论合同管理对现代企业管理的重要意义

论合同管理对现代企业管理的重要意义

翟德劼,李海玲,陈华

国网新源水电有限公司新安江水力发电厂浙江省建德市311600

摘要：目前，随着时代的不断进步，企业之间的任何经济活动都需要依靠合同这一形式来实现，企业的成功与否，一部分因素也就取决于合同管理的好与坏，因此，不难看出合同在现代企业管理中起到了至关重要的作用。随着外部环境的不断变化，许多企业也面临着前所未有的危机和挑战，要想顺利解除危机、战胜挑战，建立一个健全优良的合同管理体制就必不可少了。对合同进行体系化、动态化管理，不仅能及时准确的对法律风险做出防范，也能使企业利益得到最大化。

关键词：合同管理；现代企业管理；重要意义

引言

在现代企业彼此之间的经济往来中，合同在其中有着至关重要的地位与作用，企业能否做到科学有效地管理合同，直接关乎到企业经济活动开展以及经济效益的取得。尤其是在经济全球化的时代背景下，各个企业的竞争日渐激烈，合同管理的重要性就更加突显了出来。然而目前企业在合同管理方面还存在着一些问题，制约了企业合同管理的科学有效，下面就对这些存在的问题进行分析，并探究可行的应对策略。

1合同管理的重要意义

科学的合同管理有助于实现企业愿景。企业通常都是追求利益最大化的，企业的一切管理都是为了更好的实现企业的目的，合同管理也不例外，科学的合同管理制度可以更好的调动业务部门、法务部门、管理部门的能动性和协调性，充分发挥各部门所长，使每一份合同、每一宗业务都能与企业的使命和目的相关联，从而使企业在竞争中立于不败之地、实现企业愿景。完善的合同管理衡有助于规避风险。现今的市场环境机会丰富，竞争激烈，风险无处不在，完善的合同管理更有利于在各个环节掌握完善的资料，对完善的资料进行充分统计，进而掌握相对全面的信息，面对竞争信息就是资源，越是全面的信息，越可能更准确的预测市场变化。企业经营管理面对投资风险、法律风险等等各种风险，完善的合同管理可以把各种风险分解在各个环节中，从而减少风险、降低风险。健全的合同管理更有助于及时止损。合同管理不仅仅是防患于未然，还可以在发现问题、发生纠纷后快捷、有效的应对。健全的合同管理会加强善后工作，“面对风雨，掉转船头”，寻求最有效的途径解决问题，防止损失扩大。

2现代企业合同管理常见问题

2.1合同管理缺少完善的规章制度

企业为了寻求久远发展，制订出的政策措施过于严苛，可操作性不强，缺乏实际执行效力。有的企业甚至出现口头协议或者补签合同的情况，这样的做法显然缺少切实可行的监督制约措施，会对日后在合同的执行过程中产生不利；有时双方交易也仅凭对方的电话、传真、发货通知单就开展了，这样的做法给合同履行带来很大的安全隐患，最后也可能需要花费很大精力来处理这些因之前考虑不周而留下的安全隐患。

2.2缺乏法律观念，风险意识较差

目前企业在合同签订的时候，对于对方的信息往往没有彻底的调查，很多企业甚至没有查阅合作伙伴营业执照和雇佣员工身份证件的流程，更多的企业在合同管理上没有专门的体系，这些往往会使得一些合同遗失，在我国的合同法律规定中，有很多的权利如果仅仅有复印件是无法得到保障的。员工方面，对于一些员工工作中的职能方面也有着不明确的情况，这样容易造成很多不必要的麻烦。尤其是企业对外的工作人员，对于这种员工的合同制度要和普通员工不同，在合同里要有更明确的说明，但是目前很多企业的对外工作人员的合同也和企业内部工作人员一样，没有明确的授权说明，这样一旦出现问题，要追究法律责任的时候，往往会对于企业自身不利。

2.3合同管理重要性认识不足

在企业合同管理中，对合同管理重要性认识不足是导致企业合同管理存在问题的重要因素之一。许多企业管理层对合同的认识以及合同管理重要性的认识并不全面，由此就可能造成在对合同中的项目进行相关证据收集的时候，负责收集工作的管理人员并没有充分收集证据，这就造成在签订合同的时候，还未对合同内容有一个更深层次的调查就草率签订了，进而导致履行合同的时候就会发生合同纠纷。而在合同签订后，一些企业也只是将合同作为一般文件那样收集整理与存放，未能充分认识到合同在保障企业自身权益中的重要作用。

3针对现代企业合同管理常见问题的解决对策

3.1要订立健全规章制度

为使合同管理工作顺利开展，必须制订完善且切实可行的管理制度。其主要范围包含：合同的档案管理，合同签定前期调查、签定、审批、会签、审查、注册备案，法人委托授权管理，合同范本管理，合同用印管理，合同执行和遇到纠纷处理，合同定期整理与核查等。

3.2企业内部设立负责合同的专业机构

企业以合同这种方式通过的所有雇佣行为、商业活动都是收到法律保护的，那么由此可以看出合同方面的管理工作和企业内部中的经营、人事、经济方面的管理工作都是不同的，有关于合同的管理工作已经不是企业内部各部门之间的关系，应该让其成为一种更加规范的社会性和法律性关系，这中间需要很多法律方面的专业知识，所以有关合同方面的问题如果可以交给企业的法律相关部门管理一定可以收到更好的成效，让更多的麻烦和危机在萌芽状态就得到解决。所以在经常涉及合同方面问题较多的公司企业要加强这方面的管理，聘用专业可靠的法律人员专门进行答疑解惑，涉及该方面较少的企业公司也不能对这方面置之不理，也要在企业内部法律部门远处专门的人员来负责这项工作。

3.3加强合同管理认识

首先，加强企业领导层关于加强合同管理的认识，使他们充分意识到合同管理能够为企业的各项管理工作的开展、各项决策以及各项计划的制定提供重要的参考依据，既是企业开展经营管理依法行事基础，同时也是企业获得进一步发展的前提，而加强合同管理认识能够使合同在企业经营管理中发挥更大的作用。其次，企业应当对合同管理对于企业经营管理、企业发展的重要性加强宣传攻势，让企业全体员工充分认识到加强合同管理对自身以及企业发展的重要作用，从而树立起必要的责任意识，不断提升自身的综合素养，在日常工作中做好本职工作的同时，积极配合企业合同管理工作。最后，企业还应当对各级人员加强合同管理认识的教育与培训，可以通过讲解合同纠纷案索赔典型案例来使其充分认识到合同管理的重要性以及一旦合同出现问题所带来的严重后果。比如宁城县供电公司为了全面加强合同管理认识，规范合同签订，就专门组织开展了合同风险防范培训班，主要讲述了合同签订及审核的每个环节和要点，并对公司当前合同管理中存在的问题及风险进行详尽解析，给参培人员留下了深刻印象，有效地避免了在今后的合同管理中出现类似情况。

结束语

从文中可以看出我国企业合同管理工作仍然处于起步阶段，但是通过对过去工作的总结，也得到了一些解决问题的方法，这在发展的历程中是值得的。但是企业合同管理工作是一个长期工作，需要企业的不断坚持和重视，只有保持现在的工作态度，用现在的工作态度面对接下来的发展道路才能达到合同管理的最终目的，减少相关的麻烦，提升企业的工作效率，提升企业自身的盈利，也为实现中国梦添砖加瓦。

参考文献

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