浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策

浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策

杨晓丽1李魁娟2

1.新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州木垒哈萨克自治县公安局新疆昌吉831900

2.新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州木垒哈萨克自治县照壁山乡卫生院新疆昌吉831900

摘要：随着我国经济建设的进一步发展，各企业之间的竞争越来越激烈，成本管理已经成为各大企业所要管控的重点，而会计档案管理工作也随之成为人们所关注的焦点，与此同时，也对会计档案管理工作提出了更高层次的要求。但从当前会计档案管理的现状和形势来看，档案管理工作从收集、整理到归档、保管都还存在着许多的问题，要想深化会计档案管理工作，让其更好的服务于企业，就必须要从问题的根源入手，找出相应的解决办法，以取得经济效益与社会效益的双赢。

关键词：深化；会计；档案管理；问题；对策

引言

完整的会计档案不但有利于企业各项经济活动的发展，还能对一些历史数据及原始凭证进行储存和展示，既能为管理层的决策提供事实依据，更能促进会计工作向着规范化、标准化、系统化的方向发展。也只有进一步完善会计档案管理制度，提高对档案管理工作的重视度，加强岗位业务的学习和培训，在提高工作人员专业技能和综合素质的基础上，为企业财务会计管理的长期发展奠定基础。

1会计档案管理工作中存在的问题分析

1.1缺乏会计档案管理制度

虽然在我国新的经济体制改革之下，在会计档案管理制度建设方面已经取得了很大的成就，但因为各企业或单位之间存在着很大的差异性，会计工作发展十分不平衡，而且还有很多企业尚未建立完善的会计档案管理制度，对于会计档案管理虹作缺乏制度化、科学化和规范化。这就使企业在会计档案的收集、整理、归档、保管等等工作中没有一套完善的流程，更缺少可操作性的管理方案，最终导致工作效率低下，也给会计档案的后续管理工作带来很大的不便。

1.2管理者缺乏对会计档案管理的重视度

会计档案管理工作是财务会计工作中的一个重要组成部分，作为企业的管理者，必须要从思想意识里引起足够的重视，这样才能促进会计档案管理工作向着更好的方面发展，但从当前的现状来看，企业管理者觉得要提高企业的经济效益，除了要来抓生产之外，就是要降成本，而对于企业的会计档案管理工作置之不理，从他们的思想意识里总是觉得，只要对企业的资金收支、工资核算等等环节进行监督和控制即可，完全忽视了对会计档案管理工作的关注和重视，这样也就导致了财务工作与档案管理工作的严重脱节。

1.3会计档案管理信息化程度低

当今的社会是信息化的社会，互联网的应用已经普及到企业的各个领域，传统的管理方式被信息化程度更高的模式所替代，而财务部门的档案管理工作一直处于人工管理的状态，不但浪费了大量的人力、物力和财力，更制约着会计档案管理工作的发展，只有与进俱进，才不会被社会的发展所淘汰。

1.4工作人员的综合性素质低

人才是企业发展的根本，提高企业员工的综合素质，就是在提高企业的竞争力，而会计档案管理工作要想走上标准化、规范化的道路，就必须要对工作人员进行定期的教育和培训，让他们通过学习掌握更多的专业知识，提高实践性工作能力，改善当下会计人员综合素质低下的现状，使他们的专业技能和安全管理意识都能得到大力的提升。另外，这种低素质的工作人员还会给档案信息造成泄漏，同时也会给企业带来一些不良的影响。

1.5会计档案的基础工作不到位

大多数会计档案管理人员都会觉得档案管理只是一项非常简单的工作，没有什么技术含量，从思想意识里引不起他们的重视，所以在工作中常常会出现敷衍了事的现象，这就会造成会计档案的基础资料丢失，数据信息不健全，各种材料不分类别的胡乱堆放，在进行立卷方面，更是装订不整齐、填写内容不健全、分类不清楚、摆放不规范、目录不细微，而这所有的细节问题，也都是因为基础工作不到位所导致的，不仅不利于档案管理工作的发展，而且还会影响企业信息的查询，造成企业档案管理的混乱。

2深化会计档案管理工作的根本方法和策略

2.1建立完全的会计档案管理制度

会计档案管理与其它种类的档案管理工作是一样的，必须要有完善的管理制度和规范化的管理条例，并且在科学化、合理化的管理手段下，才能达到其管理的有效性。因此，会计档案管理工作的首要任务就要是建立健全会计档案管理制度，制度的各个条款必须以国家的相关法律为依据，严格按照《会计档案管理办法》去进行贯彻和落实，把各项档案管理的条款和规定进行逐一的落实，这样才能从根本上保证档案管理工作的科学、合法、合理。同时，企业还需要根据自身的发展特点制定一套适合本企业特色的档案管理体系，并在日常工作中加以实践和实施，为企业会计档案管理制度的进一步完善奠定坚实的基础。

2.2加强对会计档案管理工作的认识和重视

作为企业的管理者，必须要带头学习国家的相关文件，对于会计档案管理方面的知识一定要加强重视，这样才能带动企业员工统一思想，提高认识，把会计档案管理工作当作一项重要任务去完成。因为会计档案管理工作不但不会给财务核算管理带来麻烦，而且还能为会计核算提供很多必要的历史数据和资源，推动会计工作的良性发展。可以说会计档案管理工作与财务工资核算、资金收支等等是一个和谐的整体，密不可分。而企业的管理者必须要摆脱传统思想的束缚，改变陈旧的思维理念，充分认识到会计档案管理工作的重要性，加大对档案管理方面的资金投入力度，推动档案管理的健康发展。

2.3建立信息化的档案管理平台

在现代化科学技术的不断发展下，网络信息化建设已经深入到企业的各项管理当中，而会计档案管理工作要想取得更好的进展，除了要加强日常管理之外，更需要与时俱进，建立现代化的网络信息化平台，让会计档案工作通过互联网、局域网来加强各部门间的交流与互动，达到数据信息的共享，实现会计档案管理工作的高效性。

2.4加强对工作人员的培训与学习

要想让企业具有较强的竞争力，就必须要提高企业员工的综合性素质，对于会计档案管理也是一样，作为企业领导者必须要定期的对工作人员进行培训与教育，让他们通过不断的学习，掌握专业化的知识和技能，认识到档案管理的重要性，并进行实践性的训练和实施，达到会计档案管理的规范性。

2.5加强基础性工作的规范性

要想使档案管理趋于完整化、科学化和合理化，就必须要保证档案管理基础工作的规范性，作为档案管理工作人员必须要进行认识的学习，掌握各个基础工作的重点和要点，保证数据的完整性和档案资料归档的有序性，以利于基础资料等等查询，更利于企业的发展。并且还要加强档案管理的安全防范措施，保证档案管理工作万无一失。

3结束语

总而言之，在当前新的形势下，会计档案管理工作的进一步规范化和标准化已经成为企业发展的一个必然趋势，作为企业管理者，必须要提高对档案管理的重视度，加大投入力度，提高工作人员的素质素质，加强各项基础工作的有序性，推动会计档案管理工作早日实现电子化、数字化管控，为企业的长效发展服务。

参考文献：

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[5]闫莉.财务会计档案管理中存在的问题和对策[J].经营管理者，2010，（16）：179.