物资成本管理在工程项目管理中的作用

物资成本管理在工程项目管理中的作用

张鑫

中铁三局集团建筑安装工程有限公司 山西 太原 030006

摘要：通过物资成本管理过程分析和规范管理，及时发现问题，制定切实可行的措施和方案，限时改进和完善，尽可能降低物资消耗成本，利用最少、最优的成本资源达到预定目标，最终实现项目利益最大化。

关键词：成本分析；工程项目；物资管理

引言：

物资成本管理是项目成本管理的关键，施工企业想要激烈竞争的市场中立于不败之地，需要更科学、有效的管理理念和管理方法。项目管理各层级、各职能部门和相关责任人提高成本管理意识和重视程度，强化项目成本控制力度，遵循“月度核算、季度分析、竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”原则开展成本分析工作，有效提升项目的盈利能力，全面推动企业的持续发展和不断进步。

1成本管理分析在物资采购管理方面的作用

项目进场后，必须在较短时间内把涉及工程的主要物资需求总量进行汇总，结合业主要求、技术质量要求、市场调查情况、市场行情及前期资金状况，及时制定合理、合法、合规的采购方案，组织相关人员及时开展市场调查工作，尤其是涉及质量不稳定、质量要求比较高的砂石料原材料，更应加大调查力度，经试验合格后方可开展招标采购工作。其他主要物资的采购工作也必须同时开展，既要满足业主技术规范要求，也要结合具体的采购单价、运输条件及运输单价情况。充分考虑质量、单价及资源情况的最佳点。物资采购管理在保证质量要求的前提下最大限度的降低采购成本，到达节约成本的目的，从而为企业创造更大的利润价值。

2物资成本的核算管理要点

2.1构建完善的物资核算体系

为了能够在顺利施工的基础上，让成本管控的作用更好，就应当在正式实施前做好工程量方面的盘点工作。2)应当在考量工程具体数量的条件下，提出完善且合理的消耗系数，这对物资设计方面的消耗量核算有重要帮助。3)施工企业应当结合其实际发放情况和现场物资情况，全面地展开盘点，并使盘点的数量同工程消耗的实际情况是吻合的，核算应结合多方面的物资消耗情况来进行。

2.2物资盘点

1)盘点物资的划分要科学。在物资盘点进行的时候，应当划分库存物资以及代管物资。库存物资一般是相应仓库部门进行的物资管理，而库存物资盘点通常是安排专门的库管员到仓库里面，详细地清点仓库里面现存的各种物资，给后续工作的开展创造有利条件。2)明确物资盘点的时间与范围。为更好的保证项目施工企业的稳定运行与发展，需要定期的开展物资盘点工作，盘点次数可设置为1次～2次，盘点时间需与工程收方的时间一致，盘点范围需要将代管物资与库管物资纳入其中。

2.3强化施工过程中的物资核算工作

1)定期物资成本分析会议。在企业的发展中，构建完善的物资成本机制是促进其稳定发展的基础，在工程施工中也并不例外，并且还要定期的对工程所消耗的物资进行相应的研究，另外在进行核算的时候要将其物资成本核算清楚。2)制定明确的责任制度与管理办法。在项目施工中，对于出现的物资管理台账节超问题，需要进行重点标记，同时还需要组织所涉及到的工作人员，将分析结果对物资成本的影响进行总结，做好责任到人。

3工程项目物资管理存在的问题

3.1管理制度不完善

在工程项目建设的过程中，缺乏完善、切实可行的工程物资管理制度。项目管理必须以健全的物资管理制度为基础，并提高制度的执行力建设，严格有效的兑现管理办法规定和奖罚措施，从而持续高效地完成项目各项目标任务。虽然现在很多工程项目建立健全了相应的管理制度和办法，但是由于执行过程中，存在执行力不强，执行过程不严谨，未能对制度办法适时的修订和完善，最终严重影响了项目物资管理分析工作顺利开展。

