提升供电企业物资仓储管理效果探讨

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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提升供电企业物资仓储管理效果探讨

辛慧娟

(内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司内蒙古通辽028000)

摘要:随着我国经济的发展,我国电力企业规模逐渐扩大,电力企业管理应该进一步加强。亟待进一步提升电力企业的物资管理能力和管理水平,以便更好地服务于生产运营的安全性以及经济性,使工程能够高质量、高效率完成建设,切实保障企业的经济效益,推动企业的发展。

关键词:电力企业;物资管理;策略

引言

随着我国经济发展速度的加快和规模的扩大,电力企业的发展达到国际领先水平。电力企业物资管理在企业发展中占据重要地位,其在电力生产系统中为物资储备、使用进行合理规划和管理,使企业最大程度获得经济效益。为了提升电力企业物资管理的实用价值,本文研究当前我国电业企业物资管理中存在的问题,并提出有效的解决方案,进而提高电力企业的国际竞争力。

1电力企业管理工作中物资管理工作的主要概述

电力企业在进行企业管理的时候,需要特别重视电力物资管理,其直接关系到企业的经济效益及发展。在对电力物资进行管理的时候,通常分为四个管理部分。第一部分就是采用科学化、规范化的分类方式来对电力物资的种类进行区分,从而达到高质量管理的目的,使企业的电力生产物资需求得到满足;第二部分就是在电力生产物资采购的时候,采用科学化的采购方式,对物资的质量进行严格的检验,确保物资质量能够满足企业的电力生产需求。采购完成后的运输阶段,采用规范化的管理方式来确保物资运输的高效性,使电力企业的物资运转得到更加有力地支持,从而减少物资不必要的浪费,进一步提升企业的经济效益;第三部分主要是对物资使用部门进行严格的监督与管理,对电力物资的使用进行严格监控,确保每一份电力物资都能够得到充分的利用,杜绝物资浪费的现象发生;第四部分则是对长期使用不到的电力物资进行分类管理,对于失效的物资要及时予以处理及回收,坚决不能使用存在质量问题的物资,且还要确保物资的使用不会对周边环境造成影响。总的来说,对电力物资实施规范化、科学化的管理能够有效减少电力企业的生产成本,使企业得到更加可观的经济效益,从而推动企业的发展。

2电力企业电力物资管理存在的问题

2.1供应商的市场准入制度存在一定缺陷

供应商准入制度在物资采购管理制度中是一项非常重要的内容,我国电力企业在采购管理过程中尚未建立好供应商准入制度,缺乏科学依据。因此,对供应商的管理工作存在一定缺陷。在选择供应商和评估供应商时存在较大盲目性。上述问题的存在导致一些资质较差的供应商扰乱市场购买行为,甚至出现一些缺少代理资格的供应商步入市场中来。上述问题的存在使得市场出现排挤竞争对手和违法乱纪打压对手等行为,对市场的正常秩序运行存在一定问题。

2.2合同管理方面存在的问题

电力企业拥有各种各样的机器,为保证各种机器的正常使用,以及售后服务的保障,企业与厂家之交间签订各种合同,涉及机器的使用说明、维修说明等。但现阶段我国的电力企业在使用合同中存在较多问题,如合同知晓度不高,对合同的细节不了解,不会使用合同维护企业的权益;合同监督体制不健全,机器采购价格不平稳,企业需要将物价控制在较低水平,但厂家往往将物价调高;机器使用中会出现问题,部门为提高维修效率,有时会跨越合同就近维修,使投资成本提高。由此可见,电力企业在合同管理中存在问题较多需要改进。

2.3设备管理

电力企业物资仓储设备具体来说主要有以下部分:行车、叉车、堆高车、货架等等,上述设备本身就会存在不安全因素,也是事故发生的主要原因。从目前情况分析,当前很多电力企业在安全设施标准化方面还存在弊端,而且还在危险源辨识方面存在诸多的弊端。伴随电力企业物资仓储安全管理意识的不断强化,上述问题获得极高的关注度,也采取了相应的措施予以优化,但是依然存在很大的发展弊端,特别是在维修保养等方面,存在极大的安全隐患。

