工程项目管理信息系统建设

工程项目管理信息系统建设

陈嘉琪

（黑龙江大学，黑龙江哈尔滨150080）

摘要：这篇论文首先分析了项目管理信息系统的研究背景以及国内外项目管理信息系统的建设现状。在此基础上，对施工企业在项目管理信息系统运行过程中所需要的技术进行分析，进而建立了工程项目管理信息系统的建设体系。

关键词：工程项目；信息化管理；评价；制约因素

进入新世纪以来，信息技术已经成为推动经济社会发展以及人类进步的重要力量。[1]一个国家信息化水平越高，就代表现代化程度越来越高。从本质上讲，信息技术实际上是一种新型的生产力，产生了新的生产关系。

1.背景

建设项目的信息量在增加，大部分信息几乎涉及几个部门，涉及项目的几个阶段。随着建筑项目安全风险的不断增加，可变因素也不断增加。成本预测越来越困难，准确性也大大降低。[2]管理企业的转型可以提高企业的竞争力，改造和升级传统工程项目的技术和管理体系，提高竞争力，这是建筑项目管理的必然要求。[3]

2.国内外工程项目管理信息系统现状

2.1国外工程项目管理信息系统现状

国外信息系统具有某些共性：（1）重视信息技术在建筑行业的应用。例如，斯坦福大学在美国建立了CIFE(综合设施工程中心)，早在1989年。经过二十多年的发展，该中心获得了大量的赞助，不仅包括国家科学基金的赞助，同时还包括大量企业的赞助。该中心的研究成果在一定程度上为工程项目信息化管理以及企业信息化建设提供了坚实的理论和技术基础。[4]（2）政府在建立信息系统方面起了带头作用。政府应该支持企业自身加强信息系统的建设。很多发达国家和地区都已经建立了范围十分广泛，功能十分强大的电子政务信息系统。

2.2国内工程项目管理信息系统现状

中国工程项目信息管理的建设中还存在着以下问题：(1)中国项目管理信息系统的成功率非常低因为缺乏统一的技术标准和规范。在没有统一的技术标准和规范的情况下，大部分由国内项目业主开发的项目管理信息系统在没有试验的情况下已经完成并投入生产。（2）现如今，我国很多信息管理系统仍然处于业务较为单一和部分应用程序级别的过程。由于多个软件存在着不兼容的问题，信息和数据的共享和传输很难在各个部门之间进行。（3）对项目管理认识不足，没有掌握科学有效的项目管理方式方法，这就使得管理软件无法得到广泛应用。

3．工程项目管理信息系统基本构架

信息化建设包括两个方面:一个是硬件系统，也就是说，建筑工具，指的是信息传输、处理和相关业务应用信息网络系统建立的计算机技术为主要手段；另一个是计算机软件系统，它指的是基于计算机技术和数据库技术的数据的收集、存储以及处理的综合系统。项目管理信息整合平台的形成是工程项目管理信息化的最终的方向和目标。[5]

从本质上讲，信息整合平台技术的目的主要是基于软件支持环境，来对信息系统进行开发，整合以及合作运作。该技术的可重用性很好。这主要是因为该技术预留了图形接口以及编程接口，这样就使得软件和相应的操作系统和数据库系统相兼容。在合作操作中，不同对象可以依托信息整合平台技术来获得通用的信息和通信服务，并将各种元素有机地连接在一起，比如商业工作流，物质流，管理功能，项目组织等等，还有信息流。[6]在对信息系统进行规划的过程中，对所有涉及到的应用程序进行明确，把多种要素之间的协作关系进行抽象处理，同时把这些关系集成到一个操作性很强的系统中。这些要素不仅包括软件、人员以及信息设备，同时还包括硬件和信息材料。这样就可以实现项目管理的全面信息通信。工程项目管理的信息集成包括横向一体化和纵向一体化。

4．三峡工程项目管理信息系统软件功能结构框架

三峡工程管理软件的功能结构十分复杂，主要可以划分为以下三个部分。一是项目管理决策层，二是项目管理层，三是工程建设层。项目管理决策层主要包括两个模块，一是三峡工程管理查询模块，二是三峡工程管理辅助决策模块。项目管理层涉及到很多方面，包含很多模块，不仅包括网络规划管理模块、投资控制模块、合同管理模块、工程技术文件管理模块、各种数据报表输出管理模块以及三峡工程管理软件主要控制模块，同时还包括进度控制模块、质量控制模块、形象进度管理模块、项目状态数据管理模块以及三峡工程管理数据库等。施工层主要包括两个模块，一是初始信息模块，二是信息采集模块。根据信息工程的研究方法，在充分学习和借鉴加拿大公司的项目管理原型系统，三峡工程项目部根据工程自身特点和实际情况，根据联合工作组的方法来对整体项目管理系统的数据进行科学规划。根据功能区域，详细分析和研究了项目业务以及项目管理过程中的数据需求。在分析业务流程以及工程业务活动的基础上形成了一个新的TGPMS功能模型，基于该模型形成了功能/用户矩阵。[7]在详细分析数据需求的基础上确定了整个系统设计的功能结构设计是根据以下功能域进行的。数据库设计环节共涉及到13个子系统以及功能模块，不仅包括编码结构管理、资金与成本控制、合同管理、设备管理、工程设计管理、质量管理以及坝区与公共设施管理，同时还包括岗位管理、计划与进度控制、物资管理、工程财务与会计、文档管理以及安全管理。[8]

5．结语

现代企业管理理论证明，现代企业不能仅靠个人经验来管理，工程项目领域也是如此。这就要求工程项目领域应该更加重视信息化建设，使用先进的信息技术来不断提升项目管理水平，有效减少和预防可能出现的各种风险。所以，政府和企业应该更加重视工程项目领域信息管理系统的开发，不断加大资金和技术投入，分阶段实施信息管理项目。

参考文献

[1]宋佳从会悦.大型建设项目管理的信息化现状与对策浅析.中小企业科技,2007,7(8):12-13

[2]吴洪.通信经济学.北京:北京邮电大学出版社,2013,34-30

[3]郭东强.信息系统评价的定量化模型.中国管理科学,2000,15(S1):96-100

[4]傅雯娟.中国建筑业的发展现状.北京:中华人民共和国建设部,2014,23-24

[5]俞晓军.信息革命与企业组织变革.中国工业经济,1996,17(6):75-78

[6]安筱鹏,王厚芹.中国企业信息化回顾与展望.中国计算机报,2003,15(4):34-38

[7]崔惠钦.工程项目管理信息化建设模型和方法的实践与探索.施工技术,2015,34(2):28-32

[8]郭树元,王珍菊.工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略.水利与建筑工程学报.2016,5(1):14-16.

作者简介：陈嘉琪（1994-）女，汉族，籍贯：黑龙江省绥化市，在读硕士研究生，研究方向：信息政策与法律。