工程建设招标投标电子信息化的应用探索

工程建设招标投标电子信息化的应用探索

李艳巍 豆红卫

山东铭焱工程咨询有限公司济南分公司

摘要：随着信息化发展的不断推进，建筑行业也会随之被革新，电子投标作为一种新兴业务形态的出现，通过先进的科技将传统投标模式进行升华，带动了投标模式的电子化。在我国工程建设日新月异发展前提下，工程投标中采用电子化的模式比传统的纸质投标更能突显优势，在日后的工程建设应用方面将会起到积极的促进作用。文章主要论述了工程建设中电子投标的优势、应用以及存在的问题，望日后在工程建设中的电子投标中提供参考。

关键词：工程建设；电子投标；电子招投标

1、工程中电子投标的应用

1.1电子投标

资审投标活动中，资格审查环节作为投标后的首项重点工作必须加以重视，审查的主要方面就是投标人的各方面资质是否符合本次招标要求，资质不足将无法继续参与投标活动。通过电子平台进行投标资审，减轻了项目投标方的工作负担，同时，将参与投标的单位进行初步筛选以控制投标单位数量，确保投标竞争更加科学合理。通过电子投标进行资格审查，节省招标单位对投标单位所提交材料进行逐一审查的环节，只需在电子平台下投标人提交相关资审材料，经平台审核，符合审核条件后方可参与投标活动，实现高效便捷的目的。

1.2构建电子招投标平台

在工程建设中利用电子招投标系统，要以招标系统中的管理规定为准，同时创建绿色可行的电子招投标系统，将使电子招投标工程的顺利进行得到可靠保障。所以，电子招投标开始的前提是先将科学合理的法律法规与招投标平台进行关联，使电子投标平台运转过程中有章可依，保障电子招投标平台中的各个阶段与内容的科学合理高效。鉴于电子投标在工程建筑中的种种优势，在招投标工程项目施工过程中可以大力推广。为确保电子招投标系统中项目管理工作正常有序的开展，首先要将建设工程项目的具体内容融入到招投标管理平台上，确保招投标项目与平台相互配合、相互权衡，以确保系统运行的安全稳定性以及日后的招投标项目进展更加顺利。此外，电子招投标系统的顺利运转需要科学的现代化信息技术的全面支持，最终才能确保招标人通过先进的电子招标平台，针对具体的招标项目开展合理的招标工作，通过信息化平台帮助招标人进行建设工程项目招标的管理工作，通过平台审核的投标人利用电子招标平台下载招标文件，填写招标工程要求的相关信息，在线即可实时将投标文件上传至招标平台上。

1.3公布招投标结果

在工程建设项目中，传统招投标活动中，国家发改委对公布中标信息的网络媒体予以明确规定。通过使用电子招投标系统，招标单位以及投标单位通过网络平台登录所注册的信息，可以轻松掌握工程建设进展的情况，使得招投标信息更加透明，同时体现了招投标公正公开的原则。

2、建设工程电子招标投标在发展过程中面临的问题

2.1缺乏地域统一管理

不同地区的建设工程招标投标工作有自身不同的管理规定和运行流程，地域之间建设工程招标投标信息的不流通也导致了地区的电子招标投标工作并没有实现统一化管理，也没有设立统一化的管理标准。建设工程招标投标工作需要进行一定的信息开放与信息共享来确保电子招投标工作的公开、公正，如果各地区的电子投标招标工作无法得到协调管理，那么很容易发生法律纠纷问题，破坏电子投标招标系统的稳定运行。地区内的建设工程招标投标信息无法实现开放与共享，电子投标招标工作没有实现地区内的制度协调管理，在一定程度上阻碍了招投标工作的进度，这是建设工程电子招标投标在发展过程中必须要解决的问题。

