科技情报管理创新

科技情报管理创新

王路 晁辉

西安航空制动科技有限公司 陕西西安 710075

摘要：在激烈的市场竞争环境下，技术是促进工厂发展进步的核心力量，一项技术的创新需要多项技术作为辅助支持。科技情报对工厂的发展而言，主要是采集信息资源，进行归纳总结，为企业的发展提供更多的指导性因素。多年来，伴随着科学技术情报的技术不断发展，企业的发展模式也在不断的发生着变化。探索工厂新技术的发展，需要格外重视科学情报的作用，科学情报能够帮助为工厂的发展提供更多可靠的数据，并为技术人员的研发方向提供思路，协助技术人员信息更快的处理数据信息，提高企业发展水平。

关键词：科技情报：检索过程；重要应用

1. 科技情报工作在科研中的地位

由于第二次世界大战爆发，很多国家为加强战争武器的研发，更多了解敌方有关信息，情报应运而生。可以说，情报资源是集合了人类的智慧和劳动的产物，如果情报工作应用完善，将会在短时间内获得大量的资源材料，甚至是一张改变生产状况的照片。例如：四川的机床修配厂，过去麻花钻取加工车床主轴深孔，所需劳动力过多，且生产效率低下，后来，通过情报工作获取了国外刀具样本资料，了解到喷吸钻头的外观形状，为喷吸钻的开发研究提供了思路，通过多次实践研发，最终研发出比普通麻花钻工作效率高出20倍的喷吸钻，从而，不仅大大减少了劳动力、增加了生产效率，还增强了产品质量。还有上海的金山工程公司，通过情报工作获取了日本一份关于油管的照片，通过研究开发，顺利解决了油管的接头问题，从而节省了钢材高达一千吨，并减少投资成本100多万。

可以说，情报资料的获取成功，有利于国家某些领域的经济和技术快速发展。再比如：关于氧气顶吹转炉炼钢技术，此技术研发最先成功的国家是奥地利。后来，日本看到此技术的发展前途，快速的投入资金和专家进行研发，并从其他国家引进多项炼钢技术，短短二十多年，日本便成为世界上炼钢技术最强的国家，极大的促进了日本经济的发展。

情报的三种属性

二、科技情报在工厂中的应用

首先，要加强领导对科技情报工作的领导，领导者应选择工程师来担任，因为工程师是对全厂工作的策划者和组织者，是对全厂科研情况最了解的人，有助于从全局情况出发对科技情报室提出具体要求和任务，为科技情报工作人员制定工作目标，充分发挥情报工作的作用。如果一个工厂拥有两个情报工作室，可以将两个情报工作室合二为一，进行统一领导，制定统一规定，避免一工厂出现两种政策，为工作人员提供统一福利、共享资源等政策，可以为技术人员的查阅资料、咨询技术等提供支持，既可以解决资源不足问题，又可以节省工厂经费投资。

其次，关于科技情报部门的工作，是对情报进行分析、研究处理、资料翻译等，所以，要确保情报室基础设施完善，尤其是情报技术人员，要有足够的专业水准，熟知情报分析的各种方式方法。当然，情报工作任务难点不同，配备人员根据能力的不同，分担不同的任务。情报工作人员需要足够的耐心、细心和责任心，有时候工作任务重，更需要工作人员对自己的工作任务高度重视，认真完成每一项任务。

最后，把情报工作与生产科研相结合，工厂上级领导下达任务，当有关技术问题的改造问题时，需要采取专业情报人员的意见，令整体工作有的放矢。另外，扩大消息来源，对于出差和外部考察人员，通过实际情况对他们下达情报任务，对其他工厂的新技术、管理政策、新产品进行调查搜集，取其所长，避其所短。

三、科技情报检索过程

文件情报一般分为以下几步：

第一步，要根据用户的需求将某一主题转化成最为原始的形式，随后转化成使用的检索工具所要求的特定符号。主题的原始形式可能会表现出所要查找的主题。但原始形式与检索工具存在冲突，当然还存在一种形况，是原始组成形式不能够表现出要求的主题。

第二步，是在几个过程中较为复杂的。比如：曾经查找“二氮嗪”的有关情报，选择的检索工具为《化学文摘》，之后通过页面进行查找，将索引指向文摘的本身，通过此项检索工具，将目标指向《美国化学会会刊》，然后通过这篇资料，将索引指向下一个检索工具，然后对多项资料进行翻阅，在“吩嗪”一词重查找到所要检索的物质。

第三步，是通过索引，查找相应文献。

第四步，是通过对查找到的文献进行翻阅，查抄所需要的情报内容。

其中较为简单的是第二步，通过第一步对主题的确定，就要选取检索工具，通过检索工具，找寻与主题相关的文献，索引可以是一个单词或是一句话，或是一个符号，检索工具主要有自动检索、分类检索、主题检索、组配检索，这四种检索方法不同之处在于编制的速度和难易上，但却几乎起到相同的作用。

现在的检索方法主要分为三种，索引法、分类法和自动检索法。几年来，通过科学情报管理的逐渐创新，加入了新的检索方法——组配索引法。目前，对这几种方法有着两种不同的说法：一是说，几种检索方法适合于不同阶段、不同条件下，所体现的功效也不同，在同一检索过程中，需要进行交替使用。二是说，几种检索方法之间是排斥的，每一种情报都需要采取合理的检索方法，应该重点关注于检索方法是怎样进行查找程式的。

4. 结束语

伴随信息技术的高速发展，若要在发展中取得自身的优势，需要不断提升工厂的核心技术水平。提高科技情报管理技术，需要调节企业内部环境，合理利用情报资源，并掌握处理科技情报的精髓，更加有效的筛选有价值的情报，熟知工厂的发展方向，不断对科技情报管理进行创新，与时俱进，抓住机遇，提高自身能力。

参考文献：

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[3]杨思思,姜丹,许风杰.浅谈科技情报(信息)类事业单位改革与科技情报管理体制创新[J].现代情报,2013,33(02):121-124.