企业管理中企业管理标准化的作用

企业管理中企业管理标准化的作用

吴羡

武汉跨界邦劳务有限公司 ， 湖北 武汉 430000

摘要：在企业管理中，企业管理标准化的重要作用不容小觑，对于提高企业的活力是尤为重要的，能够大幅提高企业管理效率、产品质量和竞争能力，是企业管理的支柱和基础。因此，企业管理中，管理人员必须重视企业管理的标准化，不断完善企业现代化的控制标准，顺应我国经济体制的改革和企业现代化的要求，将管理标准化落到实处，在提升自身管理水平的同时加强企业内部监督，最终促进企业的全面发展。

关键词：企业管理；企业管理标准化；作用

引言        全面实现企业管理标准化，是企业当前进行内部控制的重点环节，在企业实际管理中，应全面、细致的分析企业管理化所起到的重要作用，并对有关管理体系做相应的梳理及规范，积极落实企业各项工作标准，以在促进企业管理工作有序开展的基础上，明确企业内部监管方向。对此，企业管理标准化实施时，需落到实处，相关管理者需积极落实工作标准，加强内部监管，以促进企业快速发展。

1 企业标准化概述        企业管理标准化，是实现管理工作科学化的重要手段，企业要实行科学管理，必须从搞好标准化工作做起。标准化为企业实现各项管理职能所提供共同准则和科学依据，企业只有借助于标准化这个重要手段，才能更有效地把企业生产经营活动中的各种要素和各个环节合理地组织起来，使每个部门和每个人分工明确，职责清楚，实现企业管理工作的高效化、合理化、科学化，才能促进企业的现代化管理。由于分工明确，职责清楚，各部门的衔接有序，使企业建立起良好的生产和经营管理秩序，各项业务得以顺利完成。使企业的各项管理都严格按照程序办事，克服了生产中的盲目性，可以大大提高生产效率。        2 企业实施标准化的必要性        标准化是为在一定的范围内达到最佳秩序为目的。对现实问题或潜在的问题制定共同和重复使用的条款的活动。企业标准化工作是运用标准化原理与手段。促进企业技术进步。使企业的生产技术、经营管理活动科学化、程序化与规范化。提高产品质量和工作效，降低消耗，增强企业的市场竞争能力在经济全球化的大趋势下，标准已演化为企业参与国内、国际市场竞争必不可少的战略。随着我国经济、技术的快速发展和人民生活水平的不断提高，建立、健全标准体系，既是满足人民日益增长的物质文化生活的需要，也是发展对外贸易、积极地参与国际合作与竞争的需要。        3企业管理中企业管理标准化的作用        3.1便于企业充分发挥管理职能        将企业管理标准化应用到企业管理中，需确保其得到较好的落实，也就是保证管理中的具体事项能够明确的落实到企业各部门，确保企业各部门能和企业一同发展、共同进步。企业管理标准化在实践应用时，相关人员需按照企业各部门的实际发展情况来制定与之相符的管理规章制度，较好的协调、控制企业内部工作。同时企业内部各部门或是员工都应该严格遵循企业管理的标准化制度，以更好的配合企业管理。此外，依据企业管理的标准化制度，合理分工、调整企业内部活动，以实现科学化、标准化控制、分配。企业也可按照现代化标准进行相应的检核，调节好企业内部各部门间的关系，最终实现企业各个部门协同建设。        3.2促进企业朝着现代化方向发展        企业高层管理者在实际管理工作中，依据现代化管理标准化制度，较好的利用企业管理科学化、标准化管理模式对整个企业的内部生产进行管理，推动企业管理标准朝着现代化方向不断发展。企业管理标准化也可制定与企业相符的管理制度，提高企业的运营管理水平，进一步推定及完善企业各项生产，确保企业各项建设和发展能更快的跟上当前企业现代化发展脚步。而且，企业管理标准化应更好的渗透到企业每一个部门，这样可保证各部门均能实现规范化、科学化管理，对促进企业现代化建设具有积极作用。在目前的企业管理标准化过程中，企业内部所有员工都应树立一个标准化思想，配合高层管理者指示、管理，确保企业管理标准化实践应用效率得以明显提升。

