姜彩霞姚冬梅(鸡西矿业集团总医院158100)
【摘要】目的探讨自动化系统的启用对我院药房调剂工作带来的影响。方法结合全自动单剂量包药机的工作流程及在我院的使用情况,对现有的工作模式进行分析。结果提高工作效率,降低劳动强度,减少药物污染,提高服务质量。结论促进合理用药,保障用药安全。
【关键词】药房药品调剂全自动单剂量包药机
随着我院规模的扩大,住院人数的迅速增长,为了又好又快的开展住院药房调剂工作,为患者提供更优质的服务,2012年9月,我院率先引进了一台全自动单剂量包药机,并历时二个月于2012年12月完成机器调试,投入正式使用。本文结合我院实际情况,探讨该系统的启用对我院住院药房调剂工作带来的积极影响[1]。
1.全自动单剂量包药机原理及工作流程[2]
我院2012年10月份投入使用,它是长方形箱体90cm×70cm,占地面积约一平方米,箱体内三面摆放长筒状透明药盒,共计400个;全自动单剂量包药机由在服务器上运行的管理系统与医院HIS系统无缝对接,电脑服务器接受到包药信息后,开启全自动包药机,药品自药盒内滑落,下面是倾斜的不锈钢药品收集槽,将要包在一起的药品收集在一起,经由热封和传送设备,待单次药品漏入药袋后立即热封,并传送出来。我院整个工作流程:医生开具医嘱→药师审核医嘱→医嘱处方分拣→自动化调剂→药师核对→投放配送。
2.配套设备
每台全自动单剂量包药机,配备一台电脑,一台打印机,一台全自动剥药机,一台拆分点数机以及包药使用的物品,如包装袋,色带,打印纸等。全自动包药机要求相对恒温、恒湿的环境,在一般使用中央空调的医院都可使用,使房间湿度保持45%~70%之间。
3.机械化生产相仿、降低配药差错率
单剂量包药机最大的优势是能够提高工作效率,减少差错,在连续使用的情况下,其包药速度为60包/分,根据我院1100位住院患者一天的长期医嘱药品,使用全自动单剂量包药机,1个药剂人员需2个小时左右就能够完成(除了眼药水、口服液、雾化药等药品,需要药师手工摆放)。由于机器代替人员操作,减少了主观的情绪、外观的环境等因素影响,使差错率大大降低,保障患者用药的安全[3]。
4.全自动单剂量包药机对药品管理
4.1常用药品、不常用药品、特殊药品包装系统
由于包药机中药盒数量为400个,所以应该先保障使用频率最高的药品,使用量大,药片本身体积较大,应该用大容量药盒(如胶囊类);使用量大的药盒应放在最方便的地方,方便及时添加药片。相同药理作用药片的药盒应相邻,以便于查找和盘点,同一化学成分的药片应在药盒上注明商品名、规格,以便检查、核对,减少差错发生;对于没有配备药盒的不常用或使用量不足1片的药品(1/2片,1/4片,1/6片等),可放入包药机的托盘中,利用其手动控制功能,需要操作人员手工放入药托盘中,仔细核对药品名称,剂量,床位号与药托盘上相对应格数一致,将药品包人药袋;对于门诊大包装药品如二类精神药艾司唑仑片,每瓶100粒,需要依据处方的规定分装成7d的量,用自动包药机门诊拆零药品功能,准确率高,又便捷,使污染药品减到最小。
4.2药品填充动态报警功能
在操作中,当药盒中的现存药片数量低于预定的药片数量下限时,系统就会给予相关声音和颜色的警告,药师就可以添加药片。在操作中,做到药品条码,药盒条码,药盒落位条码,三条码统一,以免工作时药片混乱。每天填充量以使用量大小而定,使用量大药品的保证2~3d使用量为宜,使用量小药品保证1周;容易吸潮药品,(如德巴金缓释片,丙戊酸钠片等)、含挥发性成分药品、见光易分解的药品(如维生素B2、硝酸甘油等)、易氧化变色药品(如噻嗪类药物等)。不宜长时间在药盒中存储,保证1~2d量,预警量应能维持日使用量。
4.3药盒放置异常报警功能
每次添加药盒中药品时,必须双人核对,对手中药品与需添加的药盒上标示药品名称是否一致,规格是否一致,颜色与盒盖上样片是否一致,与药盒中剩余药品是否大小完全相同,剩余药片与添加药片颜色有无差别,全部符合才能添加,并将添加的药片名称,数量,规格,有效期,上药人员,核对人员均输入电脑进行记录,以便追溯药片来源。
在使用过程中,如出现故障(包装袋传输的皮带松弛、封包装袋切割不整齐等),都需要及时处理,并做好运行记录;做好每天温湿度记录,做好每次剥药、点数及清理场地记录。
5.方便患者用药、降低劳动成本[4]
为保障患者的用药安全,药师必须核对后再发药,护士拿到药品后再核对严格做到。使用包药机包药后,所有1次性服的药片全部包在1个药袋中,方便了患者,防止漏服的情况发生,防止打翻药片,污染药片,方便携带,护士核对方便,交代患者也清楚,药袋上印有服药时间,早、中、晚,对于患者是否服过药片,可以从药袋上查看时间得知;尤其每晚服一片或者立即服一片药片都是分开包装,方便患者及时服药执行医嘱。
6.未来展望
国内除我院外,还有其他医院开始陆续购入。使用全自动单剂量包药机配发药品,可以提高工作效率,降低调配差错率,减少药物污染,方便患者使用,促进合理用药,保障用药安全。利用现代高科技网络设备提高调剂服务,杜绝处方调配差错,是摆在我们每个医院目前首要问题,药品全自动包药机应用,是当前医院药房一项合理改革,随着人们对医疗服务需求水平提高,自动化设备使用必将越来越广泛。
参考文献
[1]杨樟卫,胡晋红.医院引进单剂量药品自动摆药设备的理性分析和评价[J].中国药房,2008,19(28):2196.
[2]杨龙频,李寅.自动包药机在优化药品调剂流程中的应用[J].中国医学装备,2006,3(7):49.
[3]徐萍蓉,邓小红,苏兰等.我院自动包药机单剂量调剂模式实施情况及体会[J].中国药房,2011,22(41):3920.
[4]金雪,寿张轩.我院住院药房使用全自动单剂量包药机的体会[J].中国药师,2011,14(10):1556.