3.2工程物资仓储设施及物资储备管理方面的问题

这方面也存在不合理的情况，不同程度增加了物资成本。比如仓储库房远离工地现场，或者有效储备量较小，供应不及时等。另外，目前大多数项目物资管理缺乏经济合理的预算控制体系^[1]。成本预算是企业发展的前提，健全的成本预算和控制体系，也是物资管理工作的基础。只有规范科学的预算成本分析，才能实现降低企业成本，提升企业经济效益的目标。

4成本分析在工程项目物资管理的实际应用

4.1加大物资管理的重视程度，提升物资管理意识

工程项目物资成本管理是一项任务重且复杂的工作，不仅需要专人进行科学管理，而且还需要多个部门进行充分的配合和联动，提高物资管理的重视程度和全员成本意识。

4.2合理安排物资库存管理

为了更好地保障施工生产顺利开展，需要超前计划，制定合理的采购方案和仓储管理措施。仓储管理是一项重要的经济管理环节，涉及到物资入库验收质量、数量及储存防护。如果仓储管理不当，就会造成物资供应不及时、库存物资变质浪费、入库数量不足等情况，将会严重影响正常的施工生产，从而给项目带来不可估量的损失和浪费。项目应按要求成立物资管理领导小组，并按月定期召开专项的物资入库验收及仓储管理分析会，分析物资仓储供应及管理对施工生产和成本的影响程度，采取措施及时纠偏

^[2]。仓储方案结合施工进度要求，充分考虑合理储存量、需求量、质量检验周期、资金状况及供应周期等影响物资采购和仓储管理的因素，争取在满足施工需要的前提下尽量减少仓储物资的资金占比，把有限的资金资源发挥到极致。

4.3与供应厂商建立良好的合作关系，随时掌握市场物资的价格及涨跌趋势

工程项目所需的物资类别、规格型号、品牌数量特别多，技术要求和质量要求也有所不同。物资成本作为项目成本的直接因素，价格越便宜，项目的成本自然就越低。成本管理就是要运用一切可能的方法来降低项目的成本，这就要求物资管理人员要有敏锐的洞察力和对市场趋势的判断力^[3]。同时，各层级物资管理人员还要与供应厂商建立良好的合作关系，获取更多的价格信息和物资价格价格变化趋势，以致于在采购过程中占据有利的主动性。根据市场行情变化动态调整物资采购的最佳时机、最佳数量，有效的降低采购成本。

4.4明确目标降成本，强化物资统计工作

物资统计是指对工程项目物资管理过程中各种基础数据的搜集，整理、分析等活动的总称，是搞好项目物资成本管理的重要手段。准确地进行物资统计，能反映出工程项目物资的管理状况，及时发现问题解决问题。如果统计资料不完善，发现不了管理中的不足，将会失去改进和纠偏的最佳时机，也将会造成成本的增加。成本管理工作可以在整体上明确项目物资消耗成本目标和成本计划，这就给企业提供了一个可以参考的成本范围^[4]。有了成本计划和控制目标，物资管理也就有了管理和控制的重点工作，为项目后续的物资管理工作起到了指导作用。

结束语：

总而言之，为降低项目工程过程中物资成本，提高项目工程的盈利水平，做好物资成本管理十分重要。只有制定切实可行的管理制度，并严格有效的执行，全员重视，严格过程管控，同时认真做好日常的物资成本分析，不断的优化和改进管理水平，有效控制工程项目的总成本，提高项目的盈利水平，增强其市场的竞争力。

参考文献：

[1]李波,郭群飞.铁路工程项目物资成本管理与质量控制[J].铁路采购与物流,2018,13(06):107-109.

[2]刘宇翔.工程项目中物资设备成本管理的分析[J].中国新技术新产品,2016(20):139.

[3]欧友立.钢结构企业工程项目物资成本管理与控制[J].财经界(学术版),2015(15):121.

[4]杜占辉,张国林,徐金生.从物资采购角度浅析工程项目的传统成本管理和责任成本管理差异[J].石油工程建设,2009,35(S2):67-69+15-16.