构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析

构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析

张玉顺 1 王凯东 2

1国网河北招标有限公司 河北省石家庄市 050031 2国网河北省电力有限公司物资分公司 河北省石家庄市 050031 摘要：我国电力网相关基础设施建设已经得到了有效的发展和完善，为推进建设智能电网建提供了基础支撑。大量的物资采购工作为电力物资管理带来了挑战，传统物资采购及管理模式已难以满足现代电力网建设需求，电力行业的网络信息化建设水平还有待提高，因此通过引入网络信息化技术对电力物资采购及管理系统的设计和优化已成为电力领域的研究重点，结合物资领域中云计算及大数据等技术的研究和应用对电力物资采购管理系统进行开发，使物资采购工作更加便捷高效，提高智能化管理水平。

关键词：信息化；智能物资管理；体系

1 电力物资采购管理系统主要功能模块的设计与实现

1.1 物资管理中心模块

该模块的主要功能在于提供包括管理供应商、资格审查等在内的相关物资的管理功能。

1）物资管理模块，该模块主要负责记录各采购项目的物资采购情况（包括项目名称及涉及单位、物资规格型号、项目及合同编号等），还可以根据实际需对项目进行查询、增加、导出打印、删除等，管理项目包含的相关内容，简化物资管理中心的工作流程，实现对各物资采购项目的准确把握，从而使项目资料的整理及管理效率得以有效提升，更好的满足物资管理的信息化需求。

2）系统管理模块，该模块面向系统的使用人员，主要由用户管理（主要面向物资管理系统的工作人员，对其账号、名称、联系方式等进行记录、增添、删除等操作）、角色管理（由超级管理员对各用户权限进行划分、授权及管理，包括添加、删除账户等）、日志管理（负责对各用户的登录情况及相关操作进行记录，以确保用户操作有据可寻）三个子模块构成，负责整合、管理系统用户的账号信息并对其进行统一管理，实现对工作人员的集中化管理。提供给超级管理员，能够对普通用户进行管理，按照区县、市级、省级分级的形式划分的管理员的权限逐级递增。

3）供应商管理模块，针对传统物资采购以人工管理为主的方式存在后续信息查找及管控难度大、资料繁多易遗失等问题，本文在设计系统时通过单独供应商管理模块的引入实现对供应商信息的集中化管理，具体包括:供应商管理，负责记录和管理包括项目类型、供应商名称、账号、联系地址及方式、邮编、交易银行等在内的采购项目的供应商信息（已结束及现阶段正在进行的项目）；供应商审核，针对需同新供应商建立合作的采购项目，需按规定审核其注册信息，判断供应商用户信息是否完整正确，并及时同供应商进行反馈和沟通，确保供应商能够及时履行合同，从而确保项目顺利进行；物资产能管理，主要负责对供应商供货进度进行实时更新和记录，对进度缓慢不符合约定的供应商进行提醒，避免电网建设和运行受到项目延期造成的影响及损失；实时沟通，主要负责为物资管理中心和供应商提供信息共享及交流沟通的平台，方便双方掌握物资物流相关问题，可以根据沟通对象种类的不同对其进行分组，系统针对未回复信息会显示待办并及时提醒管理人员，有效拓展了沟通渠道，使信息共享及沟通过程更加便利及时。

4）供电局管理模块，电力系统涉及到不同级别的供电部门，导致集中统筹管理电力物资采购的难度较大，针对电力物资统筹采购管理需求本文通过供电局管理模块的设计使对各级部门实时动态的更新管理过程得以有效实现，为提高对各级供电部门采购物流的管理效率，将该模块主要划分为三个子模块即负责集中管理供电局的基本信息及采购信息等的供电局管理子模块、负责对注册的电局用户进行审核等的供电局用户审核子模块、负责跟踪管理供电局物资采购项目并对项目进度情况进行实时动态监控的供电局采购项目进度管理子模块。

