仓库管理在物资管理中的重要性探究

仓库管理在物资管理中的重要性探究

陈时阳

中铁九局集团第四工程有限公司

摘要：信息技术不断发展的同时，逐渐应用于各个领域，物资管理对于物业管理企业具有十分重要的意义，通过仓库管理的模式可以有效的提高企业的管理效率，在计算机和互联网的基础上，做到资源共享，保证对物资进行实时控制。在传统的管理模式上，往往存在一定的弊端，不能系统的提供物资的仓储情况，在大部分工作中都需要人工进行处理，数据处理上存在较大的误差，不能满足企业发展的需要，影响企业的经济效益。物资管理过程中需要各部门相互配合，明确做好分工，以保证工作的有序进行，避免管理上出现问题。仓库管理做为一种新的管理模式，在传统模式上进行了一定的创新，对物资管理具有一定的积极促进作用本文结合物资管理的过程，对仓储管理在物资管理中的重要性进行了分析，以明确仓库管理的意义。

关键词：仓库管理；物资管理；重要性

1.前言

在市场竞争中，企业为了保证自身的地位，必须具备一定的行业优势，对于物业管理企业来说，能够有效准确的保证成本管理的合理性，提高企业整体的工作效率，能够有效的推动企业的发展，保证企业的经济利益。在进行物资管理时，合理科学的管理制度具有一定的核心作用，能够保证工作的有效落实，避免管理过程中出现差错，提高工作的准确性，帮助企业稳固形象和地位。物资管理包括采购和仓库两个管理过程，仓库管理起着十分重要的作用，是对物资进行的后续管理工作，保证物资能够可靠的计量和运用。在进行仓库管理时，应保证物资入库和后续管理有序进行，确保在以后使用物资时能够及时准备的取用。通过建立合理有效的管理制度和体系，可以使整个管理过程更加严密，保证对物资的有效控制，避免物资出现损坏丢失的现象，使企业的经济效益得到保证。

2.物资管理的现状及问题

对于大多数企业来说，物资管理的有序进行影响着整个企业的运营，关系到企业的经营效率和成果。物流行业发展迅速，在物资管理方面十分严格，必须保证货物的有效传递，同时保证整个运作流程的质量，才能更好的推动物流企业的发展。虽然各行业发展迅速，但在一定程度上，物资管理方面仍存在一定的缺陷，具体如下：

首先，物资管理设备较为落后，不能与企业的发展相适应。企业管理层在对物资进行管理时，往往缺乏一定的重视，没有认识到物资管理的重要性，整体观念较为落后。同时，在对物资管理资金投入时，并不能满足物资管理的需要，资金限制造成企业无法购置新型设备，在设备方面存在一定的滞后性，为管理造成一定的难度。物资管理需要保证相关部门能够及时有效的将物资传递给生产部门以备使用，保证对物资的合理监管，提高企业在物资采购方面的效率，有助于企业制定相关的计划，合理的对资源进行使用，避免造成资源浪费。

其次，缺乏完善的管理体系和相关的物资管理人才。企业在进行物资管理时，相应的管理人员缺乏一定的专业能力，企业并不对员工进行统一的培训，员工整体的工作效率和工作质量得不到保证，无法保证物资的合理有效管理。同时，企业内部的管理体系尚不完善，有待于进一步改进，以适应企业的发展现状。物资管理需要一定的实践经验，在实践的基础上，对相关的过程进行管控，及时发现管理漏洞，以避免企业产生损失。

3.仓库管理的运行过程

首先是物资验收，在物资入库之前，应对物资的数量、质量以及其他相关指标进行检测，保证入库的货物符合标准。将验收工作做好，才能更好的进行下一步管理工作，验收是仓库管理的前提，也是首要工作，必须严格进行把关，避免为以后的管理工作造成不必要的麻烦。相关管理人员必须具备一定的责任心，认真进行每一个检查流程，保证按照一定的标准进行筛选和排查，避免企业在物资采购方面产生较大的损失，影响企业的经济利益。

其次是物资保管，物资入库后就在进行一定的后续管理工作，保证物资在仓库中的安全，做好相应的保养工作，避免物资出现变质毁损的现象。同时，应对物资进行归类，分区存放，以便进行处理和使用，避免出现物资混乱的现象。对物资应定期进行清查，保证账实相符，避免出现一定的管理偏差，影响企业的生产和经营。在管理人员的配备上，应指定专人保管，贵重物品应单独进行管理，防止出现丢失。

再次是物资出库，应做好相关的账面处理工作，记录取用的具体时间和情况，以备以后进行查账。物资出库应将符合要求的物资进行移送，从仓库送往相关的使用地，应做好相关保管手续的转移工作，对物资进行清点，同时，保证物资的包装符合标准，避免在运输途中造成损坏，在出库前进行质量查检，符合标准的物资进行打包处理。物资出库后，应对账面的相关物资数量进行注销，并对仓库场地进行清理，以便下次进行使用。

4.仓库管理有效进行的重要意义

首先，能够提高企业的物资管理效率，保证物资可靠计量，提高相关数据的准确性。采用仓库管理的方式，融合一定的计算机技术，将信息技术与管理技术相融合，避免了传统管理模式的单一问题，可以将信息进行共享，随时查看物资的使用状态。同时，可以对物资进行针对性的管理，明确物资的具体位置和状态，通过贴条码扫描的方式，使物资能够准确的摆放，以便于后续取用。采用互联网技术，可以有效的提高员工的工作效率，减少对人工的依赖程度，大多数工作通过计算机就可以完成，能够对物资进行有效的归类，避免出现物资混杂的情况，保证管理工作的有效进行。

其次，有助于完善企业的物资管理体系和制度，推动企业管理水平的提高。仓库管理融合了一定的现代理念，具有一定的创新思维，能够有效的适应现代科技的发展，使企业在管理方面的技术更加完善，实现企业管理制度和体系的更新，更好的满足企业发展的需要。通过计算机进行数据的相关处理，能够有效的提高数据的准确性，避免人工计量产生的偏差，使管理工作的难度大大降低。物资管理过程中，对物资的监管过程至关重要，仓库管理可以有效的保证物资的后续管理工作稳定进行，使企业的管理体系更加完善。仓库管理涵盖入库、保管、出库三个重要环节，能够实时控制物资的运用状态，帮助管理者进行一定的决策和计划，更好的满足相关领域的需要。同时，能够降低管理体系的建立难度，提高各个过程工作的有序性，保证各个环节有效的连接，避免出现断条的现象，使物资计量出现偏差，同时影响物资的质量。

5.结语

随着企业的不断发展和壮大，物资数量和种类不断的增加，有一个科学合理的物资管理体系和模式具有十分重要的意义。仓库管理在传统管理模式的基础上进行了一定的创新，融合了现代化思想，对相关的技术进行一定的运用，使管理工作更加全面，保证了物资管理工作的有序合理，降低了管理人员的工作难度，提高了工作的整体质量，能够有效的提高企业的经济效益。因此，企业应加大对物资管理的资金投入，做好物资的全方位管理工作，为企业运营提供良好的物质基础，发挥一定的管理作用，使企业在行业中具有一定的优势，赢得一定的市场地位。

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