浅谈施工现场工程物资管理

浅谈施工现场工程物资管理

罗明军

中铁一局集团第五工程有限公司 陕西 宝鸡 721006

摘要：在工程的施工过程中，应该将前期的工期准备，中期的施工质量以及总体的成本进行关联处理，而做好施工物资管理，将是影响施工效率和质量的保证。当今社会的建筑市场竞争日益激烈，因此在施工企业中，将基础的物资管理进行约束，将能够稳定企业在发展中的地位，同时物资管理也是工程项目中的重点环节，能够保证工程施工的顺利进行，并能够为日后使用期的利润进行相关保证。因此如何做好物资管理，怎样将物资管理中出现的问题进行约束，就需要对管理现状进行深入的分析。

关键词：施工现场；工程物资；管理

中图分类号： TU723 文献标识码:A

1施工企业物资管理现状

我国施工企业为了提高企业经济效益，对企业内部项目物资材料管理的重视程度不断加深，直接费用和间接费用都是建筑施工成本所涉及到的，其中直接费用包括人力费用、材料费用、机械费用，材料费用通常占据项目施工成本的60%左右，从目前我国施工企业的物资管理工作上来看，我国企业在进行物资管理的过程中，管理手段还较为粗放，在成本控制方面做得还不够到位，尽管部分施工企业设置了成本预算，但事实在实施过程中也会发生成本脱离预算的情况，因此加强企业内部物资管理工作是十分有必要的。我国施工企业物资管理主要存在以下几方面的问题，首先各大施工企业并没有构建专业的物资材料管理系统，企业内部缺少优秀的物资管理人员，建筑工程施工具有较大的不确定性，部分建筑工程需要施工团队深入到野外进行施工，那么工程的施工就会存在大量的流动人员，物资管理人员也因建筑工程不确定性存在着流失现象，新到岗的物资管理人员实践经验不足，知识储备匮乏，在进行物资管理的过程中，管理水平不高，成本核算不严谨。我国施工企业内部控制体系也不完善，相应的授权审批制度不健全，职务分离控制不到位，建筑施工各环节的预算控制也不够严格，对企业内部施工人员的绩效考核制度也不健全，这不仅仅表明企业内部缺乏完善的内控体系，也表明施工企业没有对内部控制体系的建立加以重视。各大施工企业的物资材料盘点工作做得也不到位，部分企业对施工现场的材料进行定期盘点制度形同虚设，部分企业虽然开展了材料盘点工作，但也没有对盘点的全过程进行报告记录，实施盘点工作的工作人员也没有盘点的结果进行分析和总结，这就使得物资材料的差异性无法得到全面掌控，那么物资管理人员就不能及时调整物资材料，账务也无法全面掌控建筑施工项目的运行情况。我国施工企业日常中转材料的管理也不合理，多数施工企业对周转材料的管理都较为懒散，企业财务部门按月对周转材料进行财务摊销，但是实在施工现场部分周转材料已经被损毁，物资管理人员没有对这些损毁的污染材料进行及时掌握，也没有做好日常周转材料的统计工作，这就导致账户上周转材料的记录与实际周转材料存在较大的差距，账实不符现象的发生要表明物资管理存在漏洞。

2施工现场工程物资管理

2.1 明确部门职能作用，细化各项管理条例

良好的组织机构以及部门职能分配，是保证物资精细化管理模式高质量落实的基础与前提。企业需要在对精细化管理模式展开充分分析的前提下，结合企业内部各部门职能，做好部门职能规划，以让其在物资管理、物资分配等工作中发挥出更大的作用。同时，需要按照部门责任对管理工作展开细化处理，对物资调用形成有效指导，保证物资供应顺利进行。此外，为达到切实强化企业物资管理能力的目标，应对各部门员工物资管理积极性展开带动，可通过设置相应奖惩机制的方式，利用奖励与惩罚充分激发出员工的工作热情，进而形成良好的物资管理氛围，为管理工作开展奠定良好群众基础。企业在对部门职能进行细化与落实的同时，还需做好管理条例细化处理，科学展开细节处理，以为物资精细化管理保驾护航。

2.2完善规章制度，规范物资管理

建立健全能够维持长效稳定的物资管理制度，将能够在建筑施工企业的未来发展中起着重要的影响。良好的企业发展必须要有正确的规章制度进行加持，才能够保证公司具有基本的战略方向和发展目标。将企业的物资管理进行标准化、规范化、长效化，能够从基本上解决物资成本浮夸、工程进度受阻的问题。

2.3加强精细化管理

针对当前的社会发展实际情况，进行管理技术和理念的更新，将精细化的管理方式进行完善，保证物资的管理能够与实际的科技水平相结合，采用分类管理方法以及责任制度控制法，能够保证管理人员在按照实际的管理标准进行工作的同时，能够保证责任落实到位，对于物资的实际价值以及消耗量进行指标分类，做到物资管理全面化、科技化。

2.4注重采购环节的监督与管理

物资采购是物资管理的首要环节，也是物资储备、物资使用等后续环节管理工作开展的基础，因此，在物资管理工作中，必须要对物资采购环节给与足够的重视。一方面，企业应做好对物资采购环节的监督，在物资采购过程中，不定期安排专门的技术人员与采购人员一起到供应厂家，对采购材料的质量进行检测，避免采购人员为了从中牟利，采购劣质生产物资。另一方面，企业还要做好对物资采购的合同、报价、票据、资金流动情况等的管理工作，核查合同条款合理性，报价、成交价的真实性，支付流程的合规性，财务资金流动的安全性，避免采购环节中因合同不规范、价格数据失真、支付流程不规范等问题造成风险隐患的出现。此外，企业对于物资采购环节还要加强过程性管理，从供应商选择、合同签订、货款支付、货物交付到物资进场等各个环节加以把控，明确相关权责划分，确保各环节有专人负责，保证采购环节物资管理的有效性。

2.5结合实际编制物资管理计划

物资管理工作对于企业发展具有重要意义，但盲目的物资管理往往是无法真正发挥其作用价值的。因此，在开展物资管理工作时，首先就要结合企业实际，做好物资管理计划的编制工作。在进行物资管理计划编制前，要先对企业发展现状、物资运行使用实际情况进行调查分析。物资管理工作人员可以与企业其他部门管理人员做好沟通，了解各生产单位实际物资使用情况、需求情况，分析当前物资配置方案的合理性。同时，还要与企业财务部门加强合作，了解企业资金运行情况，避免物资管理计划因超出财务支持能力范围而无法落实。在此基础上，进行物资管理计划的编制，突出资源配置最优化、物资价值最大化的目标，确保物资管理方案的合理性，为物资管理工作的开展提供依据。

结束语

工程物资的管理和控制在施工的进行过程中十分重要。一方面，对于工程物资的有效管控有利于施工进程的合理开展，在施工时保证了工程物料的及时供应，避免了施工阶段由于工程物资的不到位导致的工程进度阻延的状况。另一方面，对于工程物资的管控有利于合理控制成本，在工程物资得到了充分的供应的情况下，保证了以最小的耗费达到了最优的目的，实现了最高的投入产出比。本文分析了工程物资管理中的注意点，并对成本控制要点进行了分析，希望对于实际的工程物资管理以及成本控制提供一些有效的建议。

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