浅谈供电公司电网物资履约管理

浅谈供电公司电网物资履约管理

薛程

国网江苏省电力有限公司无锡供电分公司 江苏省无锡市 214000

摘要：供电公司在建设电网工程过程中，涉及到种类多、数量大的物资管理，因此，这就对物资管理质量以及稳定性提出了更高的要求。本文分析了供电公司电网物资履约管理的重要性，然后结合当前电网物资履约管理存在的问题提出了一些解决对策，旨在给同行业工作人员提供一些参考与借鉴。

关键词：供电公司；物资履约管理；问题与对策

我国大电网建设的推进，电力企业物资采购面临着巨大的挑战，合理管理物资供应合同履约，保障物资供应时间、数量、质量等重要需求，保障电力物资质量及技术运行需求，为我国智能电网推进奠定良好的基础，保障我国大电网技术及运行的不断提升，满足我国国民经济发展需求。在供应合同履约管理中，提升合同履约监控机制，加强合同履约沟通协调等能力，推动电力企业合同履约管理能力提升，为电力企业经营效益提供可靠保障。

一、电力物资供应合同履约管理的重要性

我国依法治国逐步推进，为合同管理提供可靠的法律法规依据，实现电力物资供应合同履约。通过电力物资供应合同的履约管理，保障合同双方利益，敦促供应商提升质量、技术及供货能力，保障电力企业生产运维需求。电力系统生产运营形式与重要性与其他产业不同，电力能源作为我国经济运行及国民生活的重要能源基础，电力物资不仅关系到企业生产运行，并关系着社会稳定及经济发展，提升电力物资供应合同履约管理水平，满足市场经济发展需求，转变电力企业经营管理方式，促进电力行业平稳发展。

二、电力企业物资供应合同履约存在问题

（一）合同履约监管机制不足

电力系统在三集五大的改革升级后，电力企业发展迅速，管理过程有分散粗放逐渐向精益方向发展，但在电力企业物资供应合同履约监管机制中存在不足。物资供应的合同履约过程中涉及部门较多，容易出现各部门推诿扯皮现象，各部门配合能力不强，电力企业合同履约监管能力不足。

(二)合同履约沟通存在不足

电力物资涉及内容较为复杂，为采购及合同管理带来影响。近年来我国市场经济发展速度较快，产品多元化发展，为物资采购工作带来挑战，在合同履约过程中，对数量、质量及型号等众多沟通不足，造成供货商供应不及时、质量或相关型号不符合电力企业需求，在交货方式及验货方式等沟通不足，造成成本序虚增，电力企业岗位人员与各方协调不畅通影响合同履约。

(三)合同履约能力存在不足

电力企业物资供货商管控不足，配送时间、数量等需求预测不足，物资采购周期把握不准，为物资供应带来影响。由于生产运行的需求采购计划发生变化，市场产品及材料价格也不断变化，供应商因货物、价格等原因配送造成合同履约过程困难，甚至造成违约现象。

三、电力物资供应合同履约管理措施

电力企业物资内容较为复杂，大型、重要的关键物资要求较高，为供应合同履约带来挑战。重视电力企业物资供应合同监督管理机制的确立及执行，保障岗位人员依法合规进行流程管控，提升电力企业物资供应合同管理能力。加强电力物资各方沟通协调能力，对内各部门分工协作及时协调，为生产运营提供可靠的物资保障，合理控制物资成本，对外与供应商积极沟通，在多元化市场中筛选出适合电力企业自身需求物资，保障物资技术、质量需求，满足电力系统运营需求，通过组织协调，杜绝违约现象出现，降低双方履约成本。重视对供应商履约管理，对供应商资金、生产、运输等能力考察及提升，加大对重点设备的关注程度，敦促供应商履约合同，降低合同管理风险，保障电力物资供应需求。

(一)提升电力物资供应合同监督管理机制

电力企业管理制度及机制相对较为完善，提升电力物资供应合同监督管理机制，促进电力物资供应合同履约，保障电力企业合法利益。强化电力物资供应合同约束力度，重视各部门的协调组织，强化企业监督管理职能，灵活合同履约管理机制，重视合同履约执行及落实情况，严格按照合同审核管理及申报手续及流程进行合同履约情况控制及了解，对不能履约供应商及时进行相关考核及处理，防范合同纠纷。重视规范化物资供应合同的流程签订及履行，强化机制制定及运行，保障物资供应稳定，提升物资供应能力，保障电力企业运行需求。

(二)加强电力物资供应管理各方沟通协调

提升合同各方的组织协调能力，重视信息沟通，将存在问题积极进行解决，防止上升到法律层面，造成不必要的纠纷。随着市场电力物资产品品种及质量多元化，内容较多的电力物资，在型号、质量、技术等关键项目上选择性较大，在合同履行过程中，电力内部部门做好各方沟通协调，通过履约部门进一步对供求双方积极进行沟通，加强外部供货能力，满足电力生产运行需求。重视对物资采购合同履约情况控制，同时注重对合同条款存在漏洞地区及时沟通及变更，迅速反馈各相关部门，控制运费、包装费等容易产生分歧的管控，提升管理人员工作效率，满足电力物资供应合同履约管理需求。

（三）建立完善的合同管控平台

随着现代电力网络的发展，电力信息数据管理平台也日益完善。构建完善的合同管控平台，能够进一步提升电力物资供应调配工作的质量以及效率。在合同管控平台的建设过程中，工作人员应该结合工作的实际需求，设置出不同的业务模块，将物资计划、物流计划以及仓储计划等多个环节和计划进行整合，实现多方面信息的收集统筹，提升物资管理平台的自主性以及实时性，这样就能够进一步提升电网物资履约管理能力，帮助供电企业树立更好的社会形象。

（四）优化完善合同履约管控流程

目前电网行业倡导为一体的整体供应管理手段，通过对标准管理流程、管理岗位职责、管理制度标准、业务考核评价、运营风险控制五大内容综合为有序化、协调化的企业管理体系的管理，保证电网企业物资管理能力的高效提升。同时电网企业管理人员在物资管理过程中需要强化流程管理，有目的有条理的做好绩效指标设置、风险因素识别、管理质量分析、各环节协作评价等行为，最终为企业电网工程建设提供出一体化、全程化的物资供给支持。

(五)提升电力物资供应合同履约能力水平

电力物资供应商不断的提升，重视对供应商的管理。对供应商生产进度及时了解，定期物资催缴，追踪重要物资行踪，保障电力物资合同履约。对重点、大型物资制定采购合同催缴机制，深入了解供应商生产计划及流程，对生产进度及时掌控，保证重点物资可控性，杜绝违约情况出现，降低合同双方因违约造成成本提升，利润减少情况。对供应商物流、存货等情况及时进行了解，完善交货配送体系，严格按照合同规定交货期限及要求，与供应商商榷货物配送时间及地点，从而使物资运输以及存储的费用更加合理，从源头上提升电网物资履约能力，推动电力企业管理水平提升。

四、结语

综上所述，电力物资供应合同履约是电力物资需求的保障，是为电网运行提供可靠物资基础，同时也是保障供电企业社会服务能力的关键所在，因此，供电企业在物资采购合同管理中，必须要进一步明确买卖双方的基本权利以及义务，对合同的所有条款都要进行严格审验，确保合同在法律上的有效性。电力企业物资供应合同履约管理过程中，灵活管理机制，积极协调共同各方，重视对供应商合同履约，对大型、重点物资的进行深入掌握，保障合同有效履约，控制企业成本，保障企业经营利益。

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