中小企业管理费用控制问题探讨

中小企业管理费用控制问题探讨

李宇

国网山东省电力公司海阳市供电公司 265100

摘要：企业要发展，要着眼于企业的管理费用控制，不仅要着眼于传统的费用控制方法，更要着眼于期间费用的探讨。企业如果想要长久的发展下去，就必须相应的提高盈利能力，继而就要相应的降低企业成本费用，众所周知，企业的期间费用一直都占用耗费企业的资金，所以期间费用的合理利用，能够增强企业的现代化管理，可以使企业充分利用资金。企业的期间费用一般都是管理费用、销售费用和财务费用。鉴于此，本文对中小企业管理费用控制问题进行了分析，以供参考。

关键词：中小企业；管理费用；控制问题

中图分类号：F275 文献标识码：A

引言

管理费用应用于企业的方方面面，且在各项期间费用中所占的比例是最大的，所以对于绝大多数中小企业而言，最为重要的就是管理费用。管理费用的概念简而言之就是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

1企业加强费用内部控制的意义

企业加强费用内部控制，能促进企业成本管理目标的良好实现，且能促进企业实现良好的降本增效。企业加强费用内部控制的主要意义如下：

1.1能促进企业增强市场竞争优势

企业加强费用内部控制，能促进企业增强市场竞争优势。企业实施科学的成本战略，能有效增强市场竞争力。当前，企业产品面临着日趋激励的价格竞争，且企业产品呈现出较强的标准化特点，企业难以有效影响市场定价。为有效获取预期利润，企业要在确保产品质量的基础上，采取有效措施加强成本控制，实现对产品成本的有效降低，形成成本优势，进而增强市场竞争优势。

1.2能提升企业管理水平

企业加强费用内部控制，能提升企业管理水平。例如，企业加强成本预算控制，并基于预算控制的具体目标，对相关责任部门及工作人员实施业绩考核评价，能督促相关部门及其工作人员采取有效措施加强成本控制。为实现业绩的有效提升，相关责任部门及其工作人员会加强成本管理制度创新，并促进资源实际利用效率实现大幅度提升，进而实现对费用的合理使用和有效控制，且能在潜移默化中增加企业的成本意识，从整体上促进企业管理水平实现大幅度提升。

2中小企业费用管理中存在的问题

2.1观念较为滞后，方法不够科学

当前，国内的许多企业明显缺乏关于成本管理的深刻认知和把控，在实际操作中简单片面的将成本管理与节约成本画上等号，采用简单见效的控制办法来节省成本。比如，有的企业通过裁减员工、减少工作时间的方法来降成本，但是这些管理方法非常传统原始，很难满足现代企业的特点。而且，企业的管理层没有从企业经营管理的全局来看待成本管理，更没有站在资源整合配置、发展决策优化的角度来管理成本。同时，企业缺少科学成本管理理念的指导，导致方法不对路、管理较片面。表现在，一方面，成本管理没有充分联系企业发展的外部环境，缺少对外部环境的追踪关注，成本管理的整体效益不明显。另一方面，存在片面的错误做法，将成本管理的重点放在了生产环节，试图以压低原料价格、降低人力成本等方式降低成本，这种片面落后的做法，忽略了对研发设计、市场销售售后等环节产生的费用的控制，不符合现代成本管理的要求。

2.2日常管理不规范，专业人才缺乏

企业费用管理涉及的点多面广，工作量大，所以日常的细节管理非常重要。日常细节管理是各项制度落实的根本保证，因此必须从细节处入手来加强企业费用管理。目前，国内大部分企业在制定制度上态度比较积极，但是制度落实上问题非常突出，制度执行的实际效果远远不及预期设想。比如，在原材料保管上，保管人员疏于盘点核算，部分特殊的原材料因此损耗、贬值，账面与实际的数量、价值不相符；会计核算人员责任心不强，敷衍应付，得出的数据不真实、不全面，对企业决策而言缺乏参考利用价值；一般员工缺乏节约观念，在办公耗材、水电管理方面，有浪费现象，加大了费用支出；成本预测不够准确，在预测前没有进行深入的市场调查，成本预算比较粗糙，不够细致，让谋取私利的人有机可乘。

3加强中小企业内部控制管理的有效措施

3.1加强企业的风险预防机制

对于企业来说，尽可能把完善防范与应对可能出现的各类风险当作其头等大事。把企业内部费用控制管理制度建设当作首要任务。为了尽可能减少盲目跟风与个人专断的情况，企业还应采取针对性的手段对投资决策环节、衍生品工具等做好严格的把关。首先，企业应当构建切实可行的内部控制制度体系。之所以这样说是因为内部控制制度体系的建立可以有效提升企业预防风险的能力。而如果想要构建一套完善的内部控制制度体系，那么只有在得到领导重视、员工支持的基础上才能营造出内部控制的优质环境；其次，内部控制一定设有健全的组织机构，规范的控制制度，这样才能促使内部控制形成从规划、实施到控制、监管的全过程；最后，内部控制制定的合理性，无论针对哪种内部制度的出台来说，一定要将相关法律当作参考依据，继而做到行之有效。

3.2提高企业的应急处理能力

如果想要从根本上提升企业的应急处理能力，那么应当从以下几个方面着手：第一，企业可以在指定的时间内开展相应的演习活动，从提升全体员工的应急处理能力做起，并在此基础上成立相关部门与责任小组，做好安全检查与治理工作，针对内部费用控制管理工作存在的安全隐患进行详细检查，尽可能减少各类事故出现的概率，为该工作的顺利进行提供应有的保障；第二，设置健全的风险学习机制。俗话说得好：只要功夫深铁杵磨成针。学习过程应当持之以恒，而不是和指定风险管理项目有关系的工作。持续的学习过程应当依赖健全的制度来保障与规范。清楚明了的风险管理记录能够促进经验交流与信息反馈，成为风险学习的主要工具。企业应急处理能力的培养与风险知识的学习与累积存在着息息相关的联系，主动学习新的知识与技能，对提升企业的应急处理能力有着积极的意义。

3.3健全成本管理制度体系

对企业费用管理而言，制度建设是最为核心的内容，完善的制度体系是保障企业成本管理的客观需要。因此，企业需要以管理制度体系的建立健全作为重点内容，首先，确保制度建设的覆盖范围，企业的费用构成较为多元，根据不同的划分标准，费用可以分为短期成本、长期成本，直接成本、间接成本，任何环节出现问题，都会对成本管理产生负面影响，因此，企业在制度建设中必须保障费用管控的各个环节被纳入其中，避免出现追求短期成本降低而导致长期成本增加的现象，提升费用管控的长效性；其次，严格制度执行的力度。制度执行不力，不仅无法发挥制度在费用管控中的作用，还会引发其他系列问题，导致费用管控偏离预期的轨道，损害企业的管理效果。因而，企业需要以费用管控为中心，从制度建设的实际内容出发，出台配套的惩戒机制，对费用管控中出现的违规现象，予以必要的惩戒，提升制度的震慑作用，优化费用管理。

结束语

企业的管理费用应用于企业的经营活动方面，所以加强中小企业管理费用的控制是重中之重，是中小企业发展道路中必须克服的难关。企业要通过加强费用内部控制，增强自身的盈利能力，并促进费用管理水平实现大幅度提高，实现良好的可持续发展。

参考文献

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