电力物资管理存在的问题及优化思路

电力物资管理存在的问题及优化思路

张文东

国网宁夏电力有限公司宁东供电公司 宁夏银川 750411

摘要：电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位，该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法，对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制，最大程度地节约电力生产过程中的成本，确保电力产品质量，使得电力企业运营管理更具科学性和系统性，真正实现各项电力工作的改进及发展，开拓电力企业的市场竞争空间。

关键词：电力物资；管理；问题；对策；分析

1导言

电力企业的内部管理已经成为社会热议话题，物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作，在企业管理中的地位也越来越重要，对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高，逐渐管理制度不断优化，对企业稳定发展有重要促进作用。

2电力物资管理存在的问题

2.1物资采购流程控制不足

电力企业的性质和发展特点决定了其往往选择总部和网省两级集中规模招标采购的方式，执行电力物资采购工作，极具成本和效益方面的优势。然而，这一过程中难免存在一些不足。例如，集中招标采购目录之外的采购权限分配不科学，基层单位和相关部门等也没有采取正确的方式，对采购权限予以约束和管理，导致电力物资管理不当，呈现混乱和无序特征，甚至经常出现物资积压浪费、占用资金、使用率低等情况，严重阻碍了电力企业运营及发展，导致日常管理工作漏洞百出。

2.2供应商管理机制不完善

供应商在电力物资管理过程中非常关键，但具体工作执行过程中，部分电力企业供应商管理机制仍不够完善，没有依据企业电力物资管理工作要求，对各类供应商进行分级管理，更无相应的评价指标系统，过程监督不到位等，导致电力物资管理过程中存在很多纰漏和问题，更无相关监督、约束机制。电力企业物资管理过程中也没有建立与供应商长期合作机制，没有制定发展计划，也没有对供应商进行持续跟进，缺少了事中控制和事后评价环节，更枉论供应商信息的整体把控，凡此种种，都制约了电力企业物资管理工作质量，导致各电力产品质量参差不齐，售后服务难以保障等。

2.3闲置物资没有得到再利用

电力物资管理过程中，因体制方面的缺失，使很多闲置物资并未得到充分再利用。电力企业运营及发展过程中，仓库中总有很多闲置物资，加大了仓储管理负担，也造成了电力物资的浪费，不利于电力企业的长远发展。仓库闲置物资积压量大，上级部门既要求对闲置物资数量进行控制，又设置了相关考核指标，这些都对闲置物资的再利用产生了制约，导致该项工作难以顺利开展。面对物资清点难度大这一问题，很多电力企业宁愿投入额外资金购买新型设备和物资。这与电力企业倡导的物资管理及发展理念不符合。

3优化电力物资管理工作的策略

3.1增进管理流程的规范化

在开展电力物资管理工作的过程中，包括多个相互联系的环节，需要切实予以规范。以采购环节为例，涉及生产材料的采购成本和销售商品方面的成本等，作为电力企业各项物资管理业务的基础，相关工作人员应该借助于相对健全的采购投标机制和科学、规范的供应商筛选系统，对采购流程进行全面、合理的控制，从而使电力物资采购方面的每一个流程以及不同细节都可以得到充分管理，在此基础上，不断规范企业的物资采购业务。另外在电力物资管理业务中，对于一些影响工作成效的问题，需要有针对性地予以解决。这一方面有助于增进相关业务的管理效率和管理质量，而且符合现代企业制度的要求，可以整体带动电力企业的各项经营管理工作。例如电力企业可以采用分级管理制度，明确设定各个相关部门需要承担的工作职责，分析实际工作情况，妥善协调不同部门，形成联动机制和工作合力，对不同部门业务过程中需要用到的电力物资予以逐层分析，借助于制度保证提高电力物资调配方面的科学性和合理性。对于日常物资管理过程中的基本情况和所遇到的问题等，要及时地进行记录，以正式形式向企业有关部门反映，从企业层面协调处理，更有效地提高电力企业物资管理方面的工作水平。

3.2采用先进的物资管理方法

电力企业的物资管理工作涉及的内容较多，彼此关联非常复杂，为了取得有效管理，就需要借助于先进的现代管理方法。例如电力企业可以通过推进管理的信息化，妥善处理电力物资采购环节、存储环节以及供应环节等，发挥现代信息技术的管理作用，取得资源共享、精细管理的效果。ERP系统是一种广泛普及的物资管理方法，将该系统应用于电力物资管理工作中，可以提高相关信息的准确度和有效性。例如ERP系统形成的采购申请是基于各个部门提出的物资需求，是综合各项采购申请内容后所开展的集中采购。其内容通常涉及项目方面的采购申请、服务方面的采购申请、设备维护方面的采购申请、设备零部件方面的采购申请等。在电力物资的库存管理中，借助于ERP系统，可以形成电力物资管理的基本组织架构，也可以区分物资管理的不同层次。在此基础上，精准管理各个关键控制点。

3.3不断提高物资管理人员的工作能力

对于电力企业的物资管理工作来说，为了不断改进企业在物资管理方面的水平，应该采取适当措施，充分提高相关岗位员工的业务能力，打造优秀的物资管理队伍。一方面企业可以通过市场招聘的方式吸纳优秀人才，借助其综合性业务能力提高物资管理水平，另一方面可以对内部员工进行培训，鼓励员工积极参与，学习新的工作技能。针对实际业务，可以在平时的工作中举办研讨会、座谈会，形成沟通平台，通过丰富多样的方式带动工作人员开展交流。这样可以在人员方面为管理奠定基础，形成企业的行业竞争优势，推动企业快速发展。

3.4建立物资智慧供应链

现代社会是集信息化、网络化及数字化为一体的知识经济时代。电力企业需将物资管理工作提高到一定层次，将物资管理做到系统化及网络化。信息化手段能够对物资进行计划、采购、仓储及配送，并将供应商纳入系统管理中，实现资源共享，将企业管理环节弱点进行改善，对物资进行全面管理。

3.5建立物资全寿命周期管理理念

物资全寿命周期让国家电网形成精益化及集约化管理，物资全寿命管理周期能够在设备采购过程中对设备进行全面考虑，不仅仅考虑其购买价格，更要对设备在全寿命周期内所产生的成本费用、安装费用、维修费用、改造费用、更新报废等进行考虑。物资全寿命周期管理若能够被更好的实现，首先需花费时间及精力对设备周期内的成本数据进行搜集，但目前信息系统的整合度不够高，不能对成本信息进行连续记录。所以，电力企业构建物资全寿命周期成本辅助支撑系统为未来发展趋势。

3.6建立供应商管理平台

供应商问题管理上，需要将多余的供应商减少，电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查，从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定，除此之外，还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理，将企业内部的采购程序减少，将物资调配时间坚守，也能将装备费用降低。物资运输过程中，将运输时间减少，这样可以避免库存堆积情况的出现，流动成本也随之降低。

4结论

综上所述，对于电力行业来说，电力物资是开展各项业务、提供电力服务的物质基础，对电力物资进行管理是一项非常复杂的系统性工程，也是推行现代企业管理制度的重要环节。通过充分保证该项工作的质量以及水平，可以更为有效地保证业务流程顺利周转，从而降低经营成本投入，提高经营效率和企业效益。该文从建立电力物资管理制度、更新管理措施和提高工作人员素质等方面探讨改进策略，力图有助于提高我国电力企业的物资管理水平。

参考文献：

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