周志昌
中石化江钻石油机械有限公司湖北武汉430064
摘要:随着外部环境的变化,以财务共享平台为基础的业财融合成为大型集团企业财务转型战略的必然选择。通过建立统—的财务共享中心将企业分散在各业务单元中的财务业务流程进行规范化和标准化的再造,提升效率,使得财务更好为企业经营管理服务。本文以中交二航局为案例研究对象,从其财务共享中心的建立和运作过程中梳理了财务共享平台下实现业财融合的具体过程,总结了企业成功实施业财融合的实施模式。
关键词:管理会计;业财融合;价值管理;财务战略
引言:
案例研究发现财务共享平台的建立与运行对推进业财融合实现的作用有以下几方面:构建异构数据库系统;梳理公司业务流程;实现公司财务与业务系统的无缝隙集成并规范信息标准,最终实现预算、成本、资金与业务信息的共享。基于此,本文总结出大型企业以财务共享为平台成功实施业财融合的模式是通过财务共享平台整合会计资源;将标准化的管理制度嵌套到财务共享平台中;对业财流程进行协同再造;建立并运行高效的管控模式。本文的研究发现可以为同类企业集团财务模式转型提供借鉴,展望了业财融合未来发展。
一、业财融合概述
1.1业财融合的含义
业财融合是指企业业务、财务会计、管理的融合。从另一个角度来说,也就是要求财务管理人员要充分了解企业的业务运作状况,并且能够充分利用财务管理中的业财融合提升企业的业务,以此来加强对公司资源的合理分配。除此之外,财务管理工作还需要监督以及业务和财务的深度融合,进而将财务管理渗透到企业业务的全过程,促a企业经营管理精细化,提髙企业的经济效益™。
1.2业财融合的主要方面
1.2.1业财融合的风险管控。
业财融合风险管控追求的不是效率,而是对于风险的科学合理的评估,主要是通过财务和业务部门的合作,加强对风险的预测,进而制定出一套完善的风险管控方案,合理控制风险的发生范围。
1.2.2业财融合的财务分析。
业财融合的财务分析主要是对财务信息和业务信息的整合和共享,通过财务部门和业务部门的沟通合作,深刻剖析企业的财务活动,提髙企业的价值。
二、实施业财融合的重要意义
2.1有利于企业实现精细化管理
业财融合可以更好地实现企业的精细化管理,这是因为可以通过对业务信息和财务信息的分析,以及对不同部门信息的整合,进而能够在企业的财务管理工作中提出建设性的意见。因此,企业财务管理工作中的业财融合有利于实现企业的精细化管理。
2.2有利于提髙企业的经济效益
企业是以盈利为目的的,因此,企业财务管理中的业财融合有利于提髙企业的经济效益,实现企业的价值最大化。同时,通过业财融合可以科学合理的分析企业各个生产环节,及时将订单信息、成本信息反馈给财务部门,从而实现利润最大化。
2.3有利于防范企业财务风险
随着我国企业经营规模的不断扩大,企业面临的风险也在不断加大,尤其是对于企业的财务管理工作来说,其风险性更大。因此,通过业财融合可以加强对企业的各个生产环节的监督,进而有效地防范风险。
三、业财融合问题在企业财务管理中存在的问题
3.1管理制度不完善
“没有规矩,不成方圆。”一个完善的管理体制是做好企业财务管理中业财融合人工作的重要基础。因此,我们在企业的业财融合中要重点关注管理体制的问题,而当下我国财务管理中对于业财融合人的管理制度仍然存在着一些弊端。例如,对专项资金的出处没有做出明确的规定和记录;监督管理体系不完善,并且没有严格的规章制度的制约;责任归咎制度不明确等,严重影响到整个工作的规范性。因此,在企业的财务管理工作的过程中,要想保障其业财融合有效正常的进行,必须要建立起一套完整的管理制度,加强对业财融合的约束。
3.2工作人员素质欠缺
目前,企业的财务管理工作普遍存在工作人员素质低的问题,特别是对业财融合来说,对工作人员的素质要求更高。例如,对待工作消极怠慢,责任心不强,缺乏财经风险防范意识等问题。除此之外,还有工作人员安于现状,上进心不够,没有具备新形势下所要求的专业技能。如果工作人员没有具备足够的专业技能,就不能及时发现工作中出现的问题,及时找出解决措施,影响到整个工作的顺利进行,造成巨大的隐患。同时,工作人员没有足够的责任心,没有本着对工作负责任的态度去完成工作,就会给后续工作带来很多麻烦。因此,必须采取一定的措施加强对工作人员专业技能的培训,提升专业素质及综合素质,更好地保障财务管理工作在企业的顺利进行。
3.3绩效考核不到位
绩效考核不到位直接的影响就是各部门参与业财融合的积极性。一方面是缺乏激励的措施激发工作人员对于业财融合的热情,从而降低财务工作的工作效率,另一方面是业财融合在加大业务部门工作量的同时,也改变了其日常习惯性的工作方式,暴露出很多业务管理上的不足,从而影响工作热情。
四、正确认识财务共享服务中心
1、正确认识财务共享服务中心的本质:我认为,财务共享服务的本质是对财务劳动的再一次社会分工,是让核算这一工作分离出来,成为专业的财务信息提供者,也就由专门的组织、人员来从事会计信息的生产,其工作内容就是记账、算账并提供高质量的财务信息,这个专门的组织就是财务共享服务中心。财务共享服务中心通过流程化、标准化、自动化甚至智能化的手段来完成对会计信息的记录、存储、整理、分析。这个工作平台就是我们说的财务共享服务中心系统平台。
2、专业标准流程化的核算工作,更有利于利用先进的IT技术来进行信息的确认、收集、加工。更自动、更智能,减少业务人员信息录入的工作量,利用友好的人机交互界面,有效的解决前端业务人员对财务知识的要求。特别是将财务制度、控制标准、预算、管理要求等植入于流程的过程,减少各环节的审核等待时间,甚至减少一些不再需要的环节。真正的为业务人员服务,为提高流程效率服务。
结束语:
无论是政府还是企业都很重视财务共享服务中心的建设,理论界和应用领域也都在深入研究,这将使财务共享服务中心项目得以快速发展。元年科技也会致力于企业管理会计领域的研究和应用指导,有自主研发的成熟的财务共享服务中心平台系统并配有专门的共享业务咨询实施团队,通过最先进的管理会计理念植入产品中,通过项目的咨询、系统的实施和技术的集成开发,携手领域内的业务伙伴,一起为企业提供最佳财务共享服务中心实践应用。
参考文献:
[1]陈衬兰.基于财务共享的业财融合模式构建与实施探析[J].中国市场,2019(12):190-191.
[2]宋芬.基于财务共享平台的业财融合模式构建[J].财会通讯,2019(02):75-78.