成本归集方法在成本控制中的应用研究

成本归集方法在成本控制中的应用研究

孙鑫

中铁九局集团有限公司大连分公司 辽宁大连 116600

摘要：工程项目成本控制是实现项目经营目标的重要手段。正确的应用成本归集方法能够更有效的控制工程成本。目前成本归集的核算方法已经被广泛应用于工程项目管理中。同时，随着现代建筑业的发展，互联网大数据的应用也能使成本归集工作更加的准确和高效。

关键词：工程项目；成本归集；分配；模块；对象；费用；对比；分析；应用；信息化。

一、成本归集的定义

（一）成本归集的概念

对工程项目施工过程中发生的所有费用，按照预先划分好的模块或者对象进行分类、汇总的过程即为成本归集。通过成本归集能够分别求得各个成本模块或者成本核算单元的成本总额，为进一步计算各单位工程及单项工程的完工成本提供数据。成本归集是工程经济学与会计学的连接纽带。

（二）成本归集的对象

成本归集的对象包含整个工程项目发生的所有费用。对于承包单位而言，成本归集的范围涵盖工程前期投标、合同洽谈、工程施工、工程结算、工程保修期等全部阶段。成本归集的对象主要包括人工费、材料费、机械设备使用费、临时设施费、其他直接费、现场管理费、安全措施费、附加税金及其他费等。营改增后，增值税金不予进行成本核算，因此不需要进行成本归集。

二、成本归集的工作流程及方法

（一）成本归集的工作流程

成本归集的流程自工程项目承包合同签订之日起到工程项目保修期结束止。第一步，由项目工程技术部门根据施工图纸制定归集模块；第二步，由项目工程经济部门根据承包合同清单对照工管部门的归集模块，对模块进行审核，增加或减少模块种类和数量，报项目经理审核后确定；第三步，项目会计根据确定的成本归集模块进行财务账套核算单元划分；第四步，由项目工程经济部门组织项目所有人员，对成本归集情况进行交底；第五步，项目各业务部门将每一笔发生的成本费用按照确定的成本归集模块进行分配；第六步，项目会计将各业务部门发生的费用按照分配的结果进行记账，完成成本归集。

成本归集工作流程图

审核并增补模块

成本分配桥及葫支线框构桥施工

项目经理审批

成本归集型槽及锦葫路泵站工程施工

制定归集

模块

确定模块葫支线框构桥施工

（二）成本归集的方法

1.确定成本归集模块

成本归集模块一般根据施工图纸，按照单位工程及分部分项工程确定。以桥梁工程为例，根据桥梁施工图纸及合同清单，按照一定的顺序每个分部作为一个归集模块。某桥梁工程的成本归集模块如下：本工程共分为基础、下部结构、上部结构、桥面及附属、路基及附属、路面、电气工程、照明工程、临时设施等9个成本归集模块。

2.成本模块的审核及审批

成本模块的审核是成本归集工作中必不可少的一个流程，主要由工程经济技术人员完成。采用的审核方法有对比法和类比法。对比法是将中标合同的清单与工程部门人员制定的成本归集模块进行对比，确保所有的模块能够包含全部的清单内容。若清单中有多余的分部分项工程不适于已制定模块，针对这部分内容，由工程经济技术人员增加模块。类比法主要是将本工程的成本归集模块与类似的已完工程项目进行对比，及时发现一些本工程可能发生的合同清单外费用项目，并增加对应费用项目的归集模块。经工程经济技术人员审核后的模块，即可提报上级审批执行，一般不再进行调整。成本模块的审批一般由工程的项目经理负责，或者由项目经理委托给项目商务经理负责。

