杨楠(哈尔滨市标准化研究院,哈尔滨150000)
摘要:互联网是高科技的产物,已日益成为经济生活中不可缺少的一部分。随着网络技术的发展,会计环境发生了很大变化,它不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式和人员的组织方式上的一系列改革,对传统会计实务产生了巨大的影响。
关键词:会计网络化;会计实务;工作流程
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)03-0027-01
1会计网络化的形成和特点
1.1会计网络化的形成
随着信息高速公路的建成,网络经济时代已经到来,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企事业单位在全球范围内实现信息交流和信息共享;企事业单位内部网(Intranet)技术在管理中的应用,则使企事业单位走出封闭的“局域”系统,实现单位内部信息的对外实时开放,同时使单位内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应经济环境变化,弥补现行会计电算化的不足,更好地利用网络带来的优势,会计网络化应运而生。随着网络技术的发展,一些企业,通过网络技术、远程传输、远程查询,把国内、国际各地各方面有关信息、分支机构的财会数据及时地汇集传输到总部,实行动态管理、集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益,这是今后发展的一个必然趋势。要实现这项要求,就产生了会计网络化。
1.2会计网络化的特点
(1)会计信息提供更及时。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。会计网络化实现了及时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,当业务事项发生时,会计网络系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只需点击鼠标即可生成所需的会计信息。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。(2)会计信息反映更全面。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以反映,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。(3)数据处理和财务管理更集中化。会计网络化的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位,而所有原始凭证到记账凭证、记账到帐薄报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行,不仅实现了数据处理的集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以集中管理所有的资金资源,提高企业竞争力。(4)财务信息无纸化。首先,数据输入的无纸化。无纸化的输入类型有两种:一种是像商品条码一样由人工参与的数据输入方式;另一种是像电子数据交换系统(EDI)产生的发票和电子资金转账系统(EFI)产生的电子汇票,无需人工参与,直接可以从其他企业部门获得。第三,财务信息输出的无纸化。会计网络化中采用以网页方式和以网页为主体的多媒体方式,完全变成具有信息超级链接特性的网络结构。
2对会计实务的影响
2.1对会计假设的影响
首先,会计主体假设是从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而会计网络化的主体可以是一个虚拟的公司,它不同于传统意义上的组织,他们可以没有场地,没有确切的办公地点,同时可根据任务的变化,迅速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态。因此需要我们转换概念,用相对会计主体,也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设。其次,持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计主体是一个临时性组织,进行的较多是一次性交易,完成后即解散,自然使持续经营假设受到冲击。再次,传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间,实现报表的连续性和规律性。而网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以在一个极短的时间内再划分时间段已无意义,只有把会计期间与交易期间统一才能解决该问题。
2.2对会计职能的影响
核算工作量将大大减少,整个会计期间将缩短。在会计网络化的情况下,由于各方面利益的不同导致这种监督尤为重要,监督功能将是会计网络化的重要职能。
2.3对会计报表的影响
会计报表提供可以用货币计量的经营信息,互联网在财务会计中的运用,使得财务数据的收集、加工和处理可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,使财务信息的及时性得到极大提高;甚至报表阅读者可以根据需要以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息,制成专用财务报告。
2.4对会计手段的影响
会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制,利用同一基础数据便可供不同的人在不同的地方进行信息加工和利用。
2.5对权责发生制的影响
传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。但在网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。
2.6对会计人员的影响
传统手工操作条件下,会计人员主要是进行会计核算,会计网络化将要求会计人员改变其工作方式,不断适应会计环境的变化,实现由核算型会计向核算管理型会计转变,采用联机实时操作,主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的会计信息、系统,为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。