新时期电力企业加强合同档案管理的策略陈萍

新时期电力企业加强合同档案管理的策略陈萍

陈萍

（中国核电工程有限公司华东分公司浙江省嘉兴市海盐县314300）

摘要：从目前我国的社会经济发展现状来看，我国的电力企业的合同档案是记录电力企业历史发展的“活化石”材料，更是社会发展的真实写照。随着国家经济建设的快速发展，我国电力工业发展迅速，传统的电力企业管理模式过于落后，已经不符合于社会发展所需。当前电力企业的管理已经暴露出很多管理问题，尤其是企业的合同档案管理存在着问题。

关键词：新时期；电力企业；合同档案；管理；分析

引言：近年来，我国的综合经济实力得到了明显的提升，这为电力企业的改革与发展带来了全新的机遇，在这一背景下，为促进企业在市场中得到长足有效的发展，就要求电力企业能给予合同档案管理充足的重视。究其原因主要是因为电力企业在不断的改革发展下，其合同档案的内容形式开始变得越发的丰富，只有充分转变其合同档案管理的方式，才能切实提高合同档案管理与企业发展需求之间的适应性，为企业的改革发展提供有力的保障。

1.电力企业合同档案管理情况分析

电力资源是支持国家市场经济发展建设的基础性保障，各行各业的发展以及社会生活都需要依靠电力资源来维持，电力资源对社会的发展起到了不可或缺的重要作用，提高电力企业的运行效率和管理经营能力与水平是促进我国社会经济的重要支撑。对电力企业合同档案的管理是提高电力企业经营管理能力和管理水平的主要措施。对于企业的合同档案的收集、整理、保管、对档案资料进行统计、档案检索、档案目录编制以及档案文献的编写等工作都是企业档案管理的常规工作内容。电力企业的合同档案主要是记载着企业对外经营情况、企业的所购置的设备等合同文件进行归纳存档，便于企业在管理中能够及时、准确且有序了解企业的发展情况，而面对门类众多的合同类档案使得电力企业的档案管理工作变得更加繁琐复杂。只有对电力企业的合同档案管理工作的工作模式和工作方法不断地进行改革、创新与研究。才能够做好同类档案管理工作。

2当前电力系统合同档案管理工作存在的问题

2.1电力企业缺少对档案管理工作的正确认识

对于我国的大部分电力企业来讲，很多的电力企业管理工作人员在对档案信息管理员工作安排部署时，片面地将档案的管理工作归纳为只是对档案材料进行简单的收集、分类和整理装订，并没有认识到企业的档案管理工作的目的、意义，更没有意识到企业档案管理工作的重要性，就导致电力企业档案信息管理工作人员的责任意识不强，不具备档案管理的专业素质和专业能力。还有一些电力企业没有认识到建立档案室的重要性，一些电力企业没有进行档案室的设立，只是将档案材料堆放在无人使用的办公室内或是库房中。

2.2电力企业对档案管理工作的重视度不够

对一些电力企业而言，在某种程度上对于档案的管理工作没有充足的认识，一些电力企业的管理人员认为对于档案的管理就是普通的文字工作而已，没有必要对其进行深入的关注。电力企业通常都将更多的时间、人力和精力投放在对电力产品质量以及企业的电力在市场的占有量和电力输送的后期服务等工作上，管理者通常会认为只要提升企业管理的软硬件实力就能够保证企业的健康发展。也正是有了这样的思想认知，才会使企业的档案管理工作得不到高度的重视，也导致企业对档案管理工作所投入的资金和精力都很少。在某种程度上来讲，企业的档案管理水平相对比较落后，没有健全的档案管理设施及档案室，合同档案保存的不完整会影响到企业的高质量服务以及高效能的工作，当企业需要进行相关合同资料的查询时就会感到手足无措。

3.新时期电力企业加强合同档案管理的策略

3.1完善电力企业的合同档案管理制度

要确保企业日常的稳定运行，首先就要保证企业内部有完善的制度。就电力企业的管理来看，其具有一定综合性的特征且合同档案管理也不例外。然而就目前来看，尽管有部分电力企业针对合同档案管理制定了相应的制度，但这些制度本身缺乏完善性而影响了合同档案管理的质量，因此，对电力企业的合同档案管理制度进行完善就显得至关重要。尤其是针对合同档案的利用，由于对合同档案的利用能对合同档案本身的价值进行体现，因此制定完善的制度就尤为重要。在此基础上，针对合同档案管理，电力企业还应对相关的责任制度进行完善，以充分明确合同档案管理工作人员在其中的责任，并促进他们自身的责任意识得到充分有效的提升。且责任制度的完善也能充分提高企业领导对合同档案管理的重视，并提高他们自身的责任意识，进而为他们合同档案管理的实施提供有力保障。

3.2培养工作人员的专业素质能力

就电力企业的合同档案来看，其通常包括财务、人事、技术等多种类型，因此电力企业合同档案的内容通常相对较为复杂，而要想切实有效地提高合同档案管理的质量，也必须要保证企业合同档案管理人员自身具备专业的素质与能力。针对现阶段电力企业合同档案管理工作人员年龄层普遍偏高，或者是管理经验不足等问题，电力企业也必须要给予对专业人才的培养充足的重视，以充分有效地提高企业合同档案管理工作人员自身的管理意识，强化他们对企业合同档案管理重要性的认识，进而从根本上促进企业合同档案管理的质量得到充分的提升。除培训工作的实施之外，针对合同档案管理，电力企业还必须要重视对专业人才的聘用，确保通过严格的考核来为企业招聘具备专业素质能力的合同档案管理人才，进而从根本上提高企业合同档案管理的质量。

3.3将信息技术融入到企业合同档案管理中

在互联网信息技术和科学技术飞速发展的当今时代，人们日常的工作生活开始呈现出一种信息化的趋势，而合同方案管理也在一定程度上受到了影响。将信息技术融入到合同档案管理中是一种利用信息数据采取及处理，来进行合同档案管理的方式，这一方式的运用能充分打破传统纸质合同档案管理复杂繁琐的形式，在提高合同档案管理的效率方面发挥着至关重要的作用。基于此，电力企业在合同档案管理中也应重视信息技术的运用，确保针对合同档案管理构建相应的信息平台，并充分将企业的合同档案纳入到系统中，以对合同档案实施更加现代化的管理。要求电力企业能够对现有的合同档案进行充分整理与分类，并将其录入到合同档案管理信息系统中，这一方式的运用不仅能够利用信息技术的存储性来对合同档案进行维护与保存，同时还能对提高合同档案管理的效率有着良好的帮助。

总结：综上所述，采用科学有效的合同档案管理方式，不仅能提高电力企业的合同档案管理质量，同时还对电力企业工作管理水平的提升有着很大的帮助。基于此，在新时期我国电力企业就必须要给予合同档案管理充足的重视，确保在对企业现阶段合同档案管理存在问题充分分析的基础上，提出相应的策略来提高合同档案管理的有效性。进而从根本上提高电力企业合同档案管理的质量，为促进企业的改革发展提供有力的保障。

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