义。对于项目档案管理当中出现的问题，相关人员并没有用心处理，甚至都没有解决，让项目档案管理工作流于表面形式。传统的项目档案管理工作还是以纸质项目档案为主体，这不但会造成大量的资源浪费，而且保存也是一个非常严重的问题。同时还对科学技术的改革造成很大的影响。

2.3项目档案管理的发展现状

随着社会的发展，项目档案的数量、类型和保留方式变得越来越复杂和多样化，项目档案管理人员不断引进新的内容、改革工作方式和提高管理水平，但工作人员的工作量越来越大，无法及时科学地对所有项目档案进行分类，为了管理项目档案而应用计算机技术的公司比纸面存档项目档案的效率更高，但仍然存在利用率低、管理员无法实时更新数据库等问题。总的来说，我国工程档案管理的发展水平与国外相比还有一定程度的差距，对外国工程档案管理模式采取“其整数”，结合我国社会现实创新完善工程档案科学管理，适应时代发展趋势。

3、提升项目档案管理科学水平的相关建议

3.1完善相关政策体系，强调项目档案管理的重要性

建立健全的项目档案管理系统后，在特定行业中，项目档案管理不仅是一个管理工作，而且是一种具有政治性质的业务类型，提高项目档案管理水平对我国政治经济的发展也有着重要影响。要实现工程档案管理科学化，必须从国家角度开发相应的政策体系，结合我国企业发展的实际情况，拿出有针对性的档案，打破传统工程档案管理模式的弊端，融入先进技术，逐步优化工程档案管理模式，促进工程档案管理工作的标准化、标准化、科学化。

3.2借助信息化时代契机，开发高效信息安全管理系统

现在是信息全球化时代，项目档案管理工作也必须随着时代的发展而进一步发展，计算机技术的不断发展给人类的学习生活带来了巨大的变化，现在许多发达国家的项目档案管理工作非常高效，使用计算机技术整合所有材料，执行信息共享服务，全球用户可以执行我国也应该在构建项目档案管理工作模式时，将计算机技术作为项目档案管理的主要工具，同时开发安全系统，以防止信息丢失、篡改等对企业造成不必要的损害。

3.3运用现代化技术对项目档案进行科学管理

项目档案管理工作虽然不能让其完全与纸质进行脱离，但是让项目档案实现信息化建设是完全没有问题的。首先建立起一个完善的项目档案信息数据库，将所有项目档案资料进行有效的整合。这样的方法不但能够促进项目档案搜索效率，还能提高项目档案收集效率。除此之外，还需要建设网络服务平台，让有需求的人们可以通过平台的渠道进行在线查询，让业务办理以及项目档案管理更加便捷。

3.4提高项目档案管理工作人员的工作能力

项目档案管理是一个对信息综合要求甚高的工作,尤其是在当前的新兴形势下,项目档案管理的工作范围更为广泛,技术更先进,专业要求也更加的强。这就对项目档案管理人员的工作能力提出了更高的要求。时代的发展要求项目档案管理人员不仅仅能够对传统纸质项目档案进行有序管理,更要顺应时代的发展,掌握现代化的科学技术和各种先进工具的相关操作技术。除了对专业的知识精通外,还要对各个方面有所涉猎,这样才能给咨询者提供优良的服务和有效的建议。

3.5加强项目档案管理的现代化以及人员素质建设

项目档案管理不仅要建立各种工作和项目档案管理制度，还要加强现代化建设。项目档案管理现代化应完善和更新项目档案管理的各种设备，利用先进的计算机技术和数据库做好项目档案的科学管理，建立符合项目档案管理工作的项目档案管理系统。因此，提高项目档案管理最重要的是整体管理人员，不断提高项目档案管理人员的素质和专业技能，从而提高项目档案管理的现代化进程。培训工作人员进一步接受先进科学技术，掌握各种信息设备和现代应用软件，掌握相关技能，工作人员全面掌握各种先进技术，应用到实际项目档案管理中，最终实现项目档案管理的现代化和科学化发展水平。

结束语

项目档案管理是指通过收集、分类、编辑、编目、统计、存档和管理各种数据来系统地管理项目档案。项目档案管理工作质量在一定程度上提供了国家相关工作执行方向的依据，同时也是我国精神文明建设的重要组成部分，但随着网络信息时代的到来，我国项目档案管理工作也变得越来越复杂，优化项目档案管理方面的工作质量，提高项目档案管理水平的科学化不仅能发挥项目档案信息的最大价值，更能够在一定程度上促进我国企业的发展进步。

参考文献

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[3]戴永成.财政项目档案科学管理思考[J].现代交际,2018(08):146+145.