浅谈电力企业电力物资管理的有效性提高

浅谈电力企业电力物资管理的有效性提高

徐林波梁强原嘉

国网山西省电力公司晋城供电公司山西省晋城市048000

摘要：电力行业的发展已经渗入到我国各个行业当中，事无巨细都给予了非常大的参与，可见电力工程的重要性。随着电力市场的竞争日益激烈以及社会对于电力需要的提高，促使相关的电力企业不断地优化自身管理水平，提升自身的综合实力，一些电力企业已经意识到电力物资管理对于提升电力企业能力的重要性。通常情况下，通过有效地电力物资管理可以将电力物资从采购到使用的整个过程达到相对的最优化。

关键词：电力企业电力物资管理；有效性提高

引言

电力行业的进步彻底改善了我国改革开放初期用电供不应求的局面，提高了人们的生活质量。电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位，该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法，对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制，最大程度地节约电力生产过程中的成本，确保电力产品质量，使得电力企业运营管理更具科学性和系统性，真正实现各项电力工作的改进及发展，开拓电力企业的市场竞争空间。

1电力物资管理存在的问题分析

1.1采购环节混乱没有规范

对于目前的电力企业来说，作为一项生产型的基础建设，有必要对于企业运作的供应链进行有效的管理，首先是需要重点强调对于采购环节的规范。针对目前多数电力企业存在的电力物资采购管理状况进行分析，并没有一个合理的标准化规范，采购人员只是根据自身的经验进行采购，这样就可能会导致采购的电力物资不能满足企业实际所需。除此之外，企业高层管理人员对于采购权限和采购的具体内容没有给出明确的标准要求，导致了采购部门之间没有具体的责任意识，管理权限混乱，一些采购人员借机滥用职权，谋取私利，导致电力物资的采购受到了严重的影响，无形之中增加了电力企业的相关生产经营成本，使电力企业的电力物资管理有效性受到了严峻的挑战。

1.2供应商管理机制不完善

供应商在电力物资管理过程中非常关键，但具体工作执行过程中，部分电力企业供应商管理机制仍不够完善，没有依据企业电力物资管理工作要求，对各类供应商进行分级管理，更无相应的评价指标系统，过程监督不到位等，导致电力物资管理过程中存在很多纰漏和问题，更无相关监督、约束机制。电力企业物资管理过程中也没有建立与供应商长期合作机制，没有制定发展计划，也没有对供应商进行持续跟进，缺少了事中控制和事后评价环节，更枉论供应商信息的整体把控，凡此种种，都制约了电力企业物资管理工作质量，导致各电力产品质量参差不齐，售后服务难以保障等。

1.3物资管理信息化水平较低

当前的电力物资管理中，一些电力企业并没有在实际的工作中应用信息化管理模式，所以这也就对管理的质量及水平产生了非常大的影响。此外，企业在仓库建设的过程中还存在着物资管理混乱和物资得不到充分利用的问题，同时物资管理中主要采用人力管理的方式，这种管理方式会影响管理的效率，并降低管理的质量，这对电力物资管理水平的提升有着不可忽视的影响。

2有效提高电力企业物资管理效果的方法

2.1控制采购行为，合理分配管理权利和运作资金

电力企业运转过程中，电力物资从采购到销售的过程都需要产生一定的成本消耗，电力企业的电力物资管理需要针对这些成本进行合理有效的控制，以保障符合电力企业赢利的目的，为此需要相关电力企业的管理部门建立合理的采购价格管理制度以及优秀的供应量管理系统，并且对于采购流程予以具体的规范要求，对于采购部门的采购行为进行严格的监督和控制，这样一来，就可以规范采购人员的行为，并且可以及时地发现采购环节存在的问题，及时地向上级反馈并且加以解决，这样可以有效地提高采购管理的工作效率和工作成果。除此之外，电力企业可以采取分级的管理制度，将管理权力以及运作资金逐级下发给各个部门，这样一来就可以实现企业从上到下的逐级控制和管理，并且可以明确各个职位的具体工作要求，帮助企业有效地进行管理。通过对于企业所需的电力物资进行层层分级，合理地调配相关采购员进行采购，可以有效地采购到企业所需的物资并且可以保障采购资金在采购过程中不至于太过浪费，并且需要相关的采购人员将自己的采购过程以及资金使用情况详细地写入记录书中，上交给上级管理领导以供审核，这样一来就可以有效控制企业生产经营成本，实现电力物资管理的有效性。

2.2加大供应商管理力度

电力物资管理工作中也应认识到供应商筛选和管理的重要性，优选高资质供应商，与之建立长期沟通合作关系，确保电力物资的供应质量及效益。电力企业要结合自身的运营发展情况及物资采购需求，从多个方面对供应商进行优选。采用科学的方法，对供应商的供货质量、速度、价格等进行评估，同时，也要关注供应商的售后服务及后期改进工作，依托过程把控，对电力物资采购程序进行优化，在最短时间内完成物资调配工作，提高物资的运输速度，最大程度规避物资积压情况，减少不必要的电力资金流动。

2.3积极建立信息化物资管理模式

物资管理系统中的内容较多，同时管理起来也十分复杂，在这样的情况下，就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担，就一定要积极采用信息化的物资管理方式，从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的，积极完善企业的物资管理方式，科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统，该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息，确保物资管理的准确度。此外，这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系，企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性，更好地保证信息的有效共享。

2.4提高电力物资管理人员的综合素质

良好的电力物资管理需要具有优秀素质的高质量管理人才进行工作的展开，但是目前一些电力企业相关的电力物资管理人员存在整体综合能力偏低的现象，并不能有效地执行相关的电力物资企业管理办法，缺少对于电力物资管理的相关理论基础以及先进的管理技术，在实际的工作过程中往往只是凭借个人感觉和个人的经验进行电力物资管理工作，为此需要相关的高层领导给予充分的重视，不断地培养和提高自身电力物资管理团队的综合素质。人员是一个企业发展的动力，通过对于人员能力和素质的培养可以有效地提升企业团队的管理水平，电力企业可以定期开展物资管理的沟通讨论，对管理人员进行新理念、新思想的物资管理培训教育，确保在企业内部形成良好的文化交流，相互学习不断提高。另外对于电力企业雇佣的管理人员需要给予足够的支持和鼓励，可以交付企业的一部分管理权利和决策权利分配给相应的工作人员，这样可以保证工作人员工作的积极性，对于充分实现各自职能有着重要的意义，进而就可以提高管理人员的工作效率，维持企业的健康发展。

结语

综上所述，电力企业的电力物资管理是一个电力企业主要的工作内容，通过对于电力物资的采购、储存到销售整个过程都需要进行科学的管理工作，这样既可以保证有效地控制生产经营成本，实现电力企业的经济效益，又可以保证电力企业具有比较优秀的综合实力，保障电力企业不在激烈的市场竞争中被淘汰。

参考文献：

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[3]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息，2017（8）：347.