计算机信息化建设与管理探析

计算机信息化建设与管理探析

邢彦宝

吉林省四平农业工程学校吉林省公主岭136105

摘要：近年来，随着我国科技的迅速发展，计算机信息技术不断改善和更新，各种企业认识到了计算机信息建设的重要性，为了提高企业管理水平、增强企业综合竞争力，应实行计算机信息化建设和管理，提高企业的生产力水平和经营管理水平，保证企业的不断发展和提高企业的竞争力。文章结合笔者的工作实践和总结，阐述了实施计算机信息化建设的必要性，在此基础上，针对计算机信息化建设与管理中存在的问题进行了分析，并提出加强企业计算机信息化建设和管理的措施，旨在有效提高计算机信息化建设与管理水平，从而促进企业向科学健康的方向发展。

关键词：计算机；信息化；建设；管理问题；措施

一、计算机信息化建设与管理的作用

1、在政府工作中的作用

当前政府工作处在改革的深化阶段，计算机信息化的建设和管理能够促进政府工作提升工作效率，同时能够减少冗余的工作人员。尤其在政府各项事务日益复杂化的情况下，计算机信息化管理可以在资料管理、数据管理、人力资源管理、档案管理等方面发挥较大的作用，能够实现各项信息管理、传输、存储的便利和快捷。

2、在企业工作中的作用

在企业发展中，计算机信息化的建设和管理也发挥着积极影响，尤其是企业日常办公效率在信息化的影响下获得较大的提升，领导层和员工之间的交流因为信息化也变得更为密切，一些工作任务的安排可以借助计算机信息化实现随时随地传输和更改，可以提高企业各部门的联动性以及所有工作人员的积极调整。尤其对于大型跨国公司来说，计算机信息化的建设和管理降低了其运营成本。而且，对于员工较多的企业来说，借助计算机信息化可以更为便捷地实现人力资源管理以及绩效管理。

3、在学校工作中的作用

学校和政府单位及公司都有很大的区别，其不仅仅包括对于日常事务及员工的管理，还包括对教学的管理，尤其对高校而言，学院、学生的管理工作非常繁杂琐碎，而计算机信息化的建设给学校管理带来了很大的便利。比如单就教室资源管理和排课管理这一项，大多高校都实现了计算机信息化管理，可以根据学生人数、课程设置进行自动排课和安排教室，这就节省了很大的人力资源，并提高了教学管理效率。另外，校园信息化的建设对于丰富教学资源、提高教学效率、加强校园内部各部门之间的联系，加强师生之间的联系等都有重要意义。

二、计算机信息化建设管理存在的问题

1、计算机信息化建设认知缺乏全面性。

在实际工作过程中，一部分决策者以及工作人员缺乏对计算机信息技术方面的正确认知，使得管理意识以及管理态度方面存在着问题，割裂了信息化建设与企业管理之间的关联，单纯将信息化管理工作看做是一项工作，信息化认知方面缺乏全面性，现代化办公设备使用以及操作方面存在着障碍。

2、计算机信息化建设管理工作存在着滞后性

与信息化建设工作相比，一部分企业在管理制度以及管理措施方面存在着滞后性，实际工作中并没有形成更加有效的推广方式以及约束方式。在实际的应用过程中，针对信息化软件，诸如，人力资源管理系统、办公自动化管理系统等，并没有深入拓展，在信息化技术管理应用工作中缺乏实质性突破。

3、缺乏高素质复合型人才

从目前发展来看，部分企业在实际运营中缺乏信息化建设管理专业人员，并没有充分发挥以及利用计算机信息化技术支持工作人员的重要作用，企业信息化管理工作效果并不是非常理想，企业计算机信息化建设管理推广工作面临着非常大的挑战。部分企业在经营过程中更加注重短期利益，缺乏长期性投资以及投入，高素质复合型信息技术工作人员实际待遇并不是非常理想，“跳槽”“消极怠工”等现象非常常见，企业信息化工作陷入停滞，实际的工作效果不理想。

