简述如何做好建筑工程内业资料管理

简述如何做好建筑工程内业资料管理

陈海媚

广西贵港市小龙建设工程有限公司，广西贵港537100

摘要：施工资料在建筑工程建设中起着非常重要的作用，故而施工单位要保证其真实性及完整性。尤其是要加强内业资料的管理，只有不断提高内业资料的技术含量及管理水平，才能确保工程资料的准确性与完整性，为工程提供真实、可靠的质量保障依据。本文就对建筑工程内业资料管理作简要论述，以供参考。

关键词：建筑工程；内业资料管理；管理水平；

建筑工程内业资料是组织建设、管理、施工及竣工验收工作的写实，也是工程质量追溯的主要依据。目前由于工程项目较多，存在的管理问题也较为复杂，所以工作人员有必要对内业资料进行管理，从而为行业发展贡献力量。

1建筑工程内业资料

工程内业资料是工程项目建设中所有相关信息数据的记载，其是工程建设质量的客观见证，也是工程竣工验收、评审、维护的重要依据。工程内业资料中包含的内容有准备阶段的所有文件，监理及施工资料、竣工文件等，其以文字、表格等不同表现形式展现出来，帮助工作人员更好的了解工程建设具体情况。而内业资料管理则是对这些资料实行编辑、整理、归类、存档的重要流程，其可根据资料重要性分为短期、长期及永久保存这三类。

2建筑工程内业资料管理的方法

2.1制定科学合理的内业资料管理制度

制度是管理工作开展的依据，内业资料管理工作需要完善的管理制度作为支持。在管理制度制定中，除了要确保管理内容的合理性，还要明确划分工作人员的职能、权限，合理分配工作任务，及时完成资料的收集和整理。

2.2做到职责分明

内业资料管理是一项较为细致的工作，管理人员需明确管理的重要性及自身的工作职责，并严格按照规定要求对内业资料实行收集和审核，并确认签字，不允许出现漏签或代签的情况。同时在工作划分完成后，还应确保管理工作的高度落实。

2.3注重内业资料的准确性、真实性

建筑工程内业资料管理的核心内容就是加强内业资料的准确性，做好分项分部管理工作，从而为工程建设的决策提供有效支持。一旦因内业资料不准确而引发施工问题，则不仅会增加安全隐患概率，还会拖慢工程建设进度，造成较大的成本损失。因此，在内业资料管理中，必须做到实事求是，客观准确的基本原则。

另外，内业资料在记录和收集中不可出现涂改或修改的情况，应确保其格式的统一性、规范性，且在内容的记录上尽可能采用通俗易懂的语言，便于不同层级人员的观看和查找。在人员选拔上，一些管理人员实战经验较为丰富，但在管理和记录上却存在不足，遇到这样的员工，企业需加强培训教育，或及时进行替换，以免降低内业资料管理质量，影响工程建设的整体效果。在内业资料管理中，一定要做到管理的规范化、标准化、统一化，如此才能更好的发挥内业资料的作用。

2.4加强施工过程中的内业资料管理

建筑工程施工阶段是内业资料收集、整理的主要环节，做好该环节的资料管理对于改善工程质量有着重要意义。在施工阶段，内业资料管理的内容有：

2.4.1施工前资料的收集和整理

建筑工程施工作业前需要收集的资料数据有工程审批表、施工许可证、地质勘查报告、施工图纸及组织设计、开工报告等内容。另外，对于原材料、半成品及产品合格证等证明文件，也要实行详细了解和掌握。

2.4.2施工中的资料收集和整理

施工过程中涉及的内业资料分为分部工程资料及验收资料两部分。其中分部工程资料中包括设计交底及变更事项的相关记录；技术交底；原材料及半成品质量检验报告；施工验收报告及施工记录内容；复核检验报告；隐蔽工程的验收报告及各阶段施工验收记录事项等。而施工验收资料涵盖了工程建设中所需材料的检验验收记录及报告；钢筋手焊试验及养护条件试验报告；原材料批量验收合格证；混凝土材料的检查验收报告等。

2.4.3施工记录及隐藏工程检查记录的收集和整理

施工记录是现场施工真实情况的客观反映，是现场施工的详细记录。隐藏工程则是施工中重点及隐蔽工程的准确记录，在编写过程中，应详细注明隐藏工作的内容及注意事项，并对施工后的检查验收结果予以详细记录，便于后期维修养护工作的开展。在相关资料记录中，如果发现存在工程质量或验收不合格的情况，则应禁止开展下道工序施工作业，并实施有效处理，直到检验合格后方可开展后续施工。

2.4.4分部工程质量验收记录的收集和整理

分部工程质量验收资料不仅包含分部工程质量评定的相关内容，同时也包含分部工程质量和安全控制文件及功能性文件等内容，工作人员需要对这些资料数据进行及时审核和验收，以保证分部工程的建设质量。分部工程质量验收记录真实的反映了工程建设的具体情况，是工程最为原始的资料数据，对于实现最终的工程建设目标有着重要作用。

2.4.5建筑工程施工资料的归档和移交

建筑工程内业资料管理中，一方面要注重资料数据的真实性、完整性和可靠性，另一方面还要做好相关资料数据的整理和编制，并严格按照规定要求开展归类整理工作。且收集及检验合格的资料需签字确认，保证字迹清晰、纸质优良，并合理划分资料内容，做好明确标注，实现资料的整齐有序，便于后期查找和应用。

3工程内业资料管理的具体改进措施

3.1注重思想与行动的协调一致性

建筑工程内业资料管理本身就是一项较为繁琐的内容，需要工作人员细致耐心的对待，从而加强资料的真实性、可靠性。为此，在管理过程中，应先做好思想高度上的统一和重视，使工作人员明确内业资料管理是一项长期性工作，了解内业资料管理的重要性，进而树立正确的工作态度，调动人员工作积极性。再者，要做好行为上的一致和统一，结合思想要求，有序开展管理工作，避免拖拉、失误等问题的产生，从而加强内业资料的有效性，减轻后续工作的压力。

3.2经济手段与考核标准并驾齐驱

在建筑工程内业资料管理前，应该制定科学合理的管理制度及考核标准，并将其落实到实际工作中，做到赏罚分明，提高内业资料管理水平。企业还可定期开展内业资料评比竞赛活动，对优秀的员工或部门给予一定的奖励，从而调动其工作积极性，且按照内业资料管理要求开展相关工作。而对于存在问题的人员或部门，要及时分析问题产生原因，有针对性的制定管控措施，改进工作质量。如果后续工作依然不能较好的完成，则可对该工作人员给予点名批评并处以相应罚款，促使其在以后工作中有所改善，从而加强规章制度促进工作的有效性和严肃性。

3.3培训与现代化信息技术的相辅相依

随着建筑行业的发展，信息化技术应用范围的扩展，内业资料管理人员需要不断完善自身的信息技术，改变传统管理模式，更好的适应现今内业资料管理的要求。企业部门可通过定期培训活动的开展，提高管理人员信息技术方面的知识储备及技术能力，合理规范资料数据的编辑，保证其一致性和统一性。同时通过实战练习，提升管理人员信息系统的操作水平，并利用现代化信息技术来加强内业资料的自动化监管，进而减少各类问题及失误的产生，加强资料的完整性、真实性，提高工作效率。

4结语

总之，建筑工程内业资料管理是一个长时间、不间断、有规律的整理过程，管理人员需要加大监督管控力度，做好资料的收集、整理及归档分类工作，并对存在问题的资料进行及时的沟通和解决，以此有效提升资料管理水平，为建筑行业发展贡献力量。

参考文献：

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