浅谈工程建设中甲方代表的管理职责

浅谈工程建设中甲方代表的管理职责

姬敏华

陕西铜川城建开发有限责任公司727031

摘要：工程建设是一项综合性很强的工作，作为建设单位委派的甲方代表有着十分重要的管理职责，在工程建设中，代表着建设单位来全面负责与管理施工现场，甲方代表必须从全局出发，统筹安排，组织协调各方关系，从而最大限度地提高经济效益与社会效益。本文从质量、安全、投资与进度等方面对甲方代表的管理职责进行具体分析。

关键词：工程建设；甲方代表；管理职责

工程建设管理涉及了项目实施阶段的全过程，如质量控制、安全管理、技术管理、投资与进度控制、资料管理、组织协调等，这些也是甲方代表在工程建设中的职责所在，其管理效果对整个工程建设起着十分重要的影响作用。因此，在工程建设中，应正确认识与落实甲方代表的管理职责，以保证工程高质量、高效益完成。

一、工程建设前期管理

工程建设前期负责工程项目的外部协调，办理建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督书的相关建设手续。组织实施现场三通一平工作和临时设施的搭建工作。

二、加强质量管理

在工程建设中，质量是其重要目标，这也是甲方代表的一个重要管理职责。在确定与实现工程建设质量目标中，需运用质量控制与管理的原理与方法，而这又需参与方实施职能活动与质量职责才可顺利实现。作为建设方工程施工的现场所派人员，甲方代表应亲历各个施工环节，把握各道施工工序。第一、熟知施工图纸，熟悉有关的设计与验收规范，掌握设计、工程施工与工程检测的有关知识。第二、监督施工单位，使其严格按照有关法规、标准、施工操作规范与质量措施展开建设工作。严格监督施工单位进场原材料的质量，不合格材料严禁进入现场。同时，在监督时，甲方代表不替代监理方，对施工单位施工与质检也不应强加指挥，而应切实落实每一责任主体在工程建设需承担的相关质量责任，利用监督来明确质量责任制，协调施工、监理、设计来实现质量控制。

三、重视安全管理

在工程建设过程中，安全管理影响到管理与作业人员的财产人身安全，因而任一方面均应以安全生产作为建设前提。因而，在工程建设中，需加强建筑施工的安全管理。由于施工安全涉及到施工现场生活与生产的所有人员、所有作业、所有时间，因此安全管理是全体人员、全方位、全过程的安全管理。当然，这也是甲方代表管理施工现场的第一任务与职责。这主要两方面：第一、施工前安全生产条件的检查，如安全生产责任体系；安全技术策略与施工方法的编审；安全机构与制度的构建、安全人员配备；施工单位防汛与抗旱应急预案、设施、人员准备等。第二、施工后安全生产的监管。如施工现场中材料堆放、模板搭设、防护策略；作业员工防护用品佩带；安排施工单位与监理定期巡查，检查关键与重点部位，以及时消除安全隐患；要求监理与施工单位节假日安排好值班人员等。

四、做好技术管理

参与工程建设前期的各项招投标工作。组织工程项目开工前的图纸会审，负责项目所需各专业技术的协调。组织工程建设中的各分部分项验收工作。审核施工单位提交的施工组织设计、技术方案和施工进度计划。参加监理例会，及时解决施工中存在的问题。熟悉施工图纸，协助施工单位解决施工现场的技术问题。做好技术监督管理和技术咨询工作，联系并办理设计变更，组织工程变更签证工作。严格要求施工单位必须按照技术规范施工，强化过程管理，严把技术关，严格监督检查隐蔽工程。

五、投资与进度控制

在项目管理中，项目投资是其关键目标，包含了计划成本与责任成本目标。在工程建设中，投资控制即在满足质量与工期的要求下，最大程度地把成本控制于计划范围之内，以实现成本最优化。其内容如下：施工阶段，侧重设计与工程量变化的控制；强化甲方本身管理，减少因本身原因导致的费用与工期索赔；对工程的进度款派发加以严控，先核对施工现场的每期实际工程完成量，再进行支付；做好工程费用的记录，以便了解费用使用情况，把造价控制于限额之内；对额外增加工程量需仔细核对，做好决算和结算，避免重算与多算。

另外，在工程管理工作中，进度控制也是一个重要任务，是甲方代表管理职责之一，这对工程工期以及建设单位的经济效益有着直接影响。在执行进度控制职责时，甲方代表需要做好如下工作：在施工阶段，要求施工方对工程月进度于总进度计划加以上报，平衡各方因素，实现进度计划与实际进度的统一；核对本期上报工程实际完成量，同时按时发放工程进度款，保证施工所需资金；掌握施工现场情况，并关注气象变化，将各因素加以协调，减低外界干扰；定期举行工程例会，对比进度计划与实际进度，及时发现与解决问题。

六、做好技术资料的搜集与整理

在资料管理中，甲方代表的主要职责是收集和整理施工阶段中的有关资料。同时，在整理资料时，需对各资料加以分类，放于不同主题的文件盒或文件袋内，如各种合同、会议纪要、通知、图纸、工作联系单、项目手续、设计变更、签证、原始记录、工作日志等各参与单位的有关资料等，同时以不同主题资料来编制清单目录，标上文件名称、原件、复件、文件份数，然后以封面形式贴于文件盒或文件袋上作为封面，便于归档与以后查询。工程竣工后及时督促施工单位整理完成工程竣工技术资料及竣工图纸。

七、做好组织协调工作

第一、组织协调勘察、设计、监理、施工等各主体单位，实现参于各方的合作与统一。第二、优化建设环境，消除外界干扰。要求施工方严格按有关规范、法规进行文明施工等。第三、树立以人为本观念，构建良好人际关系。如按时发放工程进度款，监督承包方及时支付民工工资等。

八、做好工程竣工后的相关验收及移交工作

工程项目达到竣工条件后，向政府主管部门提出申请，组织各参建责任主体单位，进行竣工验收、节能竣工验收、防雷竣工验收、消防竣工验收、规划竣工验收等。负责竣工资料移交和备案工作。组织工程移交工作。工程移交后做好售后保修工作。

九、结束语

在工程建设中，建设单位甲方代表具有十分重要的职责，需要不断提高管理水平和质量安全意识，不断学习新政策，熟悉新规范，做好多方面的组织、协调工作，以全局为出发点，加以统筹安排，实现对工程项目有效管理，从而最大限度地提高经济效益与社会效益。

参考文献：

[1]姚玉新．浅谈工程建设中甲方代表的设计管理职责［J］．中小企业管理与科技（下旬刊）．2011，（08）.

[2]陈友源．工程建设中甲方代表的职责和作用［J］．中国高新技术企业．2008，（05）．