医院西药库在药品管理方法中的研究

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医院西药库在药品管理方法中的研究

郑燕茹1叶志彬2甘丽卿3杨珍珍4

福建省永春县医院362600

【摘要】药品管理与患者的健康安全息息相关,患者在治疗期间使用的药物品质的好坏,决定了治疗的效果的高低。因此医院对于西药库的管理方式需要引起医疗管理的重视,西药库在实行管理方法时会面临许多变量因素,药品的配额供应差、使用率等原因导致西药库在管理工作艰巨。构建完整的管理体系,实行科学的药品保存方式,合理定制药品采购计划,可以降低药品管理的误差,确保药品管理工作高质量的完成,也促进药物管理资料的提升。西药库的药品管理实行可以保障医院的药品质量提升,强化医院的药用安全和效能。

【关键词】医院;西药库;药品管理

医疗改革策略实施的逐渐深入,药物的管理和存放要求逐步提升,医院作为药物的临床使用机构,更需要加强对药库的管理和药物的存储。为了进一步保障医院西药的使用安全,分析针对西药库应用的药物管理方案,明确西药库需要落实的药品采购、药品管理、药品保养等多项职责,研究药物管理的可行性方法,帮助医院在西药库管理方面取得理想结果。

1合理药品购进

西药库在进行药物采购时可以依科室常规用量配合实际环境的情况拟定采购计划,将科室计划购买的药品种类、数量上交负责人员核实增加后,西药库的采购员依法律规定与供应商签署合作意向书,配置药品[1]。药品在入库前需要进行严格的验收审查,确认药品的检验批次、生产厂家、质检证书等相关的批文完整,完成检查后将采购药品信息进入,并将购买单据存根留底。

2制定管理的目标

了解医院的西药库存放现状,进行药品清算录入,设立明确的药物管理目标,方便药品在后期管理中有制度实行依据。管理制度的实行有主要为了改善四点情况:药品应用、药品流向、药品额差以及药品报损[2]。

管理任务的制度需要有效帮助西药库管理人员知晓知晓药品的流向,掌握药品在各部门的使用率,所有药品均在有效应用的合理范围。西药库管理员应该熟悉药品的流通情况,对部门药品的领取有可以查询的记录册,明了不同科室对不同种类药品的需求量。西药管理人员通过掌握使用率和需求量,配合管理制度进行药品额度的合理设定,减少药品囤积,标明药物的生产和使用期限。

3定制实行措施

医院针对西库房制定相关的基本药品目录可以有助于药品的出入库管理,方便药品的查清和核对,临床用药依据药品管理法的相关条例完善健全的制度,辅助西药库的管理实行[3]。严格的制度要求,可以更好的保障规则的实施力度,提升患者使用的药品安全有效。

西药库依照基本药品的准入目录做统一的采购分析,针对治疗时急需药品需经过科室部门主管的批示,经过申请流程明确使用数量后进行药品分配。西药库在应设定专职人员进行特殊类药品管理,开设麻醉、精神类等药品的专用文档,药品取用需由处方单和责任医师签字,增强药品使用的安全意识。

4强化管理制度

药品的质量监控是西药库的管理的核心内容,因此确保药品质量是强化西药库的管理关键,西药库管理人员认真执行的管理制定,确保药品优质。西药库管理制度需要结合医院和药库的管理优势,增加药品的检验制度,建立药品入库入档,针对不同的药品进行分类登记,有助于提升医院西药库的管理效率。

西药库的工作员应进行相关的法律规定普及,有基本药品鉴别能力和相关的药品知识,能够确保西药库的药品质量。药品从采购至使用期间各环节采取责任落实制度,管理需考核药品制度的执行情况,防止医院管理过程出现工作疏漏。

5严格执行管理

西药库管理要进行药品采购的严格把控,严格禁止采用未经国家安全监测的药品。西药库的药品合作商需要获得国家颁发的经营许可证,药品厂家选择拥有资质的生产厂家,以相关批文和注册商标作为考虑基础。

药品在进入西药库前需确定采购单据和药品种类的的一致性,开箱检查包装和检测品质,确保药品符合采购标准。所有药品应在西药库多名管理人员的联合检测后进入库房,避免药品出现掺假行为,影响医院用药质量。

6强化有效期管理

药品在合理的存放条件下有规定的使用期限,在有效期内药品可以确保具备治疗效果,但是如果超过有效使用期限,即便药物在正确的存放条件下也会丧失药性,有的甚至会分泌毒性物质,失去使用效价[4]。药品过期后使用,会危及患者的生命安全,因此西药库管理人员需要确保药物在有效期限内的合理使用,对于超过保质期的药品进行销毁处理。

西药库存放药品时要依据可以使用的时间顺序进行排行,有效期短的药品需排列在相同药物的前方便于拿取的位置,减低寻找的时间消耗。药品在入库时要根据有效的使用期限登记,优先设置近效期药品的使用,提升药品的利用率。

7重视保养工作

药品的正确存放和养护会直接影响到药品质量,与患者的治疗效果相关,因此掌握药品保养的知识点是管理工作的重要部分。药品遵照类别规划进行排列摆设,将口服类药品、注射类药剂与外用药物分开存储,高危险的放射类和精神类药品需要摆放在专用药柜,并加配钥匙锁存。

同时,注意避光、阴存、冷藏等药品的存放条件,西药库房的温度设定要每天检查和调整,保障西药库常温维持在0-30℃及湿度控制在45-75%的范围,预防药品因温差或干湿差产生药效变化[5]。西药库在进行药物防护措施时,要针对药品的药性决定,药性不稳定的药品避免拆封分配,降低药物损耗,药性稳定的药品可以按照药品包装进行放置,在药品存放出做好相应的盗窃和虫鼠的预防工作定期核查药品数量和质量,降低药品安全隐患。

综上所述,西药库作为医院药品安全的责任部门,在医院部门里有着重要地位。西药品种复杂类别繁盛,西药库管理员需要承担较大强度的工作任务,为了降低药品管理失误。整合西药库的管理现状进行相对措施升级,调整管理的规范度和严密性,严格把控每环节工作的执行程度,加强工作品质和管理效能。

参考文献:

[1]宋锦.西药房库房环境管理对保证药品质量的影响[J].北方药学,2017,14(1):162-163.

[2]仇嘉.浅谈质控管理在中药药品管理中的应用[J].中国处方药,2015,13(8):30-31.

[3]薛燕.加强医院西药房库房环境管理对保证药品质量的意义[J].世界最新医学信息文摘,2015,(26):182-182,183.

[4]朱春丽.西药临床合理用药的安全性与管理措施探讨[J].中国医院用药评价与分析,2015,(6):827-828,829.

[5]张琳虹,赵锦欢,张杏莹等.某院高危药品管理实践与体会[J].解放军医院管理杂志,2015,(10):927-928,940.