潘广钦(达州职业技术学院)
摘要:目前,项目管理在全球范围内得到广泛应用。项目进度管理作为项目管理的重要组成部分,也是项目经理和项目管理人员最为关心的议题。进行项目进度管理的一个有效方法就是进行项目进度计划管理。本文就项目进度计划管理的传统的关键路线法(CPM)与计划评审技术法(PERT)和最新的关键链项目管理(CCPM)方法进行了比较研究,指出CCPM较之于PERT/CPM方法具有更大优势,推广和应用CCPM,对确保现代项目成功实施具有重大现实意义。
关键词:项目进度管理关键路线法计划评审技术关键链管理
中图分类号:F272文献标识码:A
0引言
项目进度管理是指在项目的实施过程中,为了确保项目能够在规定的时间内按时实现项目目标,对项目活动的进度和日程安排、项目活动需要的各种资源和项目活动需要的成本预算所进行的管理过程。对于一个项目而言,项目进度管理是整个项目管理中最为重要的组成部分,一般来说,项目进度管理是项目经理和项目管理人员最为关心的议题。
进行项目进度管理的一个有效方法就是进行项目进度计划管理。进度计划是项目组织为实现一定的项目目标而科学预测并确定未来行动方案。通过完整且合理的项目进度计划,可以使得整个项目始终处于可控状态。没有有效的项目进度计划,任何项目的风险和失败概率都将会大增。项目进度计划指引着项目经理和项目管理人员朝着正确的项目目标方向前进。
项目进度计划的编制就是在工作分解结构的基础上,根据活动定义、活动排序及活动持续时间估算和所需资源,对项目所有活动进行一系列的进度计划编制工作,其主要工作是要确定项目各活动的开始时间、结束时间、具体的实施方案和措施。传统常用的项目进度计划编制方法有关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT)。现在,针对CPM和PERT某些缺限,正在推广和应用更符合实际的现代项目进度计划编制方法——关键链项目管理(CCPM)。
1传统的CPM和PERT比较
1.1CPM和PERT的基本思想关键路线法(CPM)[1][2][3],也称关键路径分析法,是一种借助于项目网络图和各活动持续时间估算值,通过顺推法计算各项活动的最早开始、结束时间,通过逆推法计算各项活动最迟开始、结束时间,这样可以决定哪些活动的进度安排灵活性(总时差)最小,在此基础上确定关键路线,并对关键路线进行调整和优化,从而使项目完成时间最短,使项目进度计划最优。
计划评审技术(PERT)[1][2][3]是当项目的某些或者全部活动持续时间估算事先不能完全肯定或存在很大不确定性时,采用概率统计方法先求得项目活动期望平均时间,并以此时间作为网络图中相关活动的持续时间,化不确定性进度计划为确定性进度计划,再进行进度计划时间参数估算和分析。
1.2CPM和PERT方法特点对比传统常用项目进度计划编制的CPMT和PERT方法,各有其优点和缺点,项目经理和项目管理人员应根据项目的具体情况选用,两者之间的比较
CPM和PERT的主要不同点在于:CPM利用的是活动持续时间的最可能的估算值,而PERT利用的是活动持续时间的三种时间(乐观时间、最可能时间和悲观时间)加权值;CPM基于单一的时间估算,从本质上说是决定论的,而PERT从本质上说是或然论的,每个活动时间基于beta分布,预期时间期限基于正态分布;CPM常用于基于精确的时间预算,并有较强资源依赖性的建筑项目,而PERT则常用于估算时间的风险具有高度可变性的研发项目。
CPM和PERT的主要相同点在于:在给定了项目活动的期望平均时间估算,PERT的网络计算与CPM的网络计算就相同了,顺推法可得到项目活动最早结束时间,而逆推法可得到项目活动最晚开始时间;CPM与PERT都允许使用虚拟活动来表示逻辑;安全活动时间均隐藏于各活动时间之中;均在无资源约束假设下采取尽早开工的关键路线管理原则。
