浅析电力物资仓储管理电子信息化建设

浅析电力物资仓储管理电子信息化建设

周健华

广西电网有限责任公司钦州供电局 广西 钦州 535000

摘要：物资管理属于规划类的组织、控制活动，主要是对企业生产经营过程中涉及物资开展的相关管理工作，针对在生产、运营环节中需进行采购、应用、存储的物资品。在有效管理仓储物资的基础上，实现降低企业生产成本、提高资金周转速度，进而促进盈利，最终提升企业的市场竞争力。鉴于此，本文对电力物资仓储管理电子信息化建设进行分析，以供参考。

关键词：电子数据;物资仓储管理;信息化

引言

物资仓储管理作为企业生产经营的核心管理工作，其水平更是现代企业在未来发展中扎实稳定的基石，想要为企业发展提供巨大动力就需要建立起综合素质高、专业性强的物资仓储管理队伍，不断推进物资仓储管理信息化建设，进而优化企业信息资源的传递效率和质量，实现整体数据共享和资源统筹，这对于企业的长期发展意义深远。根据目前电力行业物资仓储管理工作的开展情况，引导仓储管理工作人员对电子信息化建设的正确认知，组建物资仓储管理电子信息化人才团队，构建并持续完善物资仓储管理信息化体系，从多个方面加强企业的物资仓储管理电子信息化能力，推动公司物资仓储管理信息化建设工作。

1建设电力物资仓储管理电子信息化的必要性

1.1实现控制物资仓储管理人力资源的必要手段

在电力物资仓储管理的过程中，出入库单据通常还是依靠人工录入、手工录入的方式就导致在时效性方面没有办法满足工作需求，信息与时间的契合性也会更弱，由于时间积累，查找凭证也会变得更加困难，信息报表整理工作量也比较大，其中准确性更是难以保证。

1.2实现信息共享，提供数据支撑的必要手段

在当前阶段，物资仓储管理工作还并不能实现数据信息共享，以及各个环节的数据整合，这就导致在物资仓储管理工作开展中需要花费大量的时间进行重复劳动。结合现阶段信息化手段，进行基于电子数据的电力物资仓储管理信息化建设，在保证物资仓储管理运作稳定性和规范性的同时，整合归纳物资仓储管理信息，实现信息平台直接处理相关数据后评估提供多个高质量、高评价的物资供应商的功能，在满足生产需求的基础上保证物资仓储管理工作质量以及合理性。

2应急电力物资需求的主要特点

2.1不确定性

电力行业存在许多不确定因素，经常会受到各种客观因素的影响，使得应急物资存储周期也不能够完全确定，电力系统中存在着大量复杂设备，各类设备在运行使用过程中必然会出现一定的问题，此类问题的出现无法有效预测，由此也导致电力应急物资具有一定的不确定性。

2.2季节性

应急电力物资在存储管理与调配管理中存在着一定的季节性，这种情况主要是由与电力系统本身容易受到外部自然环境影响所造成的。在不同季节，自然环境产生的影响较为显著。夏季天气中出现的暴雨台风等恶劣天气会直接对电力系统中的各项设备和整体运行产生影响，冬季天气中的暴雪、冰冻等天气也会对电力系统产生影响，因此对与应急电力物资的仓储和调配管理工作需要根据实际的季节情况进行灵活管理。

3电力企业物资仓储管理中存在的问题

3.1效率低

电力物资仓储管理大多数处理工作还是由手工完成，难以避免出现处理问题速度慢、出错率高等问题。自然而然也会出现物资出入库高峰期时信息录入工程量较大、信息处理速度慢、无法实现资源共享、对管理层决策难以起到支撑作用、数据的变化需要手动记录同时输入系统等问题。

3.2物资出、入手续混乱

在电力企业物资仓储管理过程中存在着物资出、入手续混乱的情况。物资仓储一般是由专门的仓储部门完成的，但是电力物资的种类繁多，这样就使得仓储周期长、仓储繁琐，同时仓储周转率低，很难满足现代发展的需求。因为在实际开展仓储工作前，需要仓储部门根据生产部门的需求，草拟仓储计划表，然后逐级向上申请，需要经过严格的审批，最终通过后才能开展相应的仓储计划。这样就使得仓储的效率低，同时很多物资没法从一个地方进行仓储，这样就使得仓储工作难以开展。

3.3无定期盘点、周转效率低

周转管理环节效率直接决定了物资分配和周转的效率，从而影响了企业的经济效益。周转效率使得企业能够在最短时间内对于企业的物资进行整合，解决企业在建设过程中对于物资的需求，从而大大提升项目推进的进度，但是很多企业在材料周转环节没有指定完善的管理制度，在材料周转过程中十分混乱，不仅造成了资源的浪费，同时也加大项目的周期，因此电力企业需要建立完善的周转制度，减少物资的库存，使得企业有更多的资金来面对市场的变动。

4建设物资管理信息化的有效做法

4.1培养物资仓储管理信息化人才

推动现代物资管理信息化的建设，除引导实现对物资仓储管理的正确认知外，管理人员更要保证物资仓储管理电子信息化人才的选拔与培养，打造优秀而又坚实的人才队伍。选拔式建立物资管理信息化团队，鼓励成员积极参与物资管理信息化方面的教育培训，加强其中复合型人才的实时沟通，以此实现信息化建设推进及团队成员素质提升。要想建设高复合型的物资管理信息化人才，要结合培训理论知识与岗位具体实践，理论联系实际熟悉业务流程。

4.2构建物资仓储管理电子信息化体系

物资仓储管理信息化建设最关键的还在于构建物资仓储管理电子信息化体系。对于电力企业物资管理来说，该体系的日常多是计划、招标、出入库、履约以及质检等工作，严格真实呈现每一项目的物资采购、使用状况。信息化建设可以直观地为管理层决策提供数据支撑，以提高实施方案的准确性，提高整个企业自身的物资管理水平。更多的是，该体系的构建可以实现将仓储相关数据信息实时并精确地传递给管理层，为其在有效时间内的实施方案提供数据支撑，提高电力物资仓储管理决策的智慧性与可信度。

4.3加强对在库物资的监管力度，提高库存物资的可用性

和适应性物资储备的目的是就是为电力生产提供坚实的物质保障，从而更好满足电力项目对于电力物资的需求。但是在实际开展电力的过程中为了能够满足电力企业的生产需求，需要加大对于库存的监管力度，切实减少库存，提高了物资的利用效率，从而更好保障企业的健康生产。很多企业由于缺少监管，使得各个部门之间缺少沟通，导致很多物资被重复购买，在使用之后存储在一起，这样就导致物资堆积和资源的浪费。为了更好提高物资的可用性和适应性，需要加强储备工作，从而有效地改善积压物资。

结束语

电力行业作为国民经济基础产业，其生产经营过程，同时也是各种物资的存储和使用过程。苏州供电公司紧跟公司建设步伐，以现代(智慧)供应链建设为契机，推进电力物资仓储管理基于电子数据的全面信息化管理建设，解决物资仓储管理数据采集低效、数据信息管理难度大等问题，为智慧仓储建设提供数据支撑。

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