三、管理措施

1、培养高素质的信息化人才

很多企业都比较注重计算机信息化软件的开发，而忽略了对企业管理者和员工的培训，而由于企业管理着的理念相对落后，员工的技术能力也不高，很大程度上阻碍了企业的发展。企业在培养人才方面不应该仅以本企业的要求为主，还要充分的考虑社会发展对人才的需求，培养出高素质的信息化专业人才。我国目前很多企业都缺少在计算机建设和管理方面的人才，因此加强培养计算机信息化人才是目前广大企业要解决的关键问题。在人才培养方面要从管理者和员工两方面入手，对管理者的培训，有利于其清楚的认识到计算机信息化建设和管理的重要性和意义。对员工的培训有利于其在提升自身信息化理念和技术的同时，提高工作效率，推动企业发展。

2、开发创新管理计算机信息化软件

每个企业所涉及的业务和环境各异，因此管理者要根据本企业的实际需要来选择应用于企业的软件，并且在应用的过程中不断更新、改进、完善，使应用软件发挥出最大限度的作用，也要根据企业不同阶段的新需求，不断开发出新的，更先进的应用软件。通过利用计算机管理软件，不断的优化企业运转的流程、科学的整合企业业务的相关数据，促进企业管理水平的提高。

3、建立计算机信息化建设和管理体系

计算机信息化是时代发展所提出的要求，各类型单位想要跟上时代发展的步伐，就必须将计算机信息化的建设重视起来。对于政府来说，应当建立一套有效的信息化政务管理体系，对于企业来说，应结合自身的经营需求建立信息化管理模式，实现企业内部上传下达和信息交流的便捷性，提高企业的工作效率。对于学校来说，应建立起系统的针对教职工、针对学生和针对外界交流的信息化管理系统，从而实现教学教务的综合管理。当前，在一些信息化处理需求较强的行业应用方面，信息技术开发应用已经呈现出多元化综合性开发的发展特点，集中了当前信息技术领域的技术研发资源，实现信息化建设管理的发展在档案资料管理、数字模拟化、模型建造、数字实验室、航空航天科技、工业设计等领域应用。

4、重视信息化资源的有效利用

计算机信息化的发展，实现了很多信息资源的共享，比如很多免费的文档资料、免费的软件下载以及技术交流等，都可以促进各项工作的进行。尤其在学校中，教师可以充分利用信息化资源来进行备课和学习，以不断提升自己，从而拓展教学内容的深度和广度。而在政府部门和企业中，信息化资源的利用可以使得各项工作简单化，对于一些难以处理的工作也可以借助网络资料来实现最快速度的解决，提高工作效率。

5、建立完善的企业计算机系统安全管控体系和维护制度

信息化时代下，计算机应用于各个领域，计算机病毒的传播也有了更大更广阔的平台。由于企业每天都会有大量的文件需要处理，这些文件涉及到企业内部的经营管理信息。而如果没有严谨的安全管控体系和维护制度，病毒就会以各种方式入侵企业计算机系统，企业内部信息安全就根本没有办法保证。这些信息如果被不法分子利用，后果将是非常严重，会对企业的生存与发展产生影响。

四、总结

通过上文的研究能够发现，计算机信息化建设与管理水平的提升不但对当代企业的经营管理能够带来巨大帮助，而且能够对现代国家政府及整改社会信息化系统的建设带来巨大推动作用。借助计算机技术所拥有的信息传递、交互与共享机制，并针对信息化系统进行科学系统管理，将能够为社会主义科技化水平的发展奠定坚实的基础。在本文中作者首先针对国内计算机信息化建设与管理现状开展研究，并针对其中存在的问题进行分析，在此基础上提出了些许有利于提升信息化建设与管理水平的对策与建立。

参考文献：

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