2.2缺乏一定的法律保障

当地政府部门并没有完善地区内建设工程电子招标投标工作的相关法律规定，这也是其目前发展的局限之一。互联网技术实现了网络信息大范围的开放共享，提高了网络信息的资源利用率，但是互联网信息的开放共享也会造成一定的信息安全问题。如果建设工程电子招投标系统的信息保密工作缺乏相应的技术支持，那么信息的安全性程度就会降低。信息安全问题缺乏相应的法律法规制度保障，信息安全的事故责任也没有得到明确规定，如果建设工程电子招标投标系统没有升级网络信息保密技术，防止网络不法分子破坏电子投标招标运行系统，那么就可能会造成系统用户的信息泄露问题，这也不利于电子投标招标工作的开展。如何保障具体流程与系统操作程序的信息安全，是建设企业在发展电子招标投标方式时应该要注意的问题。

2.3监督工作不到位

建设工程电子招标投标可以利用互联网技术建立网络监督平台，用来监督招投标工作是否合法，信息安全是否得到保障。传统的建设工程招标投标工作在交易双方签订纸质协议时，在场人员都可以行使自身的监督责任，虽然不利于节省交易双方的时间，但是现场监督作用可以确保工程投标招标的合法性，而电子投标招标虽然利用互联网技术实现了网络会面交流，但是缺乏现场监督所能带来的有效监督作用，建设市场中部分建设企业也没有重视工程投标招标监督问题，未将建设工程电子投标招标监督工作贯彻落实到实际运行中，其安全性无法得到全面保障。

3、电子招投标系统的实践优化措施

3.1构建电子全过程招投标平台体系

目前，国家建筑部针对招投标管理工作进行了统筹规划与合理部署，要求招投标管理人员应该肩负起自身的管理重责，积极借助先进的技术手段与管理方式，实现对招投标阶段的全过程管理。而电子招投标服务平台的出现与应用无疑是给建筑招投标阶段提供了内在驱动力，至少在信息高度集成、快速更新方面取得了良好效果。为进一步确保电子招投标系统得以良好运用，建议管理人员应该优先构建电子全过程招投标平台体系，实现对招投标信息的资源共享与信息互动要求。

3.2电子招投标系统的应用分析

电子招投标系统的规范化与技术化发展给建筑工程招投标阶段各项工作内容的顺利开展提供了内在驱动力。近些年来，国家建筑部主张利用相关法律内容与电子招投标信息系统进行有机结合，目的在于促进招投标各个阶段工作的顺利开展与落实。根据实际应用情况来看，电子招投标系统在针对电子文件保存方面，可以发挥永久性保存特征。如此一来，与招投标文件相关内容基本上不会被人为原因影响，而出现篡改问题。应用过程中，电子招投标系统可以借助电子技术实现对招标工作以及投标工作的顺利落实，尤其是采购工作。必要时，需要针对电子招投标系统信息资源的相关问题进行统筹规划与合理部署，以确保信息资源得以顺利公开与更新，为后续部署规划工作提供良好基础。

3.3健全与优化电子招投标系统内容

建筑市场的规范化发展为电子招投标系统的全面应用提供了良好动力。为进一步促进电子招投标系统内容的不断贯彻与落实，管理人员应该针对招投标内容进行合理部署与分析，力求将电子招投标系统内容渗透于招投标阶段当中。实施过程中，负责人员应该按照预期的方式进行合理贯彻与落实。同时，严格按照电子招投标的章程制度确保招投标工作的客观性。除此之外，严格按照国家建筑部相关规定，以确保电子招投标系统的应用效果。

结束语

在科技不断进步下，工程建设通过利用电子投标为一些投标单位带来了便捷，提高了其工作效率，但是电子投标的发展并没有预期顺利，其效果不容乐观，通过对上述不足之处的提出，望在日后得以有效解决，使之成为日后工程建设投标的必用工具，主导工程建设的投标。在此，希望相关管理部门早日完善电子投标的管理办法，从而积极推动电子投标在工程中得以顺利使用，进而带动工程建设的高效发展。

参考文献

[1]杨一威.公路工程电子招投标应用及管理探讨[J].交通世界,2020(09):110-111.

[2]陈浩.借助电子交易平台积极推进招投标全流程电子化[J].招标采购管理,2020(03):19-20.