PDCA循环在医院科技档案管理中的应用

PDCA循环在医院科技档案管理中的应用

张临华

临沂市妇女儿童医院 山东临沂 276000

摘要：医院科技档案中的信息资料对医院的发展具有深远的影响，其档案中的信息数据主要是医院进行卫生科技活动等相关的事项所形成，然后通过其档案管理的方式将其记录，因为其产生的信息数据资料具有一定的保存价值，所以，对于医院而言较为重要，做好其科技档案的管理，不仅可以提升医院的工作质量，并且也可以增加团队合作的意识，因此，对于PDCA循环在医院科技档案管理中的运用，本文将深入分析。

关键词：PDCA；医院科技档案管理；对策

前言：社会在发展的过程中，科学技术也在持续进步中，医院在管理档案方面也开始不再局限于传统的管理模式，而且积极对其进行创新，借助先进的科学技术和管理方法，有针对性进行档案管理，以此提升档案管理的质量，为医院保存更加具有价值的资料。医院在创办发展进行科研活动的过程中，其活动中势必会出现视频影像等信息，在对这些信息进行保存时医院则可以借助科学技术，将其视频影像储存，而在其科技档案管理中较为普遍并且有效的就是PDCA循环，此技术的设计和运用主要就是针对医院科技档案管理工作，因此得到医院的广泛认可和运用。但在运用的过程中仍然存在较多的问题，其现状也有待研究，这就要求医院对于PDCA循环运用进行深入的研究，所以，笔者将结合其相关的资料展开此方面的研究工作，并提出运用方案。

关于PDCA循环理论的分析

在研究PDCA 循环理论的过程中，笔者从中得知，其理论中主要包含计划、检查、处理、执行等几个程序，在这几个程序中笔者发现PDCA管理的运用过程就逐层递进的一种形式，从低向高发展，并在不断的延伸，而在延伸的过程中其医院科技档案的管理水平就会持续增加，并且其管理过程中呈现弊端也会及时的得到弥补，这样就充分的说明PDCA循环理论在医院科技档案管理中所体现的价值和作用。因此，对于其理论的分析，应从其步骤展开研究，首先是计划环节，在这一环节中，医院要能结合实际管理情况，制定科学的管理方针，从而有针对性的有目的的展开其管理，这样以便于日后管理工作出现问题时可以及时的解决，然后则是对其管理结果展开检查，在检查的过程中，其相关的工作人员必须要做到严格监管，并深入判断其档案信息的真假，实际上这是对整个档案管理的负责。其次，医院要展开计划工作，在计划的过程中要能逐层展开档案工作，以保证其档案管理的质量达标。医院科技档案管理工作存的问题较多，医院要想持续保障其管理质量，则要定期做好其档案管理的改善工作，切勿一刀切，这样医院当科技档案管理工作才能可持续发展^[1]。

当前医院科技档案管理的现状

现如今，医院在发展的过程中较为注重科研活动，因为科研活动可以让医院水平提升，让医疗设备更加先进完善，但也正是因为科研活动的增加，使得医院科技档案管理工作压力也随之增大，面对这种突如其来的情况，医院急需为其档案管理部门提供优质的管理方案，让其在工作的过程中可以对科技档案的优化，医院需要引导其档案管理部门及时的改革其管理模式，否则，传统的管理方法不仅不利于其科技信息资料的保存，并且也阻碍其科学技术的运用。尤其是在科研活动中产生的大量的视频、文字图片等资料，对于其资料的储存管理都关乎着医院日后的发展，所以，面对其医院科技档案管理的现状，医院要能摆正态度，积极面对，要能做好相关改善的制度的完善工作，为其科技档案管理提供强有力的改革的依据^[2]。

针对PDCA循环在科技档案管理中应用提出的对策

计划

医院进行科技档案管理的目的就是为了将其信息资料进行保存，以便于日后工作的参考，帮助医院提高医疗质量，所以，在运用PDCA的过程中，对于其方法的选择较为关键，方法的确立需要医院有计划的进行，在制定其定档制定的过程中，要能确保科研活动中文字、图片、视频、声音等科技资源都可以得到保存，然后医院再运用这些资料展开相关的课题研究。如，在研究课题的过程中，医院计划的步骤主要是立项申报书、课题项目评审意见书、计划任务书、实验记录、经费使用情况、技术总结报告、科技成果鉴定证书、评审报告、性能检测报告以及标准、学术活动资料，涉及到应用层面的可能还会有合同书等。这些步骤较为复杂，并且还需要相关的证件证明，所以做好计划较为重要^[3]。

实施

在具体运用PDCA循环理论的过程中，医院需要制定明确的运用导向，坚持科学运用其理论，以便于统一管理其档案，但也就要求医院在实施的过程中需要医院要能建立健全其相关业务的方案，方案的建立可以让医院将其信息整合和规划，这样在实际管理中，工作人员则可以准确清晰的了解所要掌握的内容，并根据其步骤有序的进行档案管理工作。如，医院可以在档案管理标准要求打印出来，然后放置在明显的位置。之后， 在对其相关的工作人员展开培训，在培训的过程中提升其整体医疗团队的科技档案管理意识，这样工作人员就可以掌握其中的主要内容，并积极学习，为了让工作人员重视起科技档案管理，医院可以采取，以考促记，以考促用的方法，让医院工作人员从考试中熟记工作内容。

检查

在科技档案管理程序中较为关键的步骤则是检查环节，在检查环节中，检查人员需要对其档案信息进行深度的审核，确保所有档案信息都具有真实性才能将其归档，如果在检查的环节出现漏洞，则会有错误的信息进入档案，这样就会影响日后工作人员的参考。所以，对于科技档案信息的检查，医院需要注意以下几个方面。首先，对于其信息资料要做好相关的记录工作，展开科研数据的调查，确保真实没有虚假信息后再归档。其次则是要对其工作人员严格监督管理，在提高其工作积极性的同时也要提高整体责任意识，此外，要能建立一个小组检查模式，这样就可以实现团队合作，在出现问题时也能及时的解决。

结束语：总之，档案管理对于医院的发展具有较为深远的意义，医院做好档案管理工作不仅可以为日后的工作人员提供丰富的参考资源，并且也可以建立优质的医疗团队，让其工作人员具备较强的责任感和专业技能，这样才可以认真对待工作，避免医疗事故的发生。而PDCA循环技术在其档案管理中产生的作用和效果尤为明显，所以对于其PDCA循环技术的运用，医院需要有针对性的展开相关方面的优化，从而在提升医院科技档案管理效率的基础上，加快医院档案管理的发展进程。

参考文献：

[1]叶斌，王晓，吴国萍 .PDCA 循环在医院科研项目管理中的运用[J].医院管理论坛 ,2012（4）:60-63.

[2]张艳 .PDCA循环在医院档案管理的应用[J]. 河北医学，2012，（4）：564-565.

[3] 傅桂芬 . 医德医风信息系统管理的现状 [J]. 中国实用医药，2012，（17）:261-262.