水利工程档案管理信息化建议的思考

水利工程档案管理信息化建议的思考

丁锋

宜兴市水利工程有限公司 江苏无锡 214200

摘要：如今，我国水利信息化程度不断加快，水利工程档案管理管理工作中，信息化建设是当前工作重心，档案管理人员要深刻意识到档案管理信息化建设的重要价值，确保水利工程档案的完整性，从而更好地服务于工程建设。众所周知，水利工程档案工作会涉及到大量信息资料，具有一定的研究价值，在信息化不断进步发展下，健全水利工程档案管理信息化建设至关重要，本文重点分析了水利工程档案管理建设中常见的几个问题，并提出了针对性的应对措施。

关键词：水利工程；档案管理；信息化建设

前言：随着社会经济和科学技术的不断发展，现代信息技术在社会各个部门和领域的应用越来越广泛和深入。在水利工程档案管理方面，现代信息技术的引入和应用，从根本上改变了传统的档案管理方法和模式，提高了档案信息资源的共享率和利用率。同时，在计算机技术、互联网通信技术和相关专业软件的支持下，相关人员可以实现进一步的信息价值挖掘，促进我国水利事业的进一步发展，使其在生态环境保护、工农业生产、农田水利利用、洪涝灾害防治等方面发挥更加重要的作用。本文针对水利工程档案管理信息化建设的现状和存在的问题，分析和探讨了管理优化措施。具体内容如下

1.水利工程档案管理概述

水利工程具体是指用于农田灌溉、洪涝灾害防控、水利发电、生态农田水土保持、移民安置、水资源保护等领域的新建、扩建、改建等工程及所有附属工程的总称。修建水利工程的根本目的在于协调、控制、调配地下水资源和地上水资源，最终达到兴利水利的目的。水利工程档案管理就是针对水利工程建设和使用全过程的真实记录，随着我国水利工程事业不断发展，现代水利工程的规模愈发庞大、技术愈发复杂、使用性能愈发完善，水利工程相关档案资料越来越庞大和复杂。在这种环境背景下，传统的档案管理模式和方法表现出越来越明显的局限性和不适应性，客观要求相关人员加强现代信息技术的引入和应用，通过档案管理信息化建设，提高水利工程档案管理的管理水平和管理效率。

2.水利工程信息化管理中几个常见问题的分析

2.1缺乏对水项目管理的重视

尽管近年来，我国水利事业发展迅速，新建水利工程数量逐年增加，但国内有关单位仍习惯于用传统的档案管理思想和方法开展水利工程档案管理工作，对档案管理尤其是档案管理信息化建设缺乏应有的重视和重视。受此影响，我国水利工程档案管理信息化建设的要求和工作大多得不到有效落实和开展，严重阻碍了我国水利工程档案管理信息化建设的健康发展。

2.2管理方法落后

水利工程档案管理是一项系统而复杂的工作，特别是随着水利事业的不断发展，水利工程档案的数据和信息量越来越庞大，档案的类型也越来越复杂。在这种背景下，国内大部分单位仍然没有科学、完善的管理方法来实施档案管理，现代信息技术的应用大多停留在数据保存和数据分类的初级阶段，不能充分发挥现代信息技术的技术优势，从而延缓档案管理信息化建设的发展。

2.3资金投入不足

水利工程档案管理信息化建设离不开现代信息技术和相关先进设备的支持。但由于国内各单位普遍不重视水利工程档案管理的信息化建设，在现代化设备采购和引进过程中，多数档案管理部门都面临资金不足的问题。受此影响，档案馆难以形成系统的信息化档案管理机制，管理水平和效率也难以有效提高。

3.基于以上常见问题的管理优化对策分析

3.1健全现有水利工程档案管理机制

系统完善的信息档案管理机制是有效实施和发展各种信息档案管理制度和要求的基本保证。因此，有关部门和人员需要更加重视水利工程档案的信息化管理。从自身档案管理工作的发展现状出发，结合信息化档案管理建设的发展目标，补充和完善现有的水利工程信息化管理机制，通过建立专职监理部门的规范和标准，完善档案管理全过程的规范，促进水利工程信息档案管理的健康发展。

3.2追加资本投资

系统及配套的信息设备是档案管理部门落实相关信息化档案管理要求，对各类水利工程档案实施科学信息化管理的物质基础。因此，有关人员应完善水利工程信息档案管理机制，同时增加资金投入，通过引进计算机设备、打印机设备、扫描设备等设备，全面提高档案室信息档案管理能力，确保各项信息管理要求的有效实施。

3.3加强管理人员的专业培训

档案管理人员作为各项档案管理工作的执行者和实践者，其个人业务能力和综合素质水平，直接影响着水利工程信息化档案管理的发展水平。因此，相关人员还应注意加强对档案管理人员的专业培训，通过系统、专业的培训，提高档案管理人员的专业技能，同时提高其计算机操作技能，从而为各项先进管理理念、管理方法的落实，奠定扎实的基础。

3.4加强信息化人才的培养

信息人才对水利工程档案管理信息化工作有着重要的影响，相关部门要不断地加强信息化人才的培养，对人才进行相应的培训，不断的加强它们的知识和能力，这样才能从根本上提高管理人员的信息化水平。相关的管理人员不仅要具备档案管理的基础知识，还要充分地了解水利工程的各项知识。所以，水利部门可以建立一个管理团队，对团队里的相关人员进行专业的知识培训。除此之外，当管理部门还应该对工作人员进行培训，不断的增加他们知识的宽度，优化知识结构，掌握管理档案所需要的各种知识，及计算机应用技术水平。同时还要引进专业的人才，目的重点项目建设提供有效的服务。总的来说，档案管理部门要重视信息化人才的培养，不断的加强他们的知识以及他们的能力，不断的提高档案管理信息化建设的水平。

3.5重视信息管理设备的采购

为了更好地实现水利工程信息化管理，需要引进相应的信息化管理设备，这也为档案管理的信息化提供了很好的保障，可以引进计算机、电子阅览设备等设备。只有这样，才能搭建信息平台，完善水利工程信息化建设。随着水利工程的不断发展，整个工程的信息量也在逐渐增加。同时，整个项目的档案管理难度也在逐步加大。因此，管理部门要更加重视各种设备的建设，在采购设备时，也要重视设备的先进性和性能。这样，在很大程度上可以减少工作人员的工作难度，不断提高工作效率，也有利于提高水利工程档案管理的信息化水平。

3.6保证水利工程档案管理的系统化、规范化、规范化

建立完善的档案管理网络，更好地保证管理的规范化。继续加强水利档案的统一归口管理，这是水利工程档案规范化的基础。档案管理主要由领导机构和专职管理人员组成，构建综合管理模式。在制度建设方面，严格执行岗位管理责任制和专项答疑管理制度，各部门要相互配合，各负其责。在制度建设过程中，要确保这类文件资料在建设过程中丢失，各类文件不漏，有利于管理更加规范化、规范化。

结束语：

综上所述，随着我国社会经济和科学技术不断发展，相关人员需进一步提高对水利工程档案管理信息化建设的重视，从既有的几点信息化建设问题入手，通过完善信息化档案管理机制、追加资金投入等措施，综合提高水利工程信息化档案管理的管理水平和管理效率，进而促进我国水利工程档案管理的进一步发展

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