3.3 保证全面质量管理的有效实施        企业的产品质量是以严格的管理标准为基础的，如不能按照严格的管理标准生产，企业产品质量必将无法满足市场需求，最终损失的是企业的信誉。在企业的现代化生产过程中，企业产品的数量、种类均有所变化，在这种情况下，企业全面质量管理就显得日益重要，且全面质量管理的实施更以企业管理标准化为基础，这样才能保证全面质量管理的每一个环节、每一个步骤的有效实施。        4企业管理中企业管理标准化应用方法       4.1建立标准化管理制度与激励措施        在管理制度上，通过建立一系列标准化管理办法，确保标准化工作有序开展，如在公司层面发布《产品设计标准化管理办法》、《企业技术标准管理办法》管理制度，明确了产品设计中标准化要求与企业技术标准管理，对标准化工作的职责职能做了规范与定义。在激励上面，为提高企业标准建设的积极性，我们根据标准内容的关注度分为公司级建标、中心级建标和院部级建标，列入专项年度计划，评审验收通过后，给予专项奖励，大大鼓励了技术人员进行企业标准的建设。        4.2.做好企业标准化工作的监查工作        随着经济全球化的深入发展，以标准化管理为核心的现代企业管理制度在全球不断推陈出新。迅速提高以标准化为核心的现代企业管理，已成为我国现代化建设的基础性理念。《国家中长期科学和技术发展纲要（2006-2020年）》明确指出，必须将技术标准列为发展国民经济的战略目标，国家“十一五”与十二“五”规划纲要将标准化工作列为科学发展的重要任务，将标准化工作列为我国走新型工业化道路，提升综合实力与核心竞争力的技术保障和重要基础。由此看出标准化管理是经济市场的大势所趋所带来的挑战。企业不但要为满足企业科研、生产发展的需要，完善企业综合标准体系表，还应有计划地组织企业有关部门制定技术标准、管理标准和工作标准，使标准达到协调、配套，并对标准的实施情况进行监督检查，对有关部门实施标准的情况进行考核、讲评。只有这样，才能不断提高企业标准化水平。        4.3建设技术标准化体系        为体现企业标准的规范性和严肃性，促进标准的实施。我们参照国家标准的制修订程序，编制了《技术标准体系实施要求》、《企业技术标准编写与格式要求》、《企业技术标准命名及内容要求》、《企业技术标准分类与编号规则》等企业标准，明确了标准制修订流程和基本的格式要求。标准的制修订要经相关方会议评审或会签进行确认，有严格的校对、审核、会签及批准程序，一旦批准，应严格执行。企业标准体系表既能方便产品设计、工艺等人员快速的了解有关标准信息，又能反映企业技术标准的现状，为企业标准的制修订工作提供指导和依据，是标准化管理的重要手段。我们结合实际业务，重新梳理了企业标准体系表分类，并最终评审、发布。同时还自主进行体系表信息管理系统的开发，着手标准体系表的信息化管理，目前已实现标准信息的在线查阅。        4.4充分明确企业标准化管理目标        企业要想更好的实现标准化管理，就应该大力宣传标准化管理制度，同时也需顺应时代发展学习、引入更多管理经验，以构建与企业管理相符的标准化体系。企业也需要为管理标准化制定相应的管理目标，经借助企业各部门或是员工一同合作管理，最终高效的完成企业制定的标准化管理目标，以更好的满足企业间合作、竞争需求。除此之外，做好国内企业标准化管理工作也显得非常关键，企业应不断创新管理模式、管理思想、管理理念等，以尽快实现企业管理标准化，以进一步促进企业快速发展。需要注意的是，在企业管理的标准化体系建设过程中，应尽量做到推陈出新、扬长避短，多吸收、引入现代化管理理念，吸取经验教训，以便在实践过程中建设与企业发展相符又能促进其发展的策略，最终不断改进、实现企业标准化管理。        4.5制定标准化目标        标准化工作是一项长期的、动态的工作，随着企业的发展而不断完善。为了保持标准化工作的连续性和前瞻性，我们结合公司与技术中心的“十三五”技术进步发展规划，根据标准化工作的现状，提出了“十三五”企业标准建设的总体规划及需达到的标准化水平。同时每年会结合公司方针方策要求编制年度的标准化工作计划，并通过将完成情况纳入绩效评价的方式，来保证计划完成率。例如：每年四季度，采集建标需求，并组织评审，制定建标工作计划，推动年度建标工作。通过标准化的目标来推动标准化工作开展。        5结语        总而言之，为推动企业快速建设及发展，就应在企业管理中实现企业管理标准化。企业管理工作开展过程中，管理标准化所起到的作用非常明显，不仅需要组织构建、完善相应的企业标准体系，还需充分明确管理的标准化位置。本次经对企业管理中企业管理标准化的作用展开如上分析，主要表现为企业管理标准化便于企业充分发挥管理职能，促进企业朝着现代化方向发展等，从而提出企业管理标准化措施，如改进、健全企业标准化管理体系、充分明确企业标准化管理目标等，充凸显出企业管理标准化在企业管理中的重要作用，这对促进企业可持续发展、提升企业管理水平等方面具有重要参考意义。

参考文献：         [1]冉彩霞.企业管理标准化在企业管理中的作用[J].企业究，2013，16：34-35.         [2]史文娟.浅谈企业管理中企业管理标准化的作用[J].时代金融，2015，27：95-99.         [3]王敏.浅谈企业管理标准化的作用[J].中外企业家，2015，28：72-76.         [4]黄朝荣.企业管理中企业管理标准化的作用剖析[J].商，2015，47：24.

作者简介：吴羡 身份证号码：420101199302187052