房屋产权档案信息化管理的探讨

房屋产权档案信息化管理的探讨

赵欣欣

日照市房地产管理局 山东日照 276800

摘要：房屋产权是房屋所有者根据相关法律规定，享有房屋的所有权益，是所有者对房屋的占有、使用、出租等的权利的总和。房屋产权档案是城市房产权属登记管理的重要依据，是房产管理的基础。随着现代信息技术的飞速发展，房屋产权档案信息化得到了广泛推广应用，有效提升了档案管理效率。基于此，本文阐述了当前房屋产权档案特点以及房产档案信息化管理的主要特征，对加强房产档案信息化管理的策略进行了探讨分析。

关键词：房屋产权档案；特点；信息化管理；特征；策略

房屋产权档案是城市房地产交易活动的历史真实记录，是房产权属登记管理的重要依据。随着社会经济的发展、城市规模的扩张、房地产行业的活跃，使得房屋产权档案管理的工作越来越重要，工作量也逐渐加大。因此为了提升房屋产权档案管理水平，以下就房屋产权档案信息化管理进行了探讨分析。

一、当前房屋产权档案特点的分析

1、产权形式变化的速度快。随着社会经济活动的日益活跃，房产所有权也是在不断的变更之中，前文提到的房屋产权获取的五种方式是目前产权变化的主要方式。在城市中，尤其是一线城市中，想要买一套房是非常不容易的，房价居高不下，这种形势又使得房屋出租、二手房的交易市场非常活跃，房子的买卖、租赁使得产权形式的变化速度加快。房地产的活跃使得房屋产权档案的管理工作越来越多，分类也越来越细。

2、产权形式的变化日益复杂。随着社会经济的快速发展，房地产事业的快速发展，房屋产权结构也发生了变化。以前的住宅类房屋产权是全民、集体、私人所有这三种形式，而今天，可以分为（l）国家所有住宅；（2）劳动群众集体所有住宅；（3）公民私人所有住宅；（4）其他经济组织（如中外合资企业等）所有住宅。也就是说，在原来的基础上又多了合资、外资、经济适用房等形式的产权所有制。产权形式的变化要求相关法律法规的建设要跟上步伐，对于新出现的产权形式要纳入到相关的法律体制中去，进行规范的管理。

3、房屋产权档案的管理专业性强、利用率高。房屋产权档案的管理非常重要，而相关的法律法规又特别多，所有的行为都必须在相应的法律下进行，所以管理起来更加的专业，对于管理人员的要求也越来越高。而利用率高就体现在房产档案作为最原始的数据资料，在很多时候发挥着独一无二的作用，就像前文中提到的协调房产纠纷、调查官员的贪污腐败、处理棚户区的补偿问题上。

二、房产档案信息化管理的主要特征

房产档案信息化就是运用计算机技术，将纸质的档案信息转化成电子信息存储到计算机中去，利用某些计算机软件，对这些信息进行有序的管理，实现资源的管理便利。计算机技术的运用使得房产档案管理得更加的方便，工作效率得到了大大的提高。其特征主要表现为：（1）档案资料存储的数字化。计算机语言与我们常用的语言是不一样的。房屋产权档案信息化就是将纸质的文字、图像、图形等转化成电子信息，计算机可以通过一定的技术识别这些信息，自动将这些信息进行分类、归档、存储、计算机可以存储的资料非常的多，这离不开计算机技术的快速发展。在人们需要这些信息时也能够快速的进行查阅利用，人们在查阅时需要耗费的精力更少了，工作效率更高了。（2）档案传输的网络化。在互联网出现之前，远距离之间传递资料需要通过邮寄系统，这样的话时间就变长了，而且邮寄的过程中也会出现损坏或丢失的情况。当互联网发展之后，人们之间传递信息可以在网络上进行，联网就可以进行信息资料的传递，还可以通过一些技术手段来加密信息，避免第三方截取信息。房产档案的信息化使得房产开发商、需求者、房产管理部门之间可以在网上获取相关的信息，交流更加方便，房产档案的价值更加明显，房产档案的利用率更高。（3）检索的智能化。检索的智能化是在信息资料的数字化实现下衍生而来的，数字化实现了档案管理的便捷、分类、存储等，这是运用了计算机技术达到的，而人们在利用档案信息时，也是根据计算机技术，有着特定的程序，查阅检索更加的方便快捷。