3电力企业物资管理方面的问题采取的有效解决策略

3.1完善物资采购计划

物资采购计划是物资管理的基础,做好物资采购工作至关重要。首先,物资采购计划的制定,需与电力企业部门的投资成本、实际物资消耗情况和市场物资调查情况相结合。其次,为满足电力企业部门的生产目标和实现企业的最大经济效益,计划采购的物资种类、数量满足生产需求,物资质量有保证,物资价格最优化。然后,物资采购计划的制定始终满足管理工作需求,计划随物资消耗情况变化而变化,保证及时有效的物资供应。最后,对物资消耗情况和物资采购价格做好统计分析,保证最合理的物资投资成本和物资储备,使物资采购计划具有科学性和合理性。

3.2采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本主要包括有生产材料以及销售商品等,也可以称之为企业经营所需物资成本。在电力企业电力物资管理的过程中,企业管理人员必须要根据物资市场的实际情况,建立一套完善的物资采购及管理方案,确保电力物资在采购时不会出现影响企业经济效益的问题,确保采购流程的规范性及合理性。同时还应当建立相应的反馈机制,及时发现电力物资采购时所存在的问题,并及时找出应对措施,以提高电力物资采购及管理工作的效率与质量,确保企业的电力物资能够得到有效的管理。此外,还应当对物资的采购成本进行严格的控制,确保采购资金使用的合理性。在进行采购资金管理的过程中,应当采取分级管理模式,将管理任务下发到各有关部门,明确各部门的责任。并加强各有关部门之间的沟通与协调,共同完成电力物资采购成本的控制工作,合理分配采购资金,使每一份电力物资采购资金都能够得到充分的利用,防止资金浪费问题的出现,为企业经济效益提供有效的保障,进一步推动电力企业的发展。

3.3提高合同管理水平

电力企业的物资合同有效保障合同双方的权利和义务;保证物资价格稳定,不出现过大的价格偏差;使企业部门享受优质售后服务。因此,电力企业必须对合同内容进行认真研读,如果存在不合理的条款,双方应协商改进,进而保证企业的最大利益。关于机器的维修、保养等严格按照合同规定进行,电力企业部门不能超越合同实施相关维修和保修,在机器使用时按照使用说明使用,保证合同双方的合法权益。另外,电力企业应注重对合同对方的执行情况实施有效监督,提高合同管理水平,保证物资管理工作的顺利进行。

3.4强化仓储管理人员培训,完善物资仓储管理工作

物资仓储管理部门与各个部门之间有密切联系,关系物资的供应状况。物资仓储管理人员较高的专业技术水平、良好的沟通能力和高效的管理能力,使物资仓储管理工作井井有条,可对物资消耗情况作出有效统计,保证物资供应,避免出现物资储备过多或不满足企业需求的事件发生。此外,物资管理工作与物资采购计划有密切的关系,仓储管理工作为采购计划作出参考,有效的物资仓储统计分析保证物资采购的合理。因此,电力企业部门应加强对仓储管理人员的培训,完善物资仓储管理工作。

结语

总体来说,电力企业仓储物资管理存在极大的弊端,这使得其安全管理工作无法得到有效落实,必须对其存在的问题给予重视。面对当前仓储物资安全管理显现出的弊端与弱势,积极分析其形成的基本原因及影响因素,据此提出更优化的解决措施,以促使电力企业仓储物资管理能够取得显著的成效。

参考文献:

[1]苏汉琼.中小型电力企业的物资采购计划管理探讨[J].中国高新区,2017,(22):207.

[2]戴宁.电力企业物资仓储安全管理体系建设[J].四川水泥,2015,(4):285.