浅淡企业物资采购与供应链

浅淡企业物资采购与供应链

许冬梅

许冬梅

北京华商三优新能源科技有限公司北京101108

摘要：当今时代，企业不仅在核心技术、知名度、市场占有率等方面角逐，采购与供应链管理方面的角逐也日益激烈。采购是企业运作最基本的流程之一，同时也是维持企业正常运营和健康发展的必要前提。采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的重要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。本文分析了当前我国企业物资采购供应管理的现实情况，并针对其分析提出了一些提高物资采购供应管理的方法，以期提高企业的管理水平，进一步探究其的重要作用，从而促进企业飞速发展。

关键词：企业物资；采购；供应链关系

引言

在针对物资采购经济管理过程中需要遵循的原则进行分析的基础之上，本文主要从物资采购经济管理机制的完善以及供货商准入及评价制度的构建两方面对具体的管理办法做了深入探讨。在后续发展过程中，企业必须能将物资采购经济管理工作重视起来，并结合供应链这一理念完成对供货商的选择和考察，以此来从根本上保障企业生产质量的不断提升，辅助企业更好的应对市场上同类企业的竞争，进而达到长期、持续发展的目的。

1为什么要在供应链环境下对企业物资采购进行管理

该采购模式将操作的对象进行了有效的转变，从采购者转向供应者。这种新型的采购不论是对采购者，还是对供应商而言都提出了更高的要求，但却备受欢迎，这是由于其具有很明显的优势。借助供应链的管理，企业可以将采购的成本进行有效的降低，而且在很大程度上缩短了产品开发周期，可以在第一时间内根据市场的需求变化来研制出更加新型的产品，可以更好的了解消费者的个性化需求，进而给消费者带来良好的消费和使用体验，获得消费者的普遍认可。除此之外，还能够将那些没有必要设定的库存进行清除，节约了管理库存的资金。

2企业物资采购与供应管理的现状

2.1物资管理现代化程度低，库存管理缺失

虽然，现在各大企业办公都是使用计算机，但是，由于重视度不够，企业物资供应管理现代化程度较低。如world、excel等办公软件还存在最基本的使用状态中，有很多的数据计算、整理等功能，还未得到有效利用。另外，物资库存管理缺失还主要表现在未按照程序对物资进行管理和查收；库存物资品种不清楚；仓库管理人员未能及时盘库与对账；发放时对所需数量计算不准确，造成物资的浪费，增加不必要的成本投入。

2.2物资采购管理信息化水平较低

目前，科技在不断进步，包括产品更新换代等市场信息也随之不断变化。然而许多企业在进行物资采购时，由于信息化水平较低，往往缺少对产品定位、实时价格和质量信息等市场情况的深入调查，这就严重的限制了企业在物资采购方面的选择性，导致严重影响了企业的利益和效率。

2.3对物资采购与供应链缺乏深层次的认识

对采购与供应链的认识，绝大多是采购及管理人员普遍存在三大误区：供应商应该逐年降价，降成本只是采购部门的事，开发二供可解决所有采购问题。（1）要求供应商应该逐年降价。殊不知过分强调降价，最终导致总成本上涨，供应断裂，开了供应链管理的倒车。采购与供应链管理本应从保证供应，到价格控制，再发展到最优总成本，最后达到持续增值的阶段。（2）降成本只是采购部门的事，与其他部门无关。研发部手一抖，供应链累到吐，足以看出无供应链思维的研发对采购及供应链的影响。采购总成本的降低，乃至供应链的优化，不是采购部门独自就能实现的，这需要整个公司的参与。（3）靠开发二供来解决现有供应链存在的问题。企业订单太少无法驱动供应商改变的前提下，只能开二供。企业订单太多，应该考虑二供是否有富裕产能。二供会分散企业采购额度，可能对导致竞争对手一家独大选择，进而任何一个供应商都不把采购方当回事。

3企业物资采购与供应链之间问题的有效解决措施

3.1制订完善的采购计划

为了更好地解决企业物资采购与供应链之间的问题，还需要企业能够结合实际情况，采取有效的应对措施。而制订完善的采购计划就是基本的要求，只有保证采购计划的科学性、合理性、经济性以及可靠性，才能为供应链管理工作提供指导，更好地开展物资供应工作，满足实际物资供应的需求。而如何制订完善的采购计划就成为人们最关心的问题，这就需要有关采购部门提高这方面的重视，在采购之前就要做好市场上物资价格的调查工作，综合各种影响因素进行全方面的衡量，列出所需的采购清单，同时还要详细列出每种物资的采购数量，掌握好价格最低的时间，严格按照有关要求制订采购方案，从而使得成本方面得到有效的控制。

3.2利用招标评价机构来完成物资采购工作

企业采购管理部门必须能将招标比价方式灵活的应用起来，招标评价机构的构建是保障这一招标形式能发挥出预期作用、避免暗箱操作问题的关键。在这一过程中，企业在赋予招标评价人员权力的同时也应为这部分人员明确其在物资采购过程中所承担的责任，一旦物资在质量、价格等方面出现问题，这部分人员将会被作为主要责任人完成后续处理工作，严重情况下将需要承担一定的法律责任。

3.3加大企业物资管理信息化建设

虽然，信息网络技术已经出现在人们生活的各个角落，但是，从企业物资供应管理来看，还存在信息化管理水平低的情况。要提高企业物资供应管理水平，就需要加大企业物资管理信息化建设，这样，才能有效保证原材料购买的质量安全。第一，企业要加大对各类信息化基础设备的购置；第二，扩宽人才招聘渠道，引进高素质专业人才来建立企业物资供应管理系统，加大对新技术、新设备的研究和开发力度，尤其是在实施供应商评价机制之后，相关的管理者要从供应商所提供原材料的质量、价格、交货期等各方面入手，用表格的信息将各类数据信息记录下来，建立企业数据信息库，对供应商进行管理，确保原材料购置质量。借助企业物资管理系统，收集发放、存储各类原材料信息等，并对信息进行整体、分析，能够减少库存资金占用量，使企业资金能够正常运转。第三，物资供应管理人员还应该充分利用网络资源，对供应市场发展状况进行了解，并深入市场内部，进行核对、调研，只有这样，才能采购到性价比最优的产品。加强企业物资供应信息化管理，可以让企业物资管理向科学、信息、智能化方向发展，为企业生产优质的产品提供保障，从而形成企业的品牌效益，提高企业市场竞争力。

结束语

开展物资集中采购既是国资委对中央企业提升采购管理水平，增强企业核心竞争力的根本要求，也是企业走向规模化、专业化发展的必然趋势。目前，世界很多知名企业在采购管理方面已经积极引入供应链管理理论，建立企业内部协同工作机制，加强与供应商的密切合作，进行采购与供应流程再造，构建电子商务平台，实施全球化集中采购，极大地提升了企业对外部资源及内部市场的掌控能力，增强了企业的核心竞争力。

参考文献：

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