电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略李家起

电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略李家起

李家起周秀岩

国网天津市电力公司物资公司，天津300000

摘要：近年来，供电公司在物资供应管理方面进行积极探索，物资供应效率显著提升，并形成了一套多方共促供应圈向“共赢圈”转变的系统做法。通过调研影响物资供应效率的关键环节和主要相关方，明确各方的诉求，深化利益相关方沟通与合作，建立物资供应管理监督约束机制与考核指标体系，提升了物资供应管理水平，实现了多方共赢，树立了负责任的品牌形象。电力企业在物资投放及应用上力度比较大，并且电力企业生产自身含有一定的连续性，生产和消耗是同时落实的，中间管理时间比较短暂，甚至没有落实管理工作。在这种情况下，需要电力企业在保证产品质量的同时，还要加强物资供应管理，让物资供应和生产相迎合，从而让企业获取理想的效益，实现健康发展。

关键词：电力企业；物资供应管理；缺陷；优化策略

1导言

随着我国电力行业的飞速发展，电力行业逐渐成为拉动经济发展的重要力量，随着电力产业的重要性日益凸显，物资供应的管理是现代电力企业非常重要的内容。企业的物资采购呈现复杂化、多样化的特点。如何在满足企业需要的前提下以合理的价格得到供应商及时的服务，是现代电力企业面临的艰巨任务，特别是在我国电力体制不段深化改革的新形势下，做好电力物资供应的管理工作有着非常重要的意义。

2电力企业物资供应管理的缺陷

2.1采购问题

结合对之前电力物资供应管理情况的探究，我们可以得知在电力企业开展物资供应管理工作时，面临的主要问题在于物资采购流程设定不合理。现阶段，我国大部分电力企业物资采购均是根据以往工作经验来落实，没有按照企业实际情况和需求设定对应的采购标准，使得采购权限分配缺少明确性。再加上部门之间信息交流不充分，职责设定模糊，诸多部门或者采购人员借助自身职责徇私舞弊，严重阻碍电力企业物资供应管理工作的有序落实，导致电力企业运营成本逐渐增多，给电力企业生产运营增添难度。

2.2管理问题

从目前情况来说，在电力企业落实物资供应管理过程中，部分电力企业没有实现信息化管理。所以，仓库物资管理水平有待提高。一些电力企业在建设仓库时，针对部分信息化管理需求没有加以深入思考，一些老旧仓库中，因为物资自身出现堆积混乱、管理模糊等状况，再加上当前采用的物资管理方式主要以人工为主，这给信息化管理工作开展带来了阻碍。由于信息化管理层面的不完善，导致电力企业物资供应管理水平相对偏低，在这种情况下，使得物资管理成本投放逐渐增大，给电力企业今后发展造成不良影响。

2.3人员问题

在电力企业物资供应及保存过程中，因为相关管理人员自身专业水平有待提升，在落实相关工作时，将会面临管理缺失或者物资丢失等状况。导致该现象出现的因素在于，部分管理人员因为受到自身因素的影响，受到传统管理理念制约较为深入，对现代化管理知识认识不充分，无法快速的接受和操作现代化管理设备，从而导致物资管理水平不能得到大幅度提高。从物资角度来说，不管是采购，还是消耗，都会存在一些问题，造成物资管理效率偏低。而物资丢失因素在于因为管理人员职责意识不高，在日常管理过程中工作态度不严谨，建设台账不清晰，账卡不符，从而给后续物资供应管理工作顺利开展造成阻碍。

3加强电力企业物资供应管理的优化策略

3.1优化采购流程

电力企业物资采购成本一般包含了生产材料及销售产品等，这些均可以被称之为企业运营所需物资成本。在电力企业物资供应管理过程中，企业管理人员可以结合企业构建的采购价格管理机制以及供应商管理系统来设定采购流程，从而确保采购各个环节均可以实现科学监管，提升物资采购的合理性和规范性。电力企业可以通过建设反馈体系，及时找出采购管理中存在的问题并处理，提升企业管理效率和水平，确保物资管理工作有序进行。除此之外，电力企业还要加强采购成本管理，应用分级管理方式，明确各个部门工作职责，同时加强企业各个部门之间交流和配合，形成一个上下联动的工作体系，对各个部门活动所需物资加以分层管理，科学调配各个部门物资采购资金，确保采购资金能够得到高效应用，防止出现资金浪费而加剧企业运营压力。并且，把资金应用状况采用书面形式将其提供给管理部门，便于管理部门可以结合资金应用状况掌握资金应用走向，实现物资采购资金的科学分配，给物资管理工作顺利开展提供保证。

3.2加强科学管理

物资管理系统自身存在一定的繁琐性和系统性，其所需管理的物资种类繁多，所以在开展物资管理工作时，需要强调层次性管理。通过应用现代化管理方式，对物资加以科学规划、采购、保存和应用，让整个管理流程均能做到网络化，从而在管理中实现数据的传递和共享，转变电力企业现有的管理方式，促进企业资源科学分配。现阶段，电力企业主要应用ERP系统，其可以对电力企业物资信息进行采集和整合，让物资信息做到统一，提升物资管理的精准性。在ERP系统的作用下，让电力企业和供应商之间联系逐渐密切，增强了电力企业市场应变处理能力。通过应用ERP系统，可以有效处理电企业物资管理过程中信息不对称现象，实现企业信息的传递和共享。并且让物资管理方式得到优化，提高物资管理水平及物资进出核算结果的精准性。所以，把信息化技术应用到物资供应管理中，可以让电力企业物资管理更加规范、合理。

3.3加强人员培训

针对电力企业而言，企业职工作为促进企业稳定发展的动力，更是企业运营发展中不可缺少的一部分。因此，要想全面提升企业物资供应管理的时效性，需要增强管理人员的专业素养，全面开展物资管理培训工作，组织管理人员根据当前物资管理情况加以专业学习，给管理人员建设交互平台，确保管理方式的合理性，提升管理人员综合素养，保证电力企业物资供应管理顺利进行。除此之外，电力企业还要在夯实物资供应管理人员理论知识基础的同时，还要颁布一系列培养及激励对策，引导企业职工自主的参与到运营管理活动中，例如参与企业重大决策制定、目标规划、生产技术改革等活动中，提升人员对运营、生产流程的认识，让管理人员可以对电力企业形成较强的认知感及责任感，和企业发展目标相迎合，增强电力企业向心力。通过提升管理人员专业水平和综合素养，实现企业物资管理水平的提高，从而引导电力企业稳定发展。

3.4强化库存管理

在落实电力企业物资供应管理工作时，可以把供应链管理理念运用其中。基于供应链管理特性，电力企业需要注重集成化管理模式在企业物资管理中起到的作用。在此过程中，基础模型在于供应主体对电力企业物资订购库存实施统一管理和调配，形成完善的管理链接，在实际中，加大执行力度。电力企业物资供应管理主体还要加强对企业运营物资的考核，在合理范畴内组建专业的企业虚拟化内存体系，采用周期化管理模式，对物资库存进行管理，给电力企业运营发展提供充足的物资保障。

4结束语

总之，物资供应管理于电力企业而言是十分重要的工作，物资供应效率低下会损害各方利益。供电公司在物资供应管理方面进行积极探索，转变思路，形成一套多方共促供应圈向“共赢圈”转变的系统做法，畅通交流渠道，由单向沟通向多方沟通互动转变，实现了物资供应管理水平的提高，从过去的多方利益受损转变为多方共赢，树立了负责任的品牌形象，这些举措值得广泛推广借鉴。

参考文献

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