2关键链管理(CCPM)与传统关键路线管理(PERT/CPM)比较
2.1关键链管理(CCPM)
关键链的基本思想:1997年,以色列物理学家Goldratt博士在约束理论(TOC)基础上提出了关键链法(CCM),主要用于解决项目进度计划的问题,是项目管理技术的新发展。关键链法的基本思想[4]是根据概率理论和组织行为学理论,在资源约束条件下,基于“项目必须遵守整体优化而非局部优化”的思想,以50%的概率估计每一道工序的时间,将单个工序的不确定因素统一放在项目缓冲区考虑。将关键链作为项目进度管理的重点,通过项目缓冲区,汇入缓冲区和资源缓冲区的管理来减少延误。
关键链法就是在项目的执行过程中,把每道工序节省下来的安全时间综合利用起来,通过设置项目缓冲(PB)、汇入缓冲(FB)和资源缓冲(RB)来降低风险,保障项目的顺利进行。
关键链的界定[5]:在项目体系中,不考虑不确定因素的影响,总存在一些对项目的工期最终制约的工序,这些工序既考虑了工序间的紧前紧后关系,也考虑了资源约束,这些工序集合所形成的一个步骤链即为关键链。关键链是制约整个项目工期的一个关键的工作序列。
2.2关键链管理与传统的关键路线管理特点对比
关键链与关键路线的区别:关键路线的确定仅考虑了时间参数,而在关键链的确定中则同时考虑了资源的约束情况,是直接优化。通过计算网络图中的各个时间参数,关键路线就可以确定下来,而关键链的确定过程则是一个持续不断寻找更优的过程,尤其是当项目需要多种有限资源时,关键链的确定就会变得很困难。不同的资源调配方式往往会出现不同的关键链。关键路线上的工序有严格的紧前紧后关系,而关键链上的工序不一定要有这个关系,这是因为关键链还需要考虑资源约束条件。
关键链管理(CCPM)是把关键链法思想用于项目进度管理的一种新方法,相对于传统的关键路线管理(PERT/CPM)方法,其具有相当的优势,两者的特点比较
关键链管理(CCPM)的优势:安全时间没有隐藏于工序中而被慢慢浪费掉,而是转化为缓冲被用于整个项目管理过程中;有限的关键资源没有被非关键工序所占有,不以先后顺序而以重要性分配资源;通过关键链找出争夺的资源,关键工序优先使用,并重点监控确保没有问题发生;计划有持续性,不必为不断改变的计划烦扰,最小化不确定性带来的影响。
3结束语
目前在全球范围内,项目管理不仅普遍应用于建筑、航天、国防等传统领域,而且在电子、通信、计算机、软件开发、制造业、金融业、保险业,甚至政府机关和非赢利性组织以及国际组织中也得到广泛的应用,成为业务运作的重要模式。项目进度管理作为整个项目管理中最为重要的组成部分,也是项目经理和项目管理人员最为关心的议题。进行项目进度管理的一个有效方法就是进行项目进度计划管理。传统的关键路线法(CPM)和计划评审技术法(PERT)应用了40多年,其存在的缺陷不断被项目管理专家学者和实践者所认识。随着科学技术的不断发展,项目管理专家学者和实践者正在推广和应用具有更大优势的关键链项目管理(CCPM)方法。这将对项目管理,尤其是项目进度管理提供更加科学、合理的理论依据,对现代项目的成功实施具有重大现实意义。
参考文献:
[1]宋伟.项目管理学[M].北京:人民邮电出版社.2008.(5).17-149.
[2]李跃宇,徐玖平.项目时间管理[M].北京.经济管理出版社.2008.(3).213-241.
[3]HarlodKerzner.ProjectManagement.ASystemApproachtoPlanning.Scheduling.andControlling.9e.Copyright2006byJohnWiley&Son.Inc.
[4]鲍学英,赵延龙.关键链技术在项目进度管理中的应用研究[J].兰州交通大学学报.2009.2).34-36.
[5]沈志刚.资源约束下的关键链管理[D].河海大学.2007.