三、加强房产档案信息化管理的策略

1、提高思想认识。当前社会下房产档案管理部门工作人员不重视房产档案信息化管理，对于房产档案的管理也停留在传统的思想观念上。许多管理者并不接受信息化管理，他们不了解计算机技术，不认同互联网，这严重的影响到了房产档案的信息化管理进程，所以要提高他们的思想认识水平。房产档案信息化管理需要先进的计算机技术和设备，需要建设综合的网络，这些都需要投入大量的资金，没有资金所有的都只是纸上谈兵。提高大家的认识水平尤其是上级重要的管理者的认识水平，得到他们的支持，将信息化管理工作落实到位，建设房产档案信息化管理，提高工作效率。

2、提高管理人员的综合素质。房产档案信息化管理是依托计算机技术和设备的，这就要求管理人员具有一定的计算机水平，能够对计算机出现的一些故障进行维护管理，在日常的使用过程中进行维护，保证系统的正常运转。房产档案管理人员要积极主动的去学习，不断的扩宽知识面，学习到更多的计算机技术，提高职业水平，在工作中运用先进的技术解决出现的一些问题。对于信息化系统不断的进行更新换代，促进信息化系统的更好更快速的运转。管理人员的计算机水平和职业素质的提高需要给予一定的压力，要进行绩效评估，运用一定的奖惩机制，让管理人员充分认识到工作的重要性，认识到计算机技术的重要性，促进他们自我提高、自我完善。

3、运用先进的计算机技术。房产档案的信息化管理依托先进的计算机技术，要实现系统的高效运转，必须采用先进的计算机技术。这需要引起上级领导的重视，根据社会的发展，不断的对信息化系统进行更新换代，运用先进的计算机技术，不断完善信息化系统，使得系统运行的效率更高，系统出现故障的情况更少，更好的提高工作效率。计算机技术是不断发展变化的，社会经济也是不断发展变化的，这就要求信息化系统也是要不断的发展变化，要与时俱进，不断的运用先进技术，提高系统的运作效率。

4、整合资源，强化协作。房产档案的管理在一定程度上影响着房地产市场的具体管理，两者之间存在着相互促进、相互影响的关系，在这种情况下，就需要进行资源的整合，通过两者之间的密切合作，来促进各自范围内的管理工作。为能够实现这一目标，首先，应该对相关技术规范进行统一标准的制定，这其中不仅包括数据分项，还有业务分类，同时还有数据定义等方面的技术规范，这样一来，相关部门进行信息资源共享的过程中，才不会存在阻碍。其次，通过数字化途径进行数据采集，并且拓展采集渠道，使得系统能够得到有效延伸。最后，就是要使得系统能够有效连接，使得各部门之间能够通过系统进行数据资源的有效交流，同时能够有效进行业务信息的具体分类，从而全面提升各部门的工作效率。

综上所述，房产产权档案管理是房地产管理机构的主营业务，对房地产行业及城市经济发展均能够产生推动作用。近些年来，我国房地产市场发展迅速，一定程度上增加了房产档案管理部门的业务范围，同时也对管理部门的日常工作能力提出了更高的要求。而加强房屋产权档案信息化管理，对于提高房地产产权档案管理水平具有重要意义，因此必须加强对其进行分析。

参考文献：

[1]肖迎霞.浅议房产档案信息化管理策略[J].华章，2013（06） [2]周玲.房屋产权档案管理中存在的问题及信息化管理研究[J].吉林农业，2014（12）

[3]于子涵.探析房屋产权产籍档案的数字信息化管理[J].基层建设，2017（30）