试析电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

试析电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

徐雨

国网浙江省电力有限公司宁波供电公司

摘要：纵观电力事业发展大环境，电力企业要想获得更高的经济效益，必须加强物资计划管理，进一步明确其在集中采购中的重要作用。采用集中采购法，不仅能够大幅度降低电力企业的采购成本，扩充经济效益增长空间，还能够增强电力企业的竞争力，使其在激烈的市场竞争中占据一席之地。对此，本文围绕电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用展开系统探究。

关键词：电力企业；物资计划管理；集中采购；重要作用；

在电力企业运营中，物资计划管理显得尤为重要。物资计划管理与电力企业的经济效益增长空间和宏观发展态势存在紧密联系。本文论述了电力企业物资计划管理的主要内容，分析了集中采购环节存在的问题，并介绍了物资计划管理在集中采购中的实际作用，最终提出相应的优化策略。

1电力企业物资计划管理的主要内容

物资计划管理的主要内容包括编制物资需求计划、明确物资供应源头、制定采购计划、调整采购方式以及统计分析等。物资计划管理应当遵循统一性、系统性、集中性基本原则，以此提升综合管理水平。

2电力企业物资集中采购环节存在的突出性问题

第一，采购方与供应商盲目注重短期经济效益，对长远发展缺乏重视、部分电力企业为提升经济效益增长空间，频繁更换供应商，这不仅增加了采购成本，也在一定程度上加大了采购风险。

第二，部分电力企业采购部门对物资采购的评估缺乏重视，且采购流程缺乏合理性。同时，未对供应商的运营资质与行业信誉进行客观评价，重要物资缺乏品质保障，降低了物资管理水平。

第三，当前，多数电力企业都未能合理应用物资管理信息化系统，物资采购量与需求量失衡，无法满足实际发展需求。另外，物资采购部门与物资需求部门缺乏良好的沟通，物资验收不及时、领料管理不到位，进而造成大量的物资浪费与资金损耗。

3物资计划管理在集中采购中的重要作用

3.1加强物资计划审核管理，保证集中采购工作的良好运转

加强物资计划管理，对于综合审查招标项目合规性，物资需求计划合理性具有重要作用。电力企业必须严格遵照国家统一颁布的法律法规与规章条例，对招标项目是否具备法定招标资质，以及需求物资的数量、规格及交货期等重点内容实行审查，以免采购环节出现偏差。与此同时，加强物资计划管理，确保集中采购物资数量与需求量相匹配，加大对投标单位的信任度，增强工作量设置的透明性与合理性。

3.2贯彻执行“三严”措施，全面控制集中采购流程

其一，严格执行集中采购目录。参照采购目录，落实采购管理条例，执行采购业务流程。将采购目录所包含的各类采购需求纳入管控范围，杜绝随意性采购问题，加强集中采购落实效果。

其二，明确批次计划刚性管理。需求方需结合实际情况，统筹规划各项目的执行进度，促进各岗位、各专业的沟通交流，进一步明确各岗位的工作范围、主要内容与职责权限，加强需求计划的完整性、合理性与可执行性，提高集中采购质量。

其三，加大批次外采购控制力度。针对需紧急采购的批次外物资，严格执行紧急采购审批流程与规章条例提出申请，杜绝任何单位以任何名义、任何形式随意采购。

3.3实现物资计划落实效果评价与集中采购的相互整合

企业应核查供应商供应能力、评估供应商供应速度、评价供应商售后服务、监督管理供应商产品质量及对供应商供应产品实行质量抽检，量化供应商履约评价结果，并将评价结果作为集中采购的评分指标。也就是说，企业必须全面推行采购闭环管理模式，以改善集中采购管理水平。

