浅谈档案管理在医院中的作用

浅谈档案管理在医院中的作用

周传真

（山东省枣庄市立医院山东枣庄277100）

【摘要】本文就医院管理工作中档案管理的重要性进行论述，医院档案是一种宝贵的资源财富，档案管理是医院管理中不可或缺的一环，它承载了医院的文化传承。医院档案管理对提高医疗质量、服务水平等作用重大，指出档案管理被现代医院高管重视，可有效推动医院知识创新、医疗技术创新等，实现医院科学化、现代化管理，提升医院管理质量。

【关键词】档案管理；医院管理；作用

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2017）19-0354-02

现如今，档案管理是医院管理中必不可少的重要组成部分。医院档案对医院文化的传承不可代替，它从不同角度反应不同时期的医院的人物、工作、事件等，通过档案可了解到历史发展过程中医院的真实记录，可为医院各项管理提供源源不绝的信息资源。现代医院管理中，发挥档案管理的作用，对医院的建设具备不可替代的作用[1]。

1.档案管理的形成及价值

1.1档案管理的形成

档案管理即指依照医院职能、业务范畴等各项资料所形成的档案总和，真实记录医院运作中各项有效凭证，医院档案是国家档案的重要成分。医院档案的形成由现代医学资料与我国古代医学资料的累积组成，蕴含丰富的文化、哲学、思想。

1.2档案管理的价值

医院档案作为医院工作者的智慧结晶，它承载了医院宝贵的精神、物质文化。它记载着医院发展兴衰过程，是建设医院文化的重要养分。医院档案为现代医学管理提供确实的依据，促使医院管理模式的转型，提升医疗技术及服务水平，提高现代医院核心竞争力。

2.档案管理是医院管理的重要结构

2.1档案管理的动力及要素

档案本是有形与无形资产的一种凭证及依据，同时它也是医院资产的一部分。档案的管理是将医院各科研、部门管理、运作经营等医疗、教学、科研、预防保健、基础建设等活动进行全程记录，从而形成医院可持续发展的能源。医院档案库中蕴藏着巨大的信息、知识能源，它是前人的智慧结晶，将这种无形的资产转化运用到医院管理中，可推动医院知识创新、医疗技术创新等，实现医院科学化、现代化管理。

2.2档案的历史价值

档案具备将现象真实记录的功能，成为医院发展史中重要依据。医院档案是不断将文字、图像、数据等信息进行积累，给予医院管理及社会各阶层提供最原始素材，了解医院发展历史进行总结性的回顾，在现代医院管理中予以正确把握，促使医院建设的步伐加快。

2.3医院管理中档案管理的作用

在医院管理过程中，将档案管理的功能最大化，使其渗透到医院各项工作、各个环节中，从而加强医院管理工作。（1）提高医疗技术、质量的管理作用，档案管理可科学、准确及真实的反映，医院医疗技术指标、业务指标等提供依据。（2）提高医院设备管理工作，档案可将医疗设备的性能真实记录，为使用过程中提供有效的分析数据，确保其使用效果。医院档案的存在记录整个医疗建设的发展过程，为维修改造提供有力依据，确保将利益最大伙，损失降到最低。（3）档案管理可将医院研究成果、医疗技术进行真实客观记录，为医院学术交流活动提供科学资料，为医疗改革创新提供依据，促使医院医疗技术的发展。（4）医院管理者可分析过往档案资料总结经验，为管理决策提供系统、科学的依据，同时管理者可收集医院各部门管理档案资料进行分析汇总，形成有效的决策依凭，促使档案管理在医院管理中更好好的发挥。

3.医院档案管理加强的方法

当今是信息经济时代，它的繁荣取决于信息、数据、知识的运用，同样在这样的大前提下，档案事业的发展创造了新天地，给予医院档案管理发展新机遇。

3.1医院管理中档案管理内容包括，信息收集、资源整理、编目鉴定、数据统计、保管利用等。档案信息收集是档案管理的第一步，因此，针对医院档案信息收集工作必须高度警戒，医院高层需制定出一套完善的章程制度，同时强化员工责任意识，促使医院档案对信息、知识等文化财富进行累积。

3.2建立开发利用档案的思维

医院的管理经营如同企业管理，在经营过程中，针对医院各部门、各项工作、工作完成度等均需实施信息反馈，特别是在制定实施医院重大决策及医院方针时，更加需要做到信息的科学性、真实性的反馈。这些工作均需要各部门的无间配合，将医院所有资料数据的整理。因此，医院高层管理者应给予档案资源的开发、利用足够的重视度，是指高效地将各种文化、数据等无形资产转换成医院经济、社会效益，从而促使医院建设现代化管理。

3.3档案分类管理，档案的有效分类可避免信息的错乱，使档案管理更加方便快捷，例如：基建档案、财务档案。医院基建档案主要包括医院工程建设改造、消防、水电管理、设备安装等基础建设均纳入档案管理中，管理过程中需坚守统一管理，且必须纳入医院档案管理中。医院财务档案管理主要包括会计凭证、会计报表等会计档案，财务规划、预算、制度等内容，其主要目的是加强医院会计档案管理的科学化、完善的管理制度，保证医院财务档案的妥善存放、防止损毁、预防泄密等。完善财务会计档案管理是医院档案管理的重要环节，有效地利用好会计档案资料，可找出管理中存在的问题，为领导决策提供重要依据，促进医院稳定持续发展。

3.4提升医院员工职业素质

知识经济是以高科技产业为支柱，以知识、信息等无形资源为要素的经济模式。因此在这样的一个模式下，医院档案管理队伍需要培养出一批具备专业知识技能、良好政治思想的高职业素质、搞创新力队伍，为医院档案管理发展建设提供积极贡献。

4.总结

针对医院文化建设需加强医院档案管理的力度，在档案管理工作中力求收集资料的科学性、完整性、真实性，确保在医院文化的传承中其实用价值。医院档案是确保医院文化的重要措施，运用科学的档案管理体系可促使医院文化建设的不断发展。

【参考文献】

[1]刘芳.医院档案管理中档案信息化建设的价值分析[J].心理医生，2016，22(8):224-225.

[2]刘潍恺.新医改下医院档案管理方法改进研究[J].中国保健营养，2016，26(14):311.