浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

(整期优先)网络出版时间:2017-10-20
/ 2

浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

董希胜

(河北瑞景建筑安装工程有限公司河北沧州061306)

【摘要】招投标是建筑工程施工过程中的重要过程,招标是工程发包方按照项目情况对建筑施工企业进行选择的过程,在招标过程中,不仅有自主招标形式,还有招标代理形式。招标代理指的是具有相关资质的招标代理机构,受到招标人的委托或授权,对招标相关适宜进行管理。本文对建筑工程招标代理工作中的质量控制策略进行分析和探讨,旨在提高招标代理的工作水平,促进建筑工程招标过程顺利完成。

【关键词】招标代理;建筑工程;招投标

OntheQualityManagementofConstructionProjectBiddingAgent

DongXi-sheng

【Abstract】Thebiddingisanimportantprocessintheprocessofconstruction,projectbiddingistheprocessoftheconstructionenterprisestochooseaccordingtotheproject,inthebiddingprocess,notonlyhavetheirowntender,andbiddingagencyform.Biddingagencyreferstotherelevantqualificationsofthebiddingagency,subjecttothecommissionorauthorizationofthetender,theappropriatemanagementofthetender.Thispaperanalyzesanddiscussesthequalitycontrolstrategyoftheconstructionprojectbiddingagent,inordertoimprovetheworklevelofthebiddingagent,andpromotethesuccessfulcompletionofthebiddingprocess.

【Keywords】Biddingagent;Constructionproject;Bidding

【中图分类号】TU723.2【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2017)10-0125-02

招标代理是自行招标的另一种补充形式,工程项目施工过程中招标是一个十分重要的环节,是选择资质健全、实力较强的投标人的重要途径。在实际施工过程中并不是所有的招标人都能进行自主招标,由于不能办理相关的招标资质,因此招标人必须要将招标事宜委托给相应的招标代理机构,对招标过程中的各种问题进行解决,完成招标目标,推进工程项目施工。招标代理行业是我国的一个新兴行业,加上建筑工程招标管理过程中的复杂程度较高,因此在招标代理过程中经常出现一些问题,对招标工作带来影响。

1.招标代理机构招标管理存在的问题

1.1招标管理比较粗放

现阶段我国的招标代理行业发展时间不长,大部分招标代理机构在管理过程中,对招标管理工作的精细化管理程度不够,导致招标管理过程比较粗放,对招标过程中的各种详细事宜没有进行科学合理的规划,因此在招标管理过程中很容易出现风险。

1.2从业人员水平不高

招标代理属于新型行业,对从业人员的要求很高,不仅要具备专业的招标管理技能,还应该要具有良好的职业道德素养。当前该行业中有的从业人员水平不高,在招标管理过程中出现一些信用风险问题。

1.3对招标风险的防范力度不够

在招标管理过程中存在很多风险,例如由于投标人的信息造假,而招标代理机构对某些信息没有进行详细核实,最终导致中标人的实际资质不满足工程项目建设要求。这种风险是招标过程中比较常见的。在招标代理工作过程中,代理机构必须要积极加强对风险的防范。

2.招标代理机构招标管理策略

2.1重视招标规范化管理

在招标代理机构发展过程中,应该要在招标代理机构内部强化规范化管理的意识,尤其是招标代理机构的管理者应该要重视招标管理的规范化和制度化发展,将招标管理制度化建设纳入代理机构发展的重点日程之中,要在招标代理机构内部,对各个部门进行协调,使得各个部门之间相互配合,对招标工作进行完善,提高招标管理水平,使得招标管理实现系统化、规范化发展。

2.2加强招标的风险管理

加强招标代理的横向管理可以有效规避招标风险,在管理过程中,首先,应该要将招标交易事项划分到具体的责任部门,其次,应该要对部门职责进行划分,对其工作进行监督,这些部门应该要明确自己在招标过程中的责任,及时对所需完成的工作进行跟进,确保招标代理机构能够按照招标人的要求及时对工作进行完成。

2.3要培养专门的招标管理队伍

招标行业从业人员水平的高低会对招标代理机构的招标工作效率、招标风险的防范水平产生直接影响。在招标代理机构的发展过程中,招标要实现专业化管理,应该要加强对从业人员的培训和监督,由于巨大的经济利益,工程项目的招投标过程中很容易出现各种不公平操作,因此在招标代理机构发展过程中必须要加强对从业人员的监督,对其职业道德水平和思想道德水平进行培养,防止贪污、腐败等现象出现。另外,还应该要加强对从业人员的技能培训,尤其是要加强对招标过程的信息化管理技术的培养,提高从业人员的工作效率,减少工作失误。

3.结语

综上所述,招标代理是招标行业中的一种全新模式,可以解决一些招标人缺乏招标资质的问题,招标代理机构的发展过程中,加强对招标风险的防范具有十分重要的意义。在招标过程中,尤其是一些大型工程项目的招标,招标代理要承担的风险很大,而且招投标关系十分复杂,加强招标管理,可以使得各种风险得到有效管理,防止招标代理机构出现较大的经济损失。针对当前招标机构中存在的问题必须要积极加强解决,提高招标管理水平。

参考文献

[1]徐亚萍.试议工程招标中招标代理机构的作用[J].价值工程,2011,(8):98.

[2]徐雪峰.分析招标代理在建设工程招投标中的作用[J].科技信息,2010,(23):867+837.

[3]梁雨薇,宁莹莹,张平.建设工程招投标代理机构存在的问题及规范措施研究[J].经营管理者,2010,(20):177.

[4]张晓哲.建筑工程招标代理的质量管理策略[J].中外企业家,2013,(5Z):99-99.