山东省单县医疗保障局 274300
内容摘要:本文主要从新时期医疗保障局人事档案管理的现状出发,重点分析了医疗保障局人事档案管理中存在的问题,并提出了一系列的解决办法,使得人力资源的管理工作更加高效。
关键词:人事档案;策略;影响;
新时期各行各业发展都有新的要求,想做好医疗保障局的人事管理工作,就必须要达到新的标准。考虑到医疗保障局的特殊性,对每名工作的人也赋予了不一样的责任,人事档案的管理也应该更加严格,设置专门的医疗保障管理部门,满足在进行工作过程中的要求,包括医院发票审核、报销人员信息入库等;工作人员必须要进行专业的培训和指导,每一个人的表现情况要详细记录在档案中,对专业知识和经验的要求也要提高,做好人事档案管理,有利于整医疗保障局更加快速高效地运转。
一、新时医疗保障局人事档案管理的现状分析
当前,一般的医疗保障局人事档案管理采用专门的负责部门,实施专人专管的模式,安排固定的人对全县重大病号人员的档案进行更新和保存,如果有新报销人员加入要及时进行更新,与全县医院联网进行保存,必要的情况下会进行备份,有统一档案的管理制度,在平时的工作中,严格按照程序执行,避免出现问题相互逃避,造成医疗保障管理工作的混乱,影响到正常的重大病号报销工作的运转;但是当前仍然出现了很多制度上的问题和实施过程中的问题,新农合人员的档案不能及时进行确立;并且医疗保障局人事档案的保存环境也特别恶劣,没有适宜的温度,使得人事档案的保存寿命减少,因为当前使用的还是纸质的档案,容易因为风化、干燥、潮湿而老化,很多用肉眼已经很难看到,因此必须要及时采取相应的措施来进行保护。另外,由于没有专门的人员培训,经常会出现管理责任不明确、管理错位的现象,在进行交接的过程中也不能无缝对接,导致一些档案的丢失或损坏。
二、医疗保障局人事档案管理中存在的问题
首先,人事档案的管理不能有效地促进人力资源的开发。在医疗保障的工作内容中,报销人员是否参保量是至关重要的监察对象,因此要从根源上做起,重视业务人员档案的内容,相关的人员必须达到相应的资质才可以,目前的人事档案的管理还存在着一些误区,在保证档案资料完整性的同时,忽略了档案管理对人力资源的开发作用,很多问题仍然找不到解决的办法;另外,在很多医疗保障管理中,由于管理的设备不齐全,达不到标准的要求,使得管理人员对档案的管理失去了信心及兴趣,通常情况下,没有设置专门存放档案的空间,存放的地点也不固定,并且设备比较简陋,人事档案资料容易出现霉变,严重影响了档案的完整性。其次,负责管理对医疗保障局人事档案的人没有经过专业的培训。并且所属的专业不对口,管理水平比较低下,大量的兼职管理使得档案管理人员频繁更换,造成了交接不严密的现象,很多档案的管理工作不到位,加之档案管理制度不够完善,管理人员没有严谨的工作态度和工作制度,对资料的搜集不够全面,内容方面也存在着很多类似,严重影响了对业务人员的业务指导,降低了人事档案的利用价值。
三、做好新时医疗保障人事档案管理的策略
首先,要加强档案管理工作人员的意识。从根本上重视起来,还应该加强领导对管理工作的重视,只有严格要求才能保证管理水平,必须将该项管理工作提到日程上来,采取定期检查以及不定期抽查的监督办法,这样才能及时发现问题并解决问题;同时要足够重视档案管理对人力资源的开发作用,各个工作能够紧密结合起来,工作效率才能有效提高,申请相应的资金,加大对管理设备的更新力度,分配固定的档案管理点,确保有适宜的环境,避免出现档案缺损的现象。然后,在收纳档案管理工作人员的时候必须严格把关,专业对口,并且入职前要进行系统的培训工作。加大档案管理部门的投入资金,每一项费用的支付都要收到满意的效果,对管理人员的业务知识要进行定期考核,更要注重档案管理工作的日常维护,加强管理人员的保密意识,不断提高管理人员的管理水平和综合素质,管理知识部分必须经过专业的考核才能过关;在管理制度方面还有待继续加强完善,结合实际的工作情况,对日常的保管、应用以及归档分类等都必须要有明确的要求,在出现问题时才能及时找到问题的根源,方便责任追究。最后,结合新时期的特点,实行医疗保障局人事档案的电子化管理。与当前的信息技术紧密的结合,使得信息化资源能够发挥更大的作用,达到档案管理工作的现代化标准;加强对电子文件的应用,对已经进行过电子归档的文件进行只读操作的处理,可以完整保存档案文件的原始结构,避免发生档案信息的泄露以及篡改;另外,为了避免电子文件的丢失,做好相应的备份,并且要定期进行更新备份,确保信息的同步,同样要进行抽样调查,选取合适的数量,对发现问题的文件要进行及时修复或保护,确保电子档案的寿命,为了使档案管理常识、优点、特点等深入人心,要进行相应的宣传工作,使各个部门的人都能对个人档案工作重视起来,可以有效提高档案管理人员的工作效率。
四、结束语
医疗保障人事管理工作一直是国家重视的重点工作,要从根本上解决目前的一些问题,还要从档案管理制度的制定入手,结合新时期的特点,制定出合适的管理办法,才能满足当前市场的需求,其中包括规定电子版人事档案的保管期限、分类的严格标准以及各个岗位的责任要求,需要各个部门的协调及配合,形成一个严密的动态管理模式,定期对工作人员进行考核,提高人员的整体素质,严格按照程序规范进行。
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