图书出版档案管理的功能、动因与强化策略

图书出版档案管理的功能、动因与强化策略

曹振瑜

（山东中医药大学图书馆山东济南250355）

【摘要】图书出版档案管理是一项非常浩大的系统工程。本文介绍了图书出版档案管理的主要功能，分析了图书管理的动因，针对我国目前图书管理方面的一些不足进行了探讨，通过本次研究，最终提出了几点强化策略。通过本次研究，希望能提高我国的图书管理水平，使出版行业蓬勃发展。

【关键词】图书管理；功能；动因；策略

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2016）30-0289-02

图书出版是一项非常复杂繁琐的工作。首先，图书出版是从生产、发行、流通、销售等方面构成的一个经济体系，而实际上，图书出版工作蕴含着许多管理方面的内容，图书出版档案管理在其中占有着很大的比重。能否出色的完成图书出版档案管理工作对于整个图书管理工作而言是至关重要的。

1.图书出版档案管理的主要功能

1.1初始的记录功能

档案产生于人类的社会实践活动，是原始信息记录的载体，对于整个社会活动有着最直接的记录保存作用。这种最初始的记录是档案与别的事物不同的最根本原因。图书出版档案里边的信息主要随着整个出版工作的进行而逐渐积累起来，对于整个工作有着最直观准确的表达，反映了其中的动因、条件、关系、经费的方方面面。

1.2做参考凭证用

任何社会活动都必须有准确、清晰可靠的信息支持，档案恰恰就是人类记录信息最有效准确的途径。作为最真实的原始记录资料，图书管理档案最真实有效的记录着编写人的合约、手稿、协议、批示等信息，而这些信息是以后作为参考的重要依据和凭证。

1.3用于文化的积累

档案真实有效的记录了人类的社会活动和文化传承，其中承载了深厚的历史文化精髓，是人类社会发展的重要财富资源，对于文化的传承具有非常有效的推进作用。图书出版档案是记录、传播、利用图书出版信息的主要方式，随着图书出版工作的不断发展而优化进步完善。

1.4信息的整理汇编

档案具有真实可靠性。图书出版档案中记载的各种文件都可以用来作为处理各类冲突问题的重要依据，维护相关人员的合法权益。同时，这些记录的信息资料也记录了所有出版人整个工作过程中的详细情况，为以后出版人之间的相互交流提供了有利条件，并且可以对相关法律法规的制定编写提供详细的参考价值，维系着整个图书管理体系的平稳发展。

2.图书出版管理的动因

2.1科学的进行图书管理

把图书出版档案的管理变得科学化，能使得图书管理制度变得完整有效。只有一个科学的管理体系，才可以高效的去完成相应的任务工作，极大的提高工作效率。而在工作中不断的改善图书出版档案管理体系，能使管理工作更加合理、顺利的开展下去。

2.2强化创造新的制度体制建设

随着图书出版工作的不断进行，对其中的管理体系进行着不断的优化与改革，只有更加合理的制度体系才能对于整个管理工作提供足够的保障。档案管理水平的高低是由体制制度的创新先进程度决定的。要不断的去改善管理体制，使其更加合理化，让档案管理工作长久的进行。

2.3提高市场竞争力

只有不断的去扩大市场份额，提高自身的竞争力才能在激烈的市场环境中生存和发展。图书出版管理工作是从无到有、不断完善的过程。为了让图书管理工作更加有序的开展，就要不断的提高市场竞争力，制定有效的策略，增强图书出版产品的社会地位。

2.4降低风险

随着市场经济的蓬勃发展，图书管理工作也面临着各种各样的阻碍和挑战。在激烈的竞争压力中，要做到不断的降低自身的风险成本，才能避免一些冲突对于出版工作的影响，使利益损害降到最低。

3.图书出版档案管理的强化策略

3.1从意识上提高

人正确的行为动作必须依靠科学合理的意识进行指导，图书管理工作也必须有相应的科学意识。各个出版机构和管理机构要加强管理人员思想意识方面的教育，明确良好的管理制度是工作顺利开展的重要因素。同时，出版管理也可以为市场的拓展和竞争力的提高做出重要的贡献。能有效的避免市场经济所带来的各种风险压力，缓解相关版权等问题的冲突，强化创新体制制度建设。在出版管理工作中，只有有足够的管理意识，才能使得图书出版档案管理的作用更好的表现出来。

3.2从人员素质上提高

图书出版档案管理功能的强化，需要一支专业化高素质的管理团队，要求团队中的每一个人都要有专业的技能，敬业的精神，以及处理各种问题的能力。在现在信息时代，随着计算机的应用与普及，新的信息管理模式已经广泛的应用于图书出版档案信息的收集整理工作，这对于工作人员的技能和知识有着新的需求。档案管理人员要在工作中建立起良好的意识，通过不断的学习，及时的掌握最新的知识构成和技术应用，保证图书档案管理资源在应用的过程中顺利的进行。因此，这就需要各个出版机构和管理机构要尽早的对于人员的能力进行培养与提升，将培养工作作为一项重要的工作去开展。同时，也需要定期的对于管理人员进行相关方面的考核，不断的优化整个管理团队。

3.3建立新的信息化平台

随着图书出版档案管理方式的不断改进，利用计算机建立网络化的管理模式已经成为管理工作的主流。因此，想要进一步的强化图书出版档案管理，必须尽快的建立好数据库，为实现各个领域体系之间的信息传递交流打下良好的基础。图书出版机构需要学会完善的去利用数据库，不断创新出新的管理模式，增强图书出版档案的管理工作。同时，在进行信息化管理的时候，要注重平台的日常维护工作，保证图书出版档案信息的安全性，防止被不法分子窃取利用。

4.结束语

图书出版档案管理是一项非常重要的工作，要清楚的认识到其中的重要性。不断的结合最新的市场动态，积极的去进行管理上的优化创新改革，提高自己的市场竞争力，保证图书出版档案管理稳定高效的进行下去，为图书管理工作作出良好的铺垫。

【参考文献】

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