基于现代项目管理理论及应用探析

基于现代项目管理理论及应用探析

张敏

中国人民解放军陆军勤务学院

摘要：随着社会的发展，项目管理理论逐步形成体系，并在项目工程建设中发挥重要作用。最初，人们是在二战中意识到项目管理的重要性，因激烈的战争暴发，各种人员及技术非常复杂，增加了工程管理的难度，项目管理理论的有效应用，可促进工程项目建设进度。近年来，随着工程数量的不断增加，人们对项目管理加大了研究，此举对社会发展意义重大。本文主要对现代项目管理理论及应用进行探讨。

关键词：现代项目管理；理论；项目工程；应用

“一带一路”倡议的提出，使得我国与很多国家进一步加强了国际产能合作，一些重要的装备设备进入世界市场。作为一项先进的管理理念，项目管理也得到普遍重视。“一带一路”的项目具有综合化、国际化、巨型化特征，传统的单一项目管理模式已落后，面向多项目的管理模式应运而生，设备监理人员应对现代的项目管理理论及应用方法进行积极学习。

二、项目管理法的基本含义及应用要求

（一）基本含义

项目管理法指的是依托于经理负责制，经过科学周密的规划，对施工活动采取有效的控制手段，提高工程资源的利用率，在确保工程施工质量的前提下，加快施工进度。项目管理法的贯彻、实施，使得工程项目的整个实施过程更加规范、科学。在具体应用的时候，一定要充分地结合项目实际及施工特点，合理地预测各方面的工程资源实际需求，科学地协调、监督、管理整个项目的实施，保证工程顺利竣工。

（二）应用要求

第一，正确认识项目经理的职能。在将项目管理法应用于建筑工程施工中，管理效果如何，是否达到预期标准，项目经理发挥着至关重要的作用。具体而言，项目经理是项目管理的决策者，唯有明确自身职能的重要性，且严格依据项目经理的要求，对施工人员及资源进行科学地配置，才会更好地发挥项目管理法在工程中的功能。第二，优化管理体系。项目管理一般涉及诸多方面的内容，具有复杂性特点。在项目实施期间，必须保证管理体系科学、合理，让各项工作有法可依、有章可循。第三，抓好安全管理。在建筑工程施工中，容易发生安全事故，工程施工中潜藏着较大的风险。若未能得到有效地控制，极易引发安全事故，不仅威胁到施工人员的健康及生命，而且增加了施工成本，降低了项目的建设标准。

二、现代项目管理理念在项目管理中的应用

（一）构建工程项目动态监控机制

第一，工程项目的监控机制。作为工程项目管理的重要构成部分，建立项目的监控机制，有利于相关管理人员对工程进行检查、监督，工程管理部门领导可清楚地掌握工程项目的投入资金、运作状态及各种资源的应用情况，有利于项目的科学调整，进而顺利地实现继定的项目目标。第二，强化工程项目质量的动态控制。其一，制订质量计划。根据工程项目的实际情况，在工程施工前，相关人员应确立施工质量控制目标，同时，还要对质量控制目标进行细化、分解，成为若干个子目标，而责任与质量指标可视项目的发展阶段进行分解。其二，过程记录。依据施工质量计划，对工程项目的质量进行检查，及时对质检数据信息进行记录。质量控制指的是监督各子项目的具体实施情况，分析其是否符合相关的工程指标，且按照质量规划中的内容，探索规避工程质量问题的有效手段，制定组织验收、质量改进及相应的返工方案。质量控制指的是对项目实施中的活动与作业予以持续性的度量、检查、评估、调整。质量控制的方法一般分为产品特性和技术资料的状态控制、违劣产品控制、产品质量记录控制、纠正办法等。其三，过程分析曲线。绘制动态的过程记录曲线，以便相关管理者对项目建设质量进行分析，总结质量的变化趋势，采取有针对性质量保障措施。第三，项目进度的动态控制。在工程施工期间，工程进度往往受到很多因素制约，大体分为主观、客观两种，且主、客观的条件始终处于变化状态，在项目工程施工中，项目经理一定要随时根据情况的发展情况，对施工进度的目标加以调整。例如：编制计划、采集信息、实施计划、修正纠偏等。第四，工程项目成本的动态控制。其一，制度控制。制度控制指的是建立完善的项目责任制度，包括项目实施手段、成本管理、材料出入管理，机械及周转性材料的租赁管理、项目结算细则等，是项目成本控制的重要基础。其二，定额控制。主要指企业根据实际情况，对人力、材料、机器消耗指标的计划、控制及核算进行定额。企业应编制的费用指标、定颇主要包括施工定额、现场经费定额、直接经费定额、周转材料保养定额等。在以上的控制方法中，定额控制是项目工程管理的核心，对项目实施的效益产生直接影响。其三，合同控制。指的是在公司管理部门、项目经理部门、职能部门、项目部管理班组各成员之间签署的岗位责任合同、承包合同。明确设定双方的权力、责任、考核及奖罚方法等，有效地处理双方关系，在达成项目实施过程的基础上，做到风险共担、效益共享。

（二）建立工程项目风险防范机制

设计功能齐全的可有效化解、防范项目风险的一套防范机制，目的是最大化地降低或规避工程项目的实施风险，提升项目实施的效果。应强化项目风险防范意识，推行工程项目全程化风险管理。项目管理具体可分为三个阶段，即风险控制、风险规划、风险监测，实施中，选择定期评审法，相关人员定期对项目风险的征兆予以跟踪，在各阶段项目审核时，均应提交项目风险管理的执行报告，对各风险要素的形成原因进行分析，归纳发展趋势，对于超过预警指标的迹象，及时采用措施。同时，还要搭建项目风险的反馈平台。如果查出风险，应第一时间向项目组长汇报，便于工程组积极地处理，有效地调整项目计划。其一，风险管理给予高度重视。在以往的人力资源管理中主要关注项目参与人员的考核、培训、薪酬问题，没有做好风险管理工作。应对项目组中各成员的能力进行调查，了解他们对工作的满意度。其二，对工程人员结构进行动态分析，抓住人员流走原因，将控制人员流动的措施划入风险控制计划体系，建立技术档案制度，以免主要技术人员流失给项目工程带来风险。其三，推行管理者问责制，以免渎职事件的发生。

（三）建立工程项目沟通管理体系

工程项目的沟通管理指的是对工程项目实施周期中各个内容及方式的沟通活动进行有效地管理。目的在于确保和项目产生重要关系的信息得到及时的产生、采集及处理。沟通在项目管理工作中发挥重要作用，项目工程的各个专项领域主要借助良好的沟通成为一个有机整体。所以，建立有效的沟通机制，制定项目沟通管理计划，强化沟通管理极为重要，各项目参与方均需要保持积极配合的态度，确保在项目组中有正规的通道渠道可供信息交流。

结束语：

总之，市场竞争日趋激烈，各工程项目的业主对工程建设水平与服务质量提出更高的要求。项目经理必须对此保持高度重视，认识自身在项目工程实施中的重要性，将先进的项目管理理论及方法应用于项目建设中，不断优化项目管理体系，科学地配置人员、资源，成立专业管理部门，完善各项规章制度，全方位确保项目管理有序地进行。

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