分析ERP系统在财务管理中的应用

分析ERP系统在财务管理中的应用

邹雪

河钢承钢工程技术公司自动化中心河北承德双滦区067102

摘要：随着市场竞争的加剧，企业核算能力与财务水平的提升对于企业的发展有着重要的影响，一个企业拥有着出色的核算能力和财务水平，能够帮助企业在激烈的市场竞争中，占据优势地位，完成企业长期发展的目标。信息时代下，传统的核算管理方式造成企业在管理水平上停滞不前，ERP信息系统作为一种新型的管理模式，为企业财会的管理工作带来了曙光，本文对ERP信息系统在企业核算以及财务管理中的应用进行分析。

关键词：ERP信息系统；企业核算；财务管理水平；应用

企业的管理水平影响着企业的市场竞争能力，作为企业管理工作的核心，核算与财务管理工作的展开，对于企业发展有着关键的意义，受到现代管理理念的影响，结合相关的信息技术，ERP信息系统应运而生，并在企业的财会管理上起到了重要的作用，ERP信息系统的出现，实质上是对核算与财务管理流程的改革，引导由传统的方式向现代化的方式过渡，带动企业管理水平的提升。

一、ERP信息系统的特征

ERP信息系统是在财会管理中是一种新型的管理模式，这种管理理念的建立主要是源于信息技术与现代管理的结合，该模式是MRP和MRPⅡ的衍生物，集多种功能于一体，在财务、人力资源以及工程项目管理上都能发挥作用，ERP信息系统出现以来，在很多行业都受到了重视，应用ERP信息系统变得非常普遍，具体的ERP信息系统特征有三点。

第一，由于ERP信息系统的简历是以信息化技术为基础的，所以，在管理工作上有着很多信息技术的特征，处理财会管理工作非常灵活，受到现代管理理念的影响，ERP信息系统能够对企业的相关流程与管理工作起到改革的作用，改变了传统的方式，让管理业务与流程更标准，更精确。

第二，网络与数据库是ERP信息系统得以建立的有效保障，而Internet技术对于ERP信息系统的影响也是非常重要的，在使用ERP信息系统对企业相关工作进行设计规划的时候，要做好每一步的工作，设计了核算流程，不要忽视内容，设计了管理方案，不要忽视具体实践的措施，合理的对企业的各种资源进行整合与利用，提高企业的管理水平，促进企业在行业中竞争地位的提升。

第三，ERP信息系统在事前控制以及分析处理相关工作上有着先进的能力，因为ERP信息系统是信息系统，实时性能够为其信息的传递带来很大的帮助，确保企业的管理层能够以最快的速度获取到市场上的消息，为企业的财会管理工作带来方便。

二、ERP信息系统在企业核算中的应用

(一)应用于应收账款核对

采用ERP信息系统进行核算，所有的记账内容都被保存在系统的磁盘中，这个磁盘的空间是非常大的，能够储存大量的记账信息，应收账款对于企业的资金回收有着重要作用，通过应收账款的回收，企业能够快速的让资金回笼，应用ERP信息系统后，工作人员再也不需要采用手工记账查账的方式，只需要将系统中的总收账报表与收账数目进行一一核对记录即可，确保每一笔款项要有相对应的日期与客户，这些数据储存到系统以后，应收账款的记账凭证也可以利用ERP信息系统直接生成，当这些凭证信息被核算工作人员导入到财务系统以后，在需要对应收账款进行核对时，在系统中输入客户的名称，相应的应收账款信息就会自动被筛选出来。

(二)应用于核算标准

数据多维性这是ERP信息系统与传统的核算方式最大的区别，多维度的财务报表能够帮助核算人员更好的分析客户、供应商以及企业产品之间的关系，还能够通过建立各种模块，让数据分析更加立体化，对于收入与支出等有着更明确的分类，在核算上更加科学；在业务核算中利用ERP信息系统，会计与统计将会紧密的结合，为业务核算打下坚实的基础，所谓度的核算能够让企业的核算工作更方便，工作人员在工作上也有着更多发挥的空间，核算标准建立在这样的基础上，对于企业的管理工作有重要意义。

(三)应用于采购流程核算

企业的采购行为是企业经营运转的重要步骤，企业通过采购，才能够实现一系列的财务活动，因此在一个企业的发展过程中，采购部门的工作尤为重要，同时也说明了，采购核算对于企业的重要性，在传统的核算中，采购核算是并没有包含在内的，但是现代企业的竞争发展下，对于企业中的每一步财务工作都应仔仔细细的落实。ERP信息系统的应用改变了过去采购核算模糊的情况，将采购数据进行模块化处理，和应收账款核算一样，生成采购核算的凭证，将这些数据统一记录在系统中，需要的时候调取相关数据就可以使用了。

三、ERP信息系统在企业财务管理中的应用

(一)应用于财务机构的优化

ERP信息系统进行财务管理能够大大的提升工作的效率，同时也大大的减少了工作的错误率，工作人员在操作上更加省时省力，数据能够得到更妥善的保存，应用ERP信息系统，实质上是对核算机构的完善，财务机构能够更好的为企业进行服务，整个企业的财务数据受到了财务机构的全方位管理，而企业的管理层能够更直观的看到企业的财务情况，方便对企业的资金状况进行监督管理。

(二)应用于成本管理水平的提升

企业的成本管理直接影响着企业的盈利情况，做好企业的成本管理，将成本消耗降到最低，对于企业的竞争力的提升有很大作用，在成本管理上，ERP信息系统刚好可以提供一套完整的、标准的管理体系，涉及到了企业中的各种成本信息，通过这些直观的数据，成本管理水平必然会得到提升；此外，利用ERP信息系统还能够对企业成本进行分析与计划，在结合企业的财务能力，帮助成本管理人员做出过决策，这对于企业成本管理是非常有价值的。

(三)应用于企业财务预测与分析能力的提升

ERP信息系统在一定程度上能够让财务管理工作更简单，财务预测是财务管理中的重要环节，良好的财务分析与财务预测能力，会使企业的财务工作更顺利，对于财务情况能够有更全面的控制，一般情况下，财务核算管理工作都是在事后进行，采用ERP信息系统能够实现自动化处理，为企业的财务工作效率提升带来促进的作用。利用ERP信息系统对企业的相关财务信息进行实时监控，一旦出现异常的情况，系统会自动的追踪和分析有害信息，对有害信息的走向进行预测，并自动采取相应的有效措施，控制好企业的财务预算，避免企业因财务工作上的闪失造成重大的失误，只要企业在经营运转，那么企业就要承担一定的财务风险，这是无法避免的，只要在财务预测以及财务分析能力上实现提升，企业在面临财务风险时也能应对自如，ERP信息系统的信息准确性高，采用与科学信息技术相结合的方式，在财务管理上有着突出的作用，很多财务后期核算不准的问题，利用这个系统都能有效的避免。

四、总结

综上所述，企业中的财务工作意义重大，核算与财务管理水平对企业在市场竞争中的发展有着直接的影响，不可否认的是ERP信息系统的应用确实在一定程度上为企业的财务工作带来的更多的发展机遇，不仅方便了企业核算的流程，而且提高了企业的财务管理水平，这些都是传统的核算与财务管理方式所难以实现的，但是对于ERP信息系统的利用应该是合理的，财务工作人员也应提升自己的专业素质与财务管理水平，更好的为企业财务工作服务。

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