4提高电力企业物资计划管理水平的具体策略

4.1明确所需物资信息，统筹规划集中采购流程

电力企业必须严格按照物资规定额度对集中采购进行规划，践行如下几方面路径：

首先，明确物资集中采购量，编制完整可行的定额计划，确保物资采购的代表性。而这也对采购人员的实际工作经验提出了更高的标准要求。采购人员在编制物资定额时，不仅要明确每一项的定额标准，还需注明物资的型号。其次，在制定物资消耗定额时，应全面且客观的分析以往的物资消耗情况。结合实践经验可知，采购人员需综合考量市场需求、交易价格以及生产技术等可变性要素，进一步明确物资消耗定额。最后，在集中采购过程中，充分考虑物资定额的储备配置问题，如常规性储配、季节性储配、保障性储配等。客观地说，只有采购人员具备较强的责任意识和丰富的实践经验，才能加强物资定额的合理性与易耗物资储配的科学性。

4.2建立健全的集中采购约束管理机制

1）协调解决采购人集权问题

电力企业在集中采购过程中，往往不可避免的会出现采购人权利集中的问题。从某种角度来说，采购人的权利集中与电力企业内部权责分配不合理、不均衡存在直接关系。对此，电力企业应制定一整套民主性、公正性、合理性的采购体制，进一步明确权责分化，约束与规范各部门、各岗位的职责权限。此外，针对重要物资的采购工作，全面推行民主性、集体性决策形式，赋予物资需求部门一定的采购控权权限，而采购部门则主要负责控制招标价格。由此，从根源上制止贪污腐败，损公肥私的情况发生。

2）制定监督管理条例，约束与规范采购行为

电力企业要制定人性化的奖惩机制，充分调动员工的积极性。针对严格履行规章条例，且表现突出的员工，给予适当的物资奖励，并为其提供带薪培训、岗位晋升机会；针对无视规章制度，工作态度松散，责任淡薄的员工，给予适当的惩处。由此，增强采购人的责任意识，调动员工的工作积极性。

4.3加快物资采购管理现代化建设进程

电力企业要想实现现代化物资集中采购模式，必须积极引入先进的管理理念，完善管理模式，优化调整管理手段。此外，电力企业要建立健全的物资集中采购管理制度，对物资计划、物资库存、采购合同、采购报表与设备管理实行统筹规划，以加快电力企业的现代化建设进程，提升电力企业的核心竞争优势，促进电力企业的稳定发展。

4.4构建完善的物资供应商评价机制与集中采购监督体系

电力企业管理部门要构建完善的物资采购分析机制，加强物资管理，全方位动态化跟踪物资查询、谈判与采购等关键环节。在物资集中采购过程中，建立健全的监督管理机制。而物资集中采购监督管理机制的主要作用如下所述：其一，确保采购人员全面掌控市场信息，保证采购事务的公开性、公平性和公正性；其二，协调解决物资集中采购环节存在的问题，约束与规范采购流程，压缩电力企业的采购成本，拓展经济效益的增长空间。

4.5优化调整信息化管理系统

当前，多数电力企业会采用资源计划管理系统进行精细化管理。高效应用资源计划管理系统，可以在很大程度上提升电力企业内部管理的标准规范化水平，优化资源配置，压缩投资成本。在电力企业物资管理工作中，物资计划来源具有多样性、复杂性特点。高效应用资源计划管理系统，可以全面覆盖物资计划管理工作，加强物资供应的时效性与精确性。同时，在物资计划管理中，可以结合电力企业的生产需求，调整管理方法，完善ERP系统功能，进而改善电力企业的综合管理水平，促进电力企业的持续进步。

5结束语

综上所述，在电力企业经营发展进程中，加强物资计划管理，能够在很大程度上提高集中采购水平。电力企业管理者与采购部门需结合自身发展概况，完善物资采购系统，全面推行集中采购模式，进而在保证物资供应的基础上，增大企业的经济效益，加快其前进脚步。

参考文献：

[1]黎祚.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].通讯世界,2019(7)

[2]徐巧萌.企业物资采购计划管理的重要性及改进策略浅谈[J].现代经济信息,2019(18).