1.2 供应商应用模块

作为物资采购管理系统中的重要环节，供应商应用模块主要负责将相应信息查询及管理服务提供根供应商（包括资格申请、更新物资供货情况等）。

1）物资信息管理模块，通过该模块供应商可及时查询和更新相关物资供应信息，主要由三个子模块构成:物资信息聚合管理，供应商针对已中标项目根据实际情况按照规定对物资相关信息进行添加、修改等操作，同时供应商需以合同信息为依据按时供货；物资信息聚合查询，项目物资信息通过查询该模块即可获取；物资信息跟踪提醒，针对需按时供货或延迟供货的具体项目向供应商发出及时提醒并显示违约后果。通过实时更新信息使物资管理中心同供应商间信息不对称问题得以有效解决。

2）系统管理模块，主要面向供应商，负责管理供应商相关信息，主要由用户管理（负责对信息进行综合管理，包括用户注册、密码修改等）、用户权限管理（以不同角色为依据完成权限的申请及分配过程）、用户交易账户管理（包括账户交易提醒、及对账户信息进行添加、删除和修改等）、移动端登录认证、用户审核子模块构成。

3）沟通管理模块，同供应商管理模块相连（物资管理中心），供应商通过该模块同物资管理中心进行沟通交流及查看、处理待办信息，支持以文字、语音及文件等沟通形式，后台会对沟通内容进行实时记录以便后续查询历史信息记录，满足责任到人的业务管理需求。

1.3 系统架构

需投入大量资金的电力建设工程对采购设备材料的要求不断提高，控制电力工程造价的关键在于确保采购物资的质量可靠及价格合理，现阶段电力物资采购大多以招投标的采购方式为主，通过公开竞价并结合专家打分确定中标供应商。以实际招投标流程及实际需要为依据将物资招投标信息管理按功能进行划分，主要包括招投标、开标报价、专家评分及合同管理四个子模块，涵盖了招投标到物资采购的全过程，为降低网络传输工作量以确保系统整体的高效稳定运转，文章所设计的物资招投标信息管理系统基于C/S架构，在客户端和服务器上合理分配所需处理工作（按照一定的比例）并执行，从而使系统应用程序的开发效率及资源管理效率得以有效提升。用户通过客户端即可完成相关操作和管理，招投标功能主要在在公司内部局域网实现，同时通过Internet完成相关招投标信息在网络上的发布和管理。

1.4 招投标信息网站

通过网站即可对招投标信息进行方便快捷的相关管理操作（包括发布、浏览等），并确保招投标过程的公开透明。采用A S P技术完成招投标网站的开发，实现对Web页面的动态创建和控制，网站服务器同系统数据库直接相连，在服务器端对招投标信息进行即时更新，再向客户端传送执行结果，网站主要由面向用户和后台管理两部分构成，网站注册用户包括招投标两分的会员，用户成功登录网站页面后，招标方会将招标项目（已通过电力局物资公司及相关部门审查通过）及相关工作安排以公告的形式通过网页的招标中心提交，审批通过后发布以供投标方浏览和使用（包括下载招标书、提出投标申请等）。

2 结语

为提高电力系统建设及运行过程的稳定性和安全性，文章主要完成了电力物资采购管理系统的构建，使信息追踪和查询过程更加便捷高效，实现了信息统计与共享、实时动态更新、物资招投标管理等功能，该物资采购管理系统使采购工作效率及质量得以有效提升，将其应用于电力物资采购过程可在减少资源浪费的同时进一步提高电网建设及运维工作效率。但仍需追踪使用过程中出现的问题并及时进行优化，根据实际需要不断添加完善新功能模块，并通过模块整合及流程简化使系统能够更好的满足实际工作需要，实现信息交换及沟通过程在供需双方的有效传递。

参考文献

[1]史世元，左椿皓.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].山东工业技术，2018（02）:166-167.

[2]陈珏伊.大数据在电力物资需求预测管理中的应用研究[J].电力大数据，2018（03）.83-87.