关于新时期建筑企业人事档案管理创新的思考

关于新时期建筑企业人事档案管理创新的思考

王颖

重庆巨能建设（集团）有限公司 重庆 401120

摘要：在新时代背景下，我国经济不断增长，同时建筑行业得到了前所未有的发展。对于建筑企业的具体发展背景而言，如何在激烈的市场竞争中获得核心竞争力，重视人事管理工作尤为重要。针对这一问题，笔者从实际角度出发，阐述建筑企业人事档案管理创新研究，从现实角度论述在新的时代背景下应当如何提升建筑企业的人事档案管理水平。

关键词：建筑企业；人事档案；管理；创新

随着人才竞争逐渐成为了现代企业市场环境下重要的竞争内容，如何在企业的发展中利用人事档案管理工作让这一领域的内容得到利好发展有着巨大的现实意义。企业想要通过人才管理工作获得更大的发展空间，不能够仅仅的重视资金在这方面的流入，更应该重视人才管理工作的具体执行状况，通过规范人事档案管理，提升人事档案管理质量的方式，能够让企业的获得更大的发展空间。

1 建筑企业人事档案管理的现状

1.1 管理模式落后

对于大部分的建筑企业而言，其基层工作人员人事变动复杂，在这种错综复杂的环境下，应当更应该重视人事档案管理工作。但是这些企业往往会更加重视建筑工地的质量管理。所以在这方面的管理模式并不会根据时代背景下进行创新，建筑企业的人事档案管理模式基本都是延续成立伊始的管理模式。这种缺乏创新的管理思想，在该领域的流行，导致了管理模式落后，难以通过有效的方式形成良好的管理模式。

1.2 信息化水平低

虽然建筑企业有着巨大的规模，但是大部分的建筑行业并不重视人事档案的管理工作。所以在这部分的工作上并不会形成良好的管理模式，也就是从具体的管理角度角度而言，大部分的建筑企业在信息化水平建设上并没有形成良好的发展体系。大部分的企业在关于这部分的管理工作仅仅采用传统的纸质档案管理模式，在缺少信息化的管理体系，必然难以提供良好的人事档案服务体系。同时，很多具体进行人事档案管理的人员在操作上，因为信息化技术的欠缺，并不能够熟练的掌握信息化管理的具体模式。所以也加剧了建筑企业人事档案管理水平落后。

1.3 档案质量差

建筑企业因为不够重视人事档案的管理工作，所以在常年的人事档案管理工作中，因为各种原因出现人事档案管理问题时，并不会花费大量的精力去捋顺问题的所在。所以在具体的管理中，很容易出现档案管理工作中遗留问题越发严重的现象，这也就导致了后续的人事档案管理体系因为这一原因难以得到利好发展。从管理模式的变化趋势进行分析，可以发现因为管理模式并不会跟随时代背景进行升级，所以人事档案管理工作必然会因为管理模式和档案质量越来越差的原因，导致了这部分的管理工作难以继续下去。长期的采取错误的方式进行人事档案管理，导致人事档案管理工作出现纰漏。必然会导致这部分的工作难以获得更大的发展空间。

1.4 管理体制不健全

管理体制是保证管理工作能够有着良好的规整制度执行下去的基础。很多建筑企业在这方面的工作并没有形成良好的认识，新时代背景下，大部分企业的管理体制问题愈发严重，严重阻碍了企业管理体制的利好发展，从这方面分析建筑企业在人事管理上所存在的问题。可以发现很多企业都或多或少都存在管理体制没有完善的问题，主要集中在员工通过用人单位签订劳动合同时，会根据相关规定对员工的人事档案进行管理，但是很多企业在进行人事档案管理工作时，并没有将其当做一个对员工进行服务的工作项目。而是通过扣留员工人事档案的方式防止员工跳槽，用这种方式让员工能够留在公司。

2 新时期建筑企业人事档案管理创新的策略

2.1 更新观念认识

在新的时代背景下，人事档案管理工作已经变成了企业在经营中必须要重视的内容，对于建筑企业的发展而言，虽然关于建筑工地的管理工作非常重要。但是关于人事档案管理方面的问题同样要引起重视。从这方面对这部分的问题进行分析，我们应当认识到在新的时代背景下，必须要重视建筑企业在人事档案管理工作必然要注重的内容。根据时代特色去学习去认知新的人事档案管理理念，通过这方面的工作提升对员工的服务质量。可以预见，在这种模式下，必然会让员工加深对企业的归属管，从而提升工作质量。

2.2 明确管理目标

人事档案的管理工作必须要有着一个明确的管理目标。这是解决在人事档案管理工作不受重视的重要方面。对于企业的运行而言，各个部门都有着自身的工作内容。人事档案管理工作也同样如此，能够凭借明确的管理目标，让人事档案管理工作可以做出成绩。必然更容易受到高层的重视，从而企业在关于人事档案管理的相关工作中，会因为高层重视的原因，开始出现资金倾斜，如此才是人事档案管理的具体方式。

2.3 引入先进技术

信息化的人事档案管理技术是新时代背景下必然要注重的内容，这对于提升人事档案管理工作的工作质量，有着巨大的帮助。从这方面探析人事管理工作中需要运用的相关技术。会发现现代化信息背景下，必然要注重这部分对于企业的利好的影响。在互联网背景下，信息化的管理体系已经成为了很多企业在管理中开始愈发重视的内容。对于建筑企业而言，信息化技术不能够仅仅的引入到施工和现场管理领域，而应当将这一技术在企业各个管理领域进行深层次的运用。在关于人事档案的管理工作上，则需要积极的吸取其余公司的经验，从而获得这部分能力的提升。而在采用互联网技术进行公司人事档案管理时，必须要保证信息的安全性。

2.4 丰富档案内容

新时期的时代背景下，关于人事档案管理工作应当顺应市场形势，进行相应的更新。这是提升人事档案管理工作服务质量的有效方式。建筑企业的人事档案管理工作为了更好的发挥出应有的作用，最为首要的目标在于档案内容的丰富化，这部分的工作就需要员工的工作经历以及工作内容能够随着时代的发展而获得更大的发展空间。在人事业务的管理工作中，人事档案的管理精髓以及管理要求在于人事档案必须要更加的全面，也就是能够借助人事档案管理的具体内容来更好的实现人事档案的具体目标，从而记录员工的优缺点、能力等信息。

3.5 健全管理制度

健全人事档案管理制度，是这部分的工作中必须要认识到的内容。在建筑企业的人力资源管理中，应当采取更加科学的方式进行人力资源管理，而不是将人事档案管理当做一种和员工进行谈判的筹码。从管理工作的具体执行方式上，解决这一问题的方式在于改变高层思想的同时，也要在管理体制上入手，根据社会的需求量进行分析，做好人事档案的管理工作。

结语：

在新的时代背景下，建筑行业得到了良好的发展。但是关于人事档案的管理工作上，很多企业还存在着诸多问题，这些问题极大地影响了建筑企业的利好发展，针对这一现象应当选择具有现实意义的方式融入到具体的管理工作。在增加档案内容、健全管理制度的同时，也应该积极引入先进技术，加强对于档案管理人员的教育和培训，确保其能够及时解决建筑企业人事档案管理中存在的问题，以充分发挥人事档案管理的作用。

参考文献：

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