(武汉大学信息管理学院,湖北武汉430072)
摘要:本文在具体分析了企业在进行财务管理信息化建设的基础上,针对建设过程当中出现的主要问题进行了深入的分析与探讨,并提出了促进企业财务管理信息化建设进一步发展的对策。
关键词:财务管理;信息化;建设;分析
21世纪以来,随着信息技术的迅猛发展,使人类快步进入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了根本性的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代化企业制度过程中的一项重要工作。
1企业财务管理信息化的含义
企业的财务管理信息化是指企业充分利用计算机以及现代信息技术手段来管理,对企业的财务信息进行整合重组,充分挖掘企业财务信息资源,更好的组织企业经营管理活动,从而更高效的实现企业财务目标。企业财务管理的信息化建设,避免财务工作低效失真等问题,有利于企业建立规范、高效的科学化管理模式,有利于提高企业的整体实力,增强企业竞争力。
2企业财务管理信息化的遇到的问题
2.1管理人员认知存在偏差
虽然信息化时代早已到来,但仍有不少管理人员对于财务管理工作信息化建设的认识存在偏差,认为企业的财务管理信息化建设就是简单的用计算机操作取代传统的手工操作,实现了计算机电算化便是实现了企业财务管理的信息化建设。事实上,企业财务管理信息化建设是一个十分庞大且复杂的系统,涉及到企业财务管理的多项相关内容,包括企业整体的管理模式、管理理念、生产组织形式和资金运行方式等,而不是单纯的管理的财务内容的信息化,其中的核心是实现财务管理的信息化。由于管理人员认识上的偏差导致企业在进行财务管理信息化建设时资金的投入不足,使企业的财务管理息化的建设无法长期有效的开展,导致财务管理信息化建设发展缓慢。
2.2对财务信息的管理不到位
企业在对财务信息的管理重视程度不够高,引起财务信息滞后和不真实以及财务信息分散不集成等问题,无法真实准确的反应企业的经营情况和财务状况,削弱了信息的质量和价值,甚至会直接影响到企业管理的经营决策,进一步影响企业的健康有序发展。因此,对企业的财务信息进行科学有效的管理、加大财务信息的集成度,可以有效提高财务信息的时效性,充分发挥财务信息在促进企业发展方面的作用。
2.3财务管理软件的发展滞后
现阶段我国的大部分企业还不具备强大的财务管理软件开发能力,我国现有的专业的财务管理软件开发企业虽然具备了一定的开发基础,但是由于规模的限制也使其在短期内难以达到更强的软件开发能力水平,缺乏更多的专业人士针对企业的实际经营状况进行软件开发,导致企业使用的财务管理软件比较落后或是与企业实际经营需求不能完全契合。尽管国外有较多的先进财务管理软件,但是引进的代价往往十分高昂,且不适合我国企业的特点。财务管理信息化建设工具的不完善阻碍了企业的财务管理信息化建设的步伐。
3企业财务管理信息化的遇到的问题解决对策
3.1重视财务管理信息化建设
在当前的环境背景下,信息成为了社会经济发展潮流的主旋律,对于管理人员来说,必须加强认识,重视企业财务管理信息化建设,全面推行财务工作的电算化,积极完善企业的财务管理体系,以保证企业在激烈的市场竞争中取得发展优势。在市场经济条件下,企业必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念,这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财制度奠定理论基础。要明确,对企业会计内控管理的强化不能紧靠企业管理层的努力,还需要企业广大职工的积极配合和踊跃参与,在管理层充分重视的前提下,积极调动员工的参与热情和主动性,有利于企业会计内控管理工作氛围的营造,有利于内控管理工作的顺利展开。此外,企业会计内控管理从来不是一个部门独立完成的事,而是需要各个部门之间的密切配合,通力协作,共同承担内控的职责,这样才能促使内控管理在企业中得到顺利的发展,从而更好的发挥内控管理在企业管理中的重要作用。
3.2完善和健全企业内控管理制度和体系
加强对企业会计内控管理制度和体系的健全以及完善有利于会计工作规范化和科学化目标的实现。第一,对企业内的各个岗位的分工和职责要进行明确。不同企业的会计应该根据自身工作的特点以及企业的实际情况,有针对性的对会计岗位进行设置和调整,坚持“按事设岗,按岗设人”的基本设置原则,有利于各个岗位以及会计工作者明确自身的工作职责和工作范围,确保各个岗位和工作者之间的相互制约和监督关系,从而促进内控管理系统的构建以及实施工作的有效性;第二,不断地健全和完善会计工作处理程序。对会计凭证进行严格的审查和核实,根据来往客户的名单和项目的名称详细进行对账,对转账进行专门的设置和核算,以便保证财务的收支全部归到账户管理的范畴中,有利于对企业会计处理程序进行优化,提高处理的效率,实现会计工作的标准化和科学化。
3.3提高企业财务工作者的专业技能和综合素质
强化企业会计内控管理需要提高企业财务从业人员的专业技能以及综合素质,加强企业的财务队伍的建设,主要可以从以下几个方面进行:一是在招聘的时候,提高企业对会计人员招聘的要求,提高其就业门槛,杜绝招聘缺乏会计从业资格证的求职者,在企业中杜绝无证人员从事会计工作;二是对于企业内部的会计从业人员加大教育的力度,包括专业技能的培训、职业道德操守的提高以及法律意识的培养,提高反腐倡廉的宣传力度。一旦方面职工有违反职业道德的行为,就要严格的进行处理,以此对会计人员的行为和活动进行约束和规范,强化道德观念,提高内控管理制度的操作规范性,提高工作人员的责任感和事业心;三是积极对高素质高技能的复合型会计人才进行招揽和引进,为企业会计内控管理注入新鲜的血液,提高活力,整顿会计工作的不良风气,从整体上提高企业会计工作者的专业技能和综合素质。
4结语
企业会计内控管理的强化有利于提高会计工作的发展速度,有利于解决企业发展过程中出现的多种问题,有利于企业的健康稳定的发展。而强化企业会计内控管理需要提高管理人员以及财务工作者的专业技能和综合素质,需要营造良好的会计工作环境,加强企业会计内控管理的意识。企业在今后的发展道路上在充分考虑到这一点,有针对性的健全和完善企业会计内控管理制度,从而提高企业对风险的评估能力和抗击能力,保证企业各项工作和经营活动的顺利进行。
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