3.成本分配

成本分配的准确性是成本归集质量最重要的影响因素。此项工作流程由费用发生日起至最后一笔费用发生并归集后止，贯穿于整个工程周期。成本分配的理想标准是成本对象与成本模块的因果对应关系。例如，某桥梁工程6月份共采购钢筋40t（当月全部使用完成），钢筋的税前采购单价3600元/t，共发生材料费14.40万元。其中钢筋的10t用于桥梁承台基础，30t用于桥梁墩柱。按照费用发生的因果分配，应分配基础模块的数量为10t，对应费用为3.60万元，分配下部结构模块的数量为30t，对应费用为10.80元，具体见下表：

成本分配的原则主要有：及时性、管理性、多元性。及时性是指要及时将各项成本费用分配给对应模块，反对将本应在上期或下期分配的成本费用分配给本期。管理性原则是指成本分配要有利于施工单位加强成本管理。成本分配的多元性是指成本分配标准是多元的，成本分配方法是多样化的，成本分配的目的也是多元的。

4.成本归集

成本归集是在成本分配完成并准确的基础上进行。一般由工程的会计人员负责。按照成本分配的数值归集到对应模块，为后续工程项目经济活动分析及经济决策提供数据。成本归集必须保证分配的成本与划分的模块一一对应。

三、成本归集在成本控制中的应用

成本归集是工程项目成本控制最重要的手段。通过成本归集，可以分别求得各个成本模块的成本总额，为成本分析提供依据。成本归集的对象是实际发生费用，与计划费用对比，并对超节原因进行分析，采取相应的纠偏措施，可以保证整个工程项目的成本控制在计划成本以内。每个成本归集模块的成本总额小于该模块同期的计划成本，表明该模块成本可控。若成本归集模块的成本总额大于同期该模块的计划成本，表明该分析期限内成本超支，要立即分析原因，采取改进措施，保证本模块在全部周期内成本可控。

成本归集模块的成本大于此模块当期的计划成本，要立即进行成本分析，找出超支原因。一般从以下几个方面进行分析：

（1）成本分配错误。主要体现为在业务人员进行成本分配时，将不属于本模块发生的费用分配到本模块，即成本分配的因果关系不对应。若发生此情况，需要将成本重新进行分配，重新归集，重新对比分析；

（2）成本归集期限不统一。主要体现为属于本模块下期发生的成本，本核算期进行了归集。若此情况发生，需要将下期的成本予以提出，重新对比分析；

（3）计划成本不合理。主要体现在编制计划成本时数量计算错误，或单价明显偏离市场单价等。若此情况发生，要进行计划成本调整，调整后重新对比分析；

（4）成本超支。主要体现在计划成本合理、成本分配正确、成本归集期限统一的基础上发生的成本超支情况。此情况发生，表明项目成本管理发生问题，要及时分析。首先要进行本模块总费用项目分析，查看是否有超合同清单项费用，若存在则尽量争取对业主进行变更索赔，不能索赔的则要采取技术或管理手段避免此费用扩大发生。第二步，进行量价对比，工程量超计划的查找原因采取纠偏措施，单价超计划的尽量找业主进行调差，不予调差的考虑更换供应商。

每个模块的成本归集的准确，成本可控，才能保证整个工程项目的成本可控。所以成本归集是工程成本控制中不可缺少的工作流程。

四、成本归集的信息化发展趋势

现代化的施工企业，工程项目的经营方向在不断的细化、延伸，各种数据令人眼花缭乱，项目经营管理者更是忙的焦头烂额，无暇顾及这许多的数据，成为工程项目管理一个待解决的问题。信息化技术的发展与应用为项目解决了这一长期困扰经营管理者的难题。工程项目可以利用网络技术和信息化技术，按照成本归集模块建立数据库，所有的数据分析对比由数据库完成，同时数据库按照计划成本设置警示标识，一旦发生成本偏差立即进行预警。信息化技术的准确性、高效性必然成为成本归集工作发展的趋势。

参考文献

[1]财务成本管理.注册会计师协会.2014年

[2]于福生.成本会计管理.中国人民大学出版社.2014.

[3]徐根莲. 建筑施工企业管理信息化实施策略研究[J]. 施工企业管理，2014.