新时期事业单位档案管理创新思路分析

　　【摘要】创新是事业进步的灵魂，新时期做好档案管理工作的创新也是新时代工作创新的需要。只有不断创新才能够更好地进步，才能够更好地发挥档案的作用和功能。本文从档案管理入手，探索信息化时代档案管理创新思路，寻找创新途径，促进档案管理工作跟上信息化的步伐。  　　【关键词】事业单位 ; 档案管理 ; 创新思路  　　檔案是宝贵的信息资源，在知识经济时代，档案管理自然需要加强建设和推进。只有对于档案进行科学化的保护与充分的调动利用，才能够使档案得到充分利用，将档案的潜在价值激发出来。新时期档案管理工作需要不断创新，不断完善，摒弃过去的传统档案管理方式，只有这样，才能实现档案的科学管理和利用。  　　一、传统档案管理的缺陷  　　（一）载体的缺陷。近些年来，我们逐步完成由纸质档案转换为数字档案的工程。但是，笔者认为这种数字化载体依旧需要耗费一定的人力物力去维护，去更新。很多时候人们对于需求档案的调动以及使用依旧相对麻烦。特别是一些工程建设方面的档案资料，数字化的档案信息在查找利用时反而不及传统纸质档案来得直观明了，一些单位或部门依旧更愿意去调阅传统的纸质档案资料，这使得档案的数字化转化形同虚设。同时，部分偏远地区的档案管理依旧是纸质档案，录入工作过于庞大，工作人员对于档案录入兴趣较低，导致录入效率较慢，载体转换也较慢。  　　（二）制度的缺失和管理不足。目前，我国事业单位的档案管理工作依旧存在制度不完善、管理工作执行不到位的问题。当前各事业单位使用的档案管理制度大同小异，缺乏对自己单位实际工作情况的考量，一些制度可能并不适用，这就可能导致档案管理效率低下，员工形成惰性思维，不利于事业单位档案管理工作的创新。同时，对于档案管理工作的监督力度依旧缺乏，档案正确率审核依旧不到位。很多事业单位档案甚至出现了泄露、贩卖等等现象，有损单位形象。  　　（三）创新力的不足。当前各单位对于档案管理创新工作不够重视，没有一些鼓励创新的措施或者奖励，这就导致了员工没有创新精神，只是安于岗位，不思进取。同时，笔者发现事业单位的人才引进制度不完善，这就导致了创新思维较少，管理工作积极性不高，创新力低下。  　　二、新时期事业单位档案管理工作的创新  　　（一）记录和存储的创新。随着时代的创新和发展，信息化、网络化成为未来的发展趋势，我们可以将传统的纸质档案或者是数字档案转化为信息化档案，加快推进档案管理网络建设，实现信息数据的互联互通。利用信息技术实现档案的网络化管理，可以将档案信息录入权限下放到个人手中，这样可以提高档案信息录入的及时性，同时也能减轻档案管理者的工作量，各部门可以将各种档案上传至电子元件或者云资源网址上，那么档案的存储工作就变得相当容易了。此外，新型的存储载体相对于传统的纸质档案或者器物档案而言，存储空间小，而且拷贝复制方式更加容易，信息内容既不容易损失并且更加容易存储，只需要将存储档案的硬盘进行规格化存储，定期对其进行考核抽查检测。  　　（二）管理的创新。笔者认为，管理主要针对于两个对象，一个是人，一个是工具。对于档案工作者，一定要严格要求，设立专门的监督部门对于员工的工作内容进行绩效考核，要让每一个人匹配具体的权限，防止档案泄露等现象的发生。目前我国很多私人信息得不到安全保障，甚至在移动或者电信营业厅中的客户电话号码有时候都会泄露。因此，一定要加强档案信息化管理的制度建设，追责到个人。对于工具，笔者认为可以加强档案管理系统的建设和创新，将所有档案进行关系构建，进行关系图的搭建。另外，增强检索系统的检索能力，可以添加关键字搜索、关键词搜索、条件搜索等重要搜索手段。这样能够更加方便地进行档案的调动利用。增强档案调查权限，对于公开档案设置为全员可看，对于隐私档案设置为个人可看。这样能够很好地限制档案的访问权限，防止信息泄露现象的产生。  　　（三）应用的创新。档案管理工具开发与利用离不开专业化人才的支持与设计。单位档案的建设一定要善于使用编研手段，从各行各类入手，对零散档案进行信息关联，努力实现档案一体化管理，这样能够有效提升档案信息资源的利用价值，方便利用者使用。通过开展档案信息编研，能够将碎片化的知识信息进行整合，管理者在调阅资料时才能够获取更全面更准确的信息，有效提升决策的科学性。尤其是在事业单位，档案十分繁琐，很多档案信息涉及群众的切身利益，只有做好档案细化、分类、管理、更改工作，才能够为档案的利用和管理打下坚实的基础。目前档案的利用主要是被动服务，根据利用者的需求进行点对点信息服务，在未来我们应当加强主动服务方面的思考和创新，利用“微”平台推送档案编研成果信息，进一步提高资源的利用范围。  　　三、结束语  　　档案是重要的社会资源，档案管理的重要性不言而喻，在新时期，档案管理工作面临着重要的变革和转型，传统的档案管理模式必定会面临前所未有的机遇和挑战。所以说，加强档案管理创新工作势在必行。  　　【参考文献】  　　 [1] 卢伟 . 信息时代办公室档案管理工作的创新 [J]. 办公室业务， 2018 （ 02 ） .  　　 [2] 张怡 . 信息时代档案管理工作面临的问题及对策 [J]. 城市建设理论研究（电子版）， 2017 （ 30 ） .  　　 [3] 程方园 . 浅谈信息时代档案管理工作面临的问题及对策 [J]. 办公室业务， 2018